Funktionen

Erstellung und zuverlässiger Austausch von Dokumenten

Generieren Sie Adobe PDF-Dokumente aus jeder Anwendung mit Druckeranbindung. Struktur und Integrität der Originale bleiben erhalten.

Problemlose Adobe PDF-Konvertierung

Mit nur einem Klick werden Dateien aus Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet Explorer, Project, Visio, Access, Publisher, Autodesk® AutoCAD® und Lotus Notes** in das Adobe PDF-Format konvertiert.

Adobe PDF-Erstellung durch Scannen mit OCR

Sie können Papierdokumente scannen, in Adobe PDF konvertieren und den enthaltenen Text automatisch mit OCR (optische Zeichenerkennung) erfassen. So erhalten Sie kompakte, durchsuchbare Adobe PDF-Dokumente.

E-Mails im Adobe PDF-Format

Wandeln Sie E-Mail-Ordner aus Microsoft Outlook oder Lotus Notes in Adobe PDF-Archive um, die sich leichter durchsuchen lassen.**

Erweitert: Konvertierung von Web-Seiten in Adobe PDF

Wandeln Sie Web-Seiten vollständig oder teilweise in Adobe PDF-Dokumente um.** Dabei können Sie wählen, ob Multimedia- oder interaktive Elemente ebenfalls berücksichtigt werden sollen. Adobe PDF-Versionen von Web-Seiten lassen sich leichter drucken, archivieren, abstimmen und austauschen.

Konvertieren und Austauschen von 2D CAD-Konstruktionen

Wandeln Sie DWG-Dateien ohne den Einsatz von AutoCAD oder AutoCAD LT in Adobe PDF-Dokumente um.

Neu: Einbettung von Videos in Adobe PDF-Dateien

FLV- oder H.264-Videos in Adobe PDF-Dateien können direkt in Acrobat und Adobe Reader wiedergegeben werden.

Neu: Interoperabilität mit Acrobat.com

Durch den kombinierten Einsatz von Acrobat 9 Pro und Diensten auf Acrobat.com verfügen Sie über eine standort- und plattformunabhängige Lösung zum Speichern und Verteilen umfangreicher Dokumente, Erfassen von Formulardaten und Initiieren von Dokumentenabstimmungen.

Neu: Zusammenführung unterschiedlicher Inhalte in Adobe PDF-Portfolios

Stellen Sie Dokumente, Zeichnungen, E-Mails und Tabellenblätter zu einem kompakten Adobe PDF-Portfolio zusammen.

Neu: Nutzung professioneller Vorlagen

Wählen Sie eine von zahlreichen Vorlagen für ein professionelles Adobe PDF-Portfolio. Mit wenigen Schritten fügen Sie die gewünschten Inhalte ein, legen die Gliederung fest und verleihen der Datei den letzten Schliff. Versehen Sie die elektronische Mappe mit Ihrem Firmenlogo, und fügen Sie Hinweise hinzu, die Empfängern die Nutzung des Inhalts zusätzlich erleichtern.

Dateibasierte Schutzmechanismen

Beim Erstellen eines Adobe PDF-Portfolios werden die digitalen Signaturen und Sicherheitseinstellungen der einzelnen Adobe PDF-Dateien und -Formulare beibehalten.

Kombination unterschiedlicher Inhalte in einer Adobe PDF-Datei

Vereinen Sie Dokumente, Zeichnungen und Rich-Media-Inhalte in einem übersichtlichen, kompakten Adobe PDF-Dokument. Optimieren Sie die Größe des Dokumentenpakets, und ordnen Sie die Dateien in beliebiger Reihenfolge an – unabhängig von Dateityp, Maßen oder Ausrichtung.

Gezielte Auswahl der benötigten Seiten

Legen Sie fest, welche Seiten, Layouts oder Einzelblätter aus den Quelldateien im endgültigen Adobe PDF-Portfolio enthalten sein sollen.

Optimierte Ausgabe

Wählen Sie die für den Verwendungszweck geeigneten Einstellungen für Größe und Qualität der Adobe PDF-Datei.

Rasche Aktualisierung von Adobe PDF-Portfolios

Ein Adobe PDF-Portfolio lässt sich schnell aktualisieren, falls eine oder mehrere Quelldateien verändert werden. Es ist nicht nötig, die nativen Dateien erneut zusammenzustellen.

Einheitliche Wasserzeichen, Kopf- und Fußzeilen

Ersetzen Sie die Kopf- und Fußzeilen der Originaldateien im zusammengestellten Adobe PDF-Dokument oder Adobe PDF-Portfolio automatisch durch einheitliche Kopf- und Fußzeilen oder Wasserzeichen.

Anhänge im nativen Format

Hängen Sie die Originaldateien an die zusammengestellte Adobe PDF-Mappe an.

Neu: Mehr Sicherheit für Adobe PDF-Dokumente

Schützen Sie Adobe PDF-Dokumente mit 256-Bit-Verschlüsselung.

Schutz vertraulicher Daten durch die Vergabe von Kennwörtern und Nutzungsrechten

Mit Kennwörtern verhindern Sie den Zugriff durch nicht autorisierte Anwender; Nutzungsrechte legen fest, wer ein Dokument drucken, kopieren oder bearbeiten darf. Speichern Sie Sicherheitseinstellungen, um sie konsistent auf andere Adobe PDF-Dateien anwenden zu können.

Ausschluss vertraulicher Daten

Schwärzen Sie vertrauliche Informationen in Text oder Abbildungen. Die Inhalte werden dauerhaft aus dem Adobe PDF-Dokument entfernt.

Entfernen verborgener Informationen

Durchsuchen Sie Adobe PDF-Dokumente nach Metadaten, ausgeblendeten Ebenen und anderen verborgenen Daten, bevor Sie sie an andere verteilen.

Zertifizierung von Adobe PDF-Dokumenten

Mit digitalen IDs zertifizieren Sie Dokumente und machen so kenntlich, dass sie von einer vertrauenswürdigen Quelle stammen.

Elektronisch unterzeichnen

Fügen Sie digitale Unterschriften hinzu, um das Dokument zu authentifizieren, den Status zu kontrollieren und nicht autorisierte Änderungen zu verhindern.

Erweitert: Schutz für angehängte Dateien

Nutzen Sie die 256-Bit-Verschlüsselung, um alle Dokumente in Ihrem Adobe PDF-Portfolio zu schützen.

Integration mit Adobe Reader

Geben Sie allen Anwendern des kostenlosen Adobe Reader (Version 8 oder höher) die Möglichkeit zum Hinzufügen digitaler Unterschriften.

Effizientere Abstimmung von Dokumenten

Führen Sie im Team interaktive Dokumentenabstimmungen durch, bei denen alle Teilnehmer die Kommentare anderer anzeigen und ergänzen können. Alle Anmerkungen lassen sich nach Autor, Datum oder Seite sortieren.

Neu: Überprüfung von Video

Nutzen Sie die Prüf- und Kommentierungswerkzeuge, um Anmerkungen zu bestimmten Video-Frames hinzuzufügen.

Erweitert: Verfolgung von Abstimmungsprozessen

Anhand des Überprüfungsprotokolls können Sie den Fortschritt des Abstimmungsprozesses und die Teilnahme an gemeinsamen Dokumentenüberprüfungen nachvollziehen. Sie können den Status einer Abstimmung überprüfen oder E-Mail-Benachrichtigungen an Prüfer senden, z. B. Erinnerungen oder Einladungen.

Neu: Modifizieren und Beenden von Abstimmungen

Mit dem Überprüfungsprotokoll können Sie Termine für Abstimmungen hinzufügen und ändern, Abstimmungen beenden oder löschen sowie neue Abstimmungen mit denselben Teilnehmern initiieren.

Integration mit Adobe Reader

Ermöglichen Sie Anwendern des kostenlosen Adobe Reader (Version 8 oder höher) die Teilnahme an E-Mail- oder Server-basierten Abstimmungen sowie die Verwendung aller Prüf- und Kommentierungswerkzeuge von Acrobat 9, darunter Notiz, Stempel, Hervorheben, Bleistift, Linien, Formen u. v. m.

Anzeigen und Drucken von Kommentaren

Führen Sie alle Kommentare in einem einzigen Adobe PDF-Dokument zusammen. Die Kommentare der Prüfer können zu Vergleichszwecken übersichtlich angezeigt und gedruckt werden. Sortieren Sie die Anmerkungen nach Autor, Datum oder Seite, oder durchsuchen Sie sie nach bestimmten Wörtern oder Formulierungen.

E-Mail-basierte Abstimmung

Verteilen Sie Adobe PDF-Dokumente zur Abstimmung per E-Mail. Mit einem einfachen Mausklick führen Sie alle eingehenden Anmerkungen und Korrekturen in einem einzelnen Adobe PDF-Dokument zusammen.

Exportieren von Kommentaren nach Word oder AutoCAD

Wählen Sie Kommentare zum Export in die ursprüngliche Word- oder AutoCAD-Datei aus. Sie werden dann in Word als Änderungen am Dokument und in AutoCAD als separate Layer angezeigt.

Dokumentenvergleich

Acrobat 9 Pro hebt automatisch die Unterschiede zwischen zwei Versionen eines Adobe PDF-Dokuments hervor – in Text und Bild. Auf diese Weise erkennen Sie auf einen Blick, welche Bereiche sich geändert haben.

Neu: Einheitliche Dokumentenansicht

Stellen Sie sicher, dass Kollegen, Kunden und Partner mit denselben Informationen arbeiten, indem Sie mit Ihnen gemeinsam wichtige Dokumente am Bildschirm durchgehen. Um Missverständnisse zu vermeiden und die Kommunikation im Team zu fördern, können Sie über Acrobat.com die Abstimmung einer Adobe PDF-Datei initiieren. Stellen Sie dann die betreffende Datei bereit, und führen Sie die Beteiligten in Echtzeit durch das Dokument. Sie haben dabei die Kontrolle darüber, was die Beteiligten sehen.

Neu: Einfache Erstellung und Verwaltung elektronischer Formulare

Mit dem neuen Formularassistenten können Sie gescannte Dokumente oder Microsoft Word- oder Excel-Dateien als Ausgangsbasis für ein intelligentes Adobe PDF-Formular verwenden.

Optimierter Formular-Workflow

Versenden Sie Formulare per Mausklick, führen Sie ausgefüllte Formulare in einem sortierbaren Dokument zusammen, und exportieren Sie die gesammelten Daten in eine Tabellenkalkulation.***

Verfolgung von Formularen und Formularinteraktionen

Anhand des Formularprotokolls erkennen Sie, wann ein Formular von wem ausgefüllt wurde. Bei Bedarf können Sie Erinnerungen versenden.

Rascher Einstieg mit Formularvorlagen

Nutzen Sie die umfassende Bibliothek mit vordefinierten Formularvorlagen für Rechnungen, Spesenberichte, Personalverwaltung u. a.

Erweitert: Erstellung dynamischer Formulare

Mit Adobe LiveCycle Designer**, der professionellen Lösung für die Entwicklung und Gestaltung von Formularen, die jetzt im Lieferumfang von Acrobat 9 Pro enthalten ist, können Sie dynamische Formulare im XML-Format erstellen, anpassen und automatisieren.

Integration mit Adobe Reader

Anwender des kostenlosen Adobe Reader (Version 8 oder höher) können Formulare ausfüllen und lokal speichern.*** Wenn Sie in Acrobat die entsprechenden Funktionen freigeben, kann praktisch jeder an Ihren Projekten mitwirken.

Einhaltung branchenüblicher Dokumentenstandards

Erstellen Sie Dokumente im PDF/A-Format, dem ISO-Standard für die langfristige Archivierung von elektronischen Dokumenten, PDF/X, dem idealen Format für High-End-Druck sowie PDF/E, dem Standardformat für den zuverlässigen Austausch technischer Dokumentationen und Zeichnungen.

Neu: Abgleich mit PDF-Spezifikationen

Das neue Bedienfeld „Standards“ zeigt Informationen zur Konformität mit den PDF-Spezifikationen PDF/A, PDF/X und PDF/E an.

Erstellung und Validierung barrierefreier Adobe PDF-Dokumente

Vergewissern Sie sich, dass auch Anwender mit Behinderungen auf Ihre Adobe PDF-Dokumente zugreifen können. Dateien aus nahezu jeder Anwendung lassen sich in Adobe PDF-Dokumente umwandeln, die den Kriterien für Barrierefreiheit entsprechen. Adobe PDF-Dokumente können rasch geprüft, korrigiert und automatisch mit Tags versehen werden, die die Anordnung der Inhalte für den barrierefreien Zugriff und die Anzeige auf kleineren Bildschirmen optimieren.