Einführung
[Stefan Gruenwedel]: Hi, ich bin Stefan Gruenwedel.
Ich bin Trainer im Adobe Learn-Team.
In diesem Video zeige ich dir, wie du aus einer Sammlung von Dateien einen interaktiven Arbeitsbereich in Adobe Acrobat machst, einen sogenannten PDF Space.
In diesem Beispiel geht es um ein Angebot für eine hochwertige Küchenrenovierung.
Einen PDF Space mit eigenen Dateien erstellen
Zum Erstellen eines PDF Space ziehst du deine Dateien in die Dateiablage auf dem Startbildschirm in Acrobat.
Klicke im Dialogfeld auf „PDF Space erstellen".
Acrobat generiert den PDF Space vor deinen Augen.
Im Bedienfeld links siehst du verschiedene Tools.
Ganz oben ist der Übersichtsmodus mit dem aktuellen Layout des PDF Space.
Als Nächstes kommen die Dateien.
Klicke darauf, um die Liste der Dateien im PDF Space zu sehen.
Um sie neu anzuordnen, ziehe sie nach oben oder unten.
Das Menü „Mehr“ bietet zusätzliche Optionen.
Mit „Notizen“ fügst du eine oder mehrere Notizen zum PDF Space hinzu.
Den PDF Space mithilfe von KI verbessern
Mit „Podcasts“ erstellst du eine dialogorientierte Übersicht über die Dokumente in deinem PDF Space.
[Podcast-Host]: Willkommen zu dieser Episode.
Heute beschäftigen wir uns mit einer hochwertigen Küchenrenovierung von Prestige Kitchens für die Familie Anderson aus dem Marin County in Kalifornien.
[Stefan Gruenwedel]: Gehen wir zurück zum Übersichtsmodus.
Du kannst die Bereiche so anordnen, dass der wichtigste ganz oben erscheint.
Ziehe sie einfach nach oben oder unten.
Du kannst auch ein Logo hinzufügen.
So erhält dein PDF Space einen professionellen Touch.
Klicke dafür auf das Pluszeichen und dann auf „Logo“.
Ziehe die Logodatei auf das Feld, und klicke auf „Zur Übersicht hinzufügen“, um das Logo oben zu platzieren.
Der KI-Assistent im Bedienfeld rechts kann dir dabei helfen, deinen PDF Space zu analysieren und zu verbessern.
Du kannst zum Beispiel einen einleitenden Textblock generieren.
Probieren wir das mit einem Prompt aus: „Erstelle eine personalisierte Nachricht für die Familie Anderson zu diesem Angebot zur Küchenrenovierung.
Halte sie kurz und einladend mit einer Überschrift und einem Absatz über Prestige Kitchens."
Klicke auf „Senden“, und lies dir den generierten Text durch.
Klicke auf das Pluszeichen, und klicke dann auf „Text“.
Jetzt kannst du den generierten Text einfügen und weiter optimieren.
Wenn du fertig bist, klicke oben rechts im PDF Space auf „Freigeben“.
Freigeben und den KI-Assistenten befragen
Du kannst einen Link zum PDF Space kopieren oder ihn über verschiedene Drittanbieter- Apps teilen, wie hier gezeigt.
Ich kopiere den Freigabe-Link.
Es empfiehlt sich, den PDF Space zu testen, bevor du ihn mit anderen teilst.
Füge den Link in ein neues Browser- Fenster ein, und prüfe, ob alles passt.
Du siehst: Es gibt den KI-Assistenten auch auf Empfängerseite.
So können die Betrachtenden mehr über den PDF Space erfahren.
Da es hier um eine hochwertige Küchenrenovierung geht, fragen sie vielleicht: „Was kostet das?“.
Sie erhalten dann schnell eine aufgeschlüsselte Antwort.
Diese Referenzen belegen, woher die Informationen stammen, aus denen die Antwort generiert wurde.
Stelle ein paar Rückfragen: „Was ist der teuerste Posten?“
Sieh dir die generierte Antwort an.
Oder: „Wie viele Personen werden im Haus arbeiten?“
Sieh dir die Antwort dazu an.
So erstellst du einen PDF Space.
Probiere es selbst aus.
Wir haben einige Beispieldateien zum Üben bereitgestellt.
Danke fürs Zuschauen.
