Acrobat para empresas

Agilice el intercambio de información con revisiones de documentos online interactivas mediante las que los revisores pueden responder a los comentarios a medida que se van creando.

Con el software Adobe® Acrobat®, los equipos pueden acelerar los ciclos de revisión de los proyectos hasta en un 95 %. Como resultado, se puede llegar al mercado con más rapidez, ofrecer un mejor servicio de atención al cliente y aumentar la calidad del servicio y la satisfacción del cliente. Si posee Acrobat en toda la empresa, conseguirá una colaboración fiable en una amplia variedad de tipos de contenido y la capacidad de recopilar comentarios, administrar revisiones y realizar el seguimiento de las aprobaciones de una forma más segura.

Para las organizaciones internacionales que operan en distintas zonas horarias, Acrobat ofrece capacidades de colaboración documental para equipos distribuidos, que les ayudan a trabajar de una manera más eficaz y a producir resultados de alta calidad. Aumente la eficacia de todo el proceso de revisión de proyectos con herramientas potentes, incluidas la administración y recopilación de comentarios centralizadas y el control de revisiones.

Amplíe los documentos de forma que los usuarios del software gratuito Adobe Reader® puedan participar en las revisiones electrónicas de documentos y aprovechar al máximo el conjunto completo de herramientas de comentarios de Acrobat. Adobe Reader, que ya se encuentra instalado en más del 90 % de los ordenadores personales con conexión a Internet, permite a los usuarios realizar comentarios mediante herramientas de marcado conocidas y firmar los documentos de manera digital.

Acrobat proporciona capacidades de firma digital, junto con sellos de aprobación y la herramienta de tinta, para garantizar aprobaciones rápidas del contenido del proyecto, incluidos dibujos, elementos multimedia, imágenes y planos. Mejore la administración de los registros manteniendo las aprobaciones y los comentarios, además de marcas de hora, información del aprobador y el contenido original, para crear un archivo completo de registros con capacidad para realizar búsquedas. Acceda a las modificaciones que han seguido los documentos en cualquier momento para obtener información acerca de las decisiones anteriores.

Su empresa puede ahorrar cientos de miles de dólares, además de tiempo valioso de los empleados, al crear e intercambiar archivos PDF con el software Acrobat X, con lo que se mejora considerablemente la eficacia empresarial.

Acelere los flujos de trabajo basados en documentos mientras cumple con los requisitos reglamentarios y las políticas empresariales. Realice un seguimiento de las aprobaciones, proteja la autenticidad de la información almacenada en los archivos y ayude a garantizar el cumplimiento de los estándares. Mantenga registros completos, incluidos correos electrónicos, dibujos, imágenes, páginas web y documentos digitalizados, en archivos electrónicos que utilicen el estándar PDF/A para la conservación a largo plazo.

Aumente la reutilización de contenido aprovechando las herramientas para edición de PDF de Acrobat. Inserte o elimine páginas y retoque texto e imágenes sin necesidad de tener que acceder a los archivos originales o ejecutar la aplicación de origen. O bien, convierta archivos PDF al formato Microsoft Word o Excel para comenzar un nuevo proyecto.

Ofrezca a sus empleados la capacidad de crear archivos PDF con capacidad de búsqueda a partir de documentos en papel digitalizados. Acrobat reconoce automáticamente texto mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR).  Convierta fácilmente formularios en papel en formularios PDF rellenables y active la función de firma electrónica.

Ofrezca a su organización la capacidad de comunicarse de forma dinámica y eficaz con sofisticados archivos PDF interactivos. Agregue fácilmente vínculos y marcadores a sus documentos PDF. Incruste formularios rellenables o elementos multimedia. Combine varios archivos en una cartera PDF perfectamente organizada. Acrobat Dynamic PDF potencia la comprensión de ideas complejas y aumenta la claridad y el contexto de la información para conseguir una mejor toma de decisiones. Además, cualquier persona que disponga del software gratuito Adobe Reader puede visualizar la información sin problemas.

Asegúrese de que sus documentos estén protegidos, incluso cuando los esté compartiendo con partners, proveedores y clientes. Reduzca el riesgo de filtración de información confidencial para mantener su ventaja competitiva y la confianza de sus clientes y partners.

Proteja con contraseña cualquier documento mediante la potente tecnología de codificación AES de 256 bits para controlar el acceso y evitar la edición, impresión y copia del contenido. Para ampliar la funcionalidad de administración de derechos, Acrobat colabora con el software Adobe LiveCycle® Rights Management ES2.

Elimine cualquier tipo de información confidencial de los documentos antes de compartirlos con otros usuarios. Utilice la herramienta de esterilización para eliminar con solo un clic la información privada, incluidos todos aquellos metadatos, anotaciones, archivos adjuntos, campos de formularios, capas y marcadores que estén ocultos. O bien, utilice las herramientas de censura para eliminar de forma permanente el texto y las ilustraciones seleccionados. Las acciones guiadas en Acrobat X también ayudan a garantizar que todos los miembros del equipo puedan elaborar documentos para su distribución de manera coherente y correcta.

Acrobat X está preparado para implantarse en toda la empresa. Gracias a las herramientas gratuitas, su equipo de TI puede personalizar rápidamente el software e implantar Acrobat en toda la empresa mediante métodos habituales del sector, como Microsoft SCCM o Microsoft Group Policies con Active Directory. Para obtener información adicional sobre la administración y la implantación en empresas, consulte la página de Acrobat Recursos de TI.

Aproveche la variedad de recursos de formación gratuitos que ayudan a los usuarios a trabajar con mayor rapidez. Aproveche la red de partners de Acrobat, con más de 2000 consultores, desarrolladores y proveedores de soluciones en todo el mundo, para obtener ayuda sobre la personalización e implantación de una solución beneficiosa para su empresa.

Consiga mayor fiabilidad y compatibilidad con Acrobat. Acrobat, que cumple con las especificaciones de la norma ISO 32000, crea archivos PDF que cumplen con los estándares y que todos los usuarios pueden visualizar e interactuar con ellos. Obtenga más información sobre los estándares de Acrobat y PDF.

Implante Acrobat en toda la organización para simplificar su entorno de escritorio. Acrobat X ofrece la funcionalidad de muchos paquetes de software de escritorio en una sola aplicación, incluidas la creación de formularios, revisión de documentos, empaquetado de archivos, censura y comparación de documentos.

Cree flujos de trabajo basados en PDF a los que los equipos puedan acceder desde prácticamente cualquier lugar del mundo. La integración de Acrobat con Microsoft Office y SharePoint permite a los usuarios trabajar perfectamente con estas aplicaciones. Ofrezca a todos los trabajadores de la organización la capacidad de crear de forma fiable flujos de trabajo de PDF con documentos de Office, agregar de forma flexible otros tipos de contenido e invitar a otros usuarios a participar con el software gratuito Adobe Reader.

Para la integración con una amplia variedad de aplicaciones, conecte Acrobat mediante plug-ins de otros fabricantes disponibles comercialmente o mediante una solución personalizada elaborada con el kit de desarrollo de software (SDK) gratuito de Acrobat. Para obtener más información sobre la integración y personalización de la aplicación, consulte la página de Acrobat Recursos de TI.