Ако нашите работни процеси действат превъзходно, това е защото те са.
Много повече от процеси на подписване, с Acrobat Sign можете да използвате инструменти за визуален дизайн, за да автоматизирате всяка задача в работен процес за документи от началото до края за по-добро управление на работния процес.
„Като даваме на търговските представители достъп на самообслужване до предварително одобрени споразумения за неразгласяване на информация (NDA) чрез Acrobat Sign, споразуменията се завършват и обработват значително по-бързо.“
– Connie Brenton, оперативен директор и началник на правния отдел, NetApp
Препращайте документи в правилния ред.
С Acrobat Sign, всеки един във вашата организация може да персонализира и автоматизира работни процеси за документи, за да получава електронни подписи, да събира данни за формуляри, да потвърждава доставката на важни документи за оптимизиране на управлението на работния процес и да придвижи напред бизнеса с възможно най-малко стъпки.
- Назначавайте роли, включително подписващ, одобряващ, приемащ, попълващ формуляри, сертифициран получател и делегатор
- Прехвърляйте към получатели в специфичен ред
- Канете множество участници с една заявка
- Позволете на всеки от една група да подписва или да отговаря
- Задавайте напомняния и известия
Създавайте шаблони за многократна употреба за вашите екипи.
Визуалният Workflow Designer в Acrobat Sign улеснява създаването на шаблони за работни процеси за многократна употреба, които помагат на потребителите да избягват често срещани грешки и да гарантират постоянни, безгрешни резултати. Лесно можете да посочите следното:
- Документи за включване в споразумение
- Характеристики на участниците
- Полета за формуляри за предварително попълване от подателя
- Изтичане на споразумение или опции за парола
- Инструкции за потребители
Автоматизирайте процеси от край до край.
Създавайте онлайн изживявания и изживявания за самообслужване, които помагат на клиенти, партньори или служители да започнат бизнес процеси и автоматично да инициират правилния работен процес за правилния повод.
1. Започнете нов процес.
Създавайте HTML формуляри за предварително квалифициране на нови заявки и изберете правилния формуляр или пакет документи за правилната ситуация.
2. Задействане на следващи стъпки.
Използвайте условна логика за правилно пренасочване на всяка заявка, така че документите да се движат автоматично от една задача към следващата.
3. Предприемете действие.
Прехвърляйте автоматично задачи към правилните хора. Сглобявайте документи, преглеждайте, одобрявайте, подписвайте, доставяйте и др.
4. Използвайте табла.
Управлявайте подписани и получени документи, генерирайте отчети и получавайте видимост в реално време в цикли на документи.
Mega Sign. От един. Към много.
Елиминирайте стреса от преследването на подписи от стотици хора. Когато трябва да получите едно и също споразумение, подписано от множество хора – и искате то да бъде персонализирано за всеки подписващ – направете го в няколко бързи стъпки с функцията Mega Sign в Acrobat Sign. Просто импортирайте вашия списък. Изберете своя формуляр. И натиснете Изпращане.
Осигурете повече поток във вашите корпоративни приложения.
Оптимизирайте своето управление на документи с предварително създадените интеграции на Acrobat Sign. Те се изпълняват в корпоративните приложения, които вече използвате – включително Salesforce, Workday, Apttus, Ariba и др. – и са готови за използване без никакво кодиране.
Вижте ги в Salesforce.
Интегрирането на Acrobat Sign работи стандартно с шаблони за споразумения на Salesforce. Само с няколко бързи щракания вие можете да изберете най-новата версия на споразумение, предварително попълнено с клиентска информация и да го изпратите за подпис – директно в Salesforce или в мобилното приложение Salesforce.
Какво още трябва да знаете?
Разгледайте три работни процеси за неразгласяване на информация чрез Acrobat Sign.
Спазвайте най-взискателните законови изисквания. Това е лесно с Acrobat Sign.
Искате да научите още?
Независимо дали имате нужда от основна информация относно нашите решения, или бихте искали персонализирано предложение за вашите уникални бизнес нужди, ние сме тук, за да ви помогнем да получите отговори на въпросите си.