ACROBAT
Gerador de assinaturas online: como fazer assinatura digital.
Assine facilmente documentos digitais com um gerador de assinaturas eletrônicas.
Uma assinatura simples é mais fácil de ler, mas um toque de criatividade ajuda a mostrar sua personalidade em qualquer documento que assinar. Você pode manter o profissionalismo com estilo nos documentos importantes.
Vamos explorar as etapas necessárias para criar sua assinatura usando ferramentas online.
Como gerar uma assinatura digital.
Gerar uma assinatura digital agiliza o envio de documentos, pois a assinatura já estará salva e pronta para uso. Elimine os custos com papel e tinta e as idas à impressora para pegar documentos.
É fácil gerar sua própria assinatura online com a ferramenta Preencher e assinar dos serviços online do Adobe Acrobat.
Crie sua assinatura seguindo estas etapas:
- Clique no botão “Selecionar um arquivo” ou arraste e solte um arquivo na área adequada.
- Escolha o documento PDF que deseja preencher e assinar.
- Após o upload, faça logon para preencher o formulário.
- Use as ferramentas no painel Assinar para preencher os campos do formulário e adicionar sua assinatura em PDF.
- Clique em Próximo.
- Baixe o formulário completo com sua nova assinatura digital ou gere um link para compartilhar o PDF online.
Também é possível usar o Adobe Acrobat para gerar uma assinatura digital.
- Abra o formulário ou o documento PDF que deseja assinar.
- Clique no ícone Assinar na barra de ferramentas. Outra opção é selecionar Ferramentas > Preencher e assinar.
- Após abrir a ferramenta Preencher e assinar, você pode assinar o documento ou solicitar assinaturas eletrônicas.
- Os campos do formulário são detectados automaticamente. Passe o mouse sobre um campo para exibir uma caixa azul. Ao clicar em qualquer lugar na caixa azul, o cursor do mouse aparece na posição correta automaticamente. Digite o texto para preencher o campo.
Você pode escolher a cor que deseja usar para preencher o formulário PDF. Clique no botão de cor no menu Preencher e assinar. Por padrão, a cor da assinatura é preta. Para manter a cor padrão da assinatura, confirme se a opção Manter cor das assinaturas está desmarcada. - Clique no ícone de Assinar na barra de ferramentas e escolha se deseja adicionar sua assinatura ou iniciais.
Se você já tiver adicionado assinaturas ou iniciais alguma vez anteriormente, elas serão exibidas como opções. - Depois de adicionar sua assinatura ou iniciais, basta selecioná-las nas opções de Assinar e clicar onde deseja assinar no PDF. Vá para a próxima etapa.
Se estiver assinando pela primeira vez, o painel Assinatura ou Iniciais exibirá as seguintes opções.
- Digitar. Digite seu nome no campo. É possível escolher entre alguns estilos de assinatura. Clique em Alterar estilo para ver um estilo diferente.
- Desenhar. Desenhe sua assinatura no campo.
- Imagem. Selecione uma imagem de sua assinatura.
- Salvar assinatura. Quando essa caixa de seleção estiver marcada e você tiver feito logon no Adobe Acrobat Reader ou no Acrobat, a assinatura adicionada é salva com segurança na Adobe Document Cloud para reutilização.
Clique em Aplicar e, depois, clique onde deseja colocar a assinatura ou as iniciais no PDF.
7. Para mover a assinatura ou as iniciais colocadas, clique no campo para destacá-las e use as teclas de seta. Para redimensionar ou excluir o campo, use as opções na barra de ferramentas do campo.
Agora que você já sabe como criar sua assinatura digital, que tal saber mais sobre os diferentes tipos de assinaturas digitais que pode usar em documentos?
Diferentes tipos de assinaturas digitais.
Embora muitas assinaturas sejam escritas em letra cursiva, isso não é uma regra. O importante é ter um nome manuscrito que seja reconhecido como seu. As letras cursivas são mais difíceis de copiar do que as letras impressas, então leve isso em consideração ao criar sua assinatura digital.
Existem três tipos principais de assinaturas eletrônicas: assinaturas simples, avançadas e qualificadas.
Assinaturas eletrônicas simples.
Como o nome sugere, as assinaturas eletrônicas simples (SES) são as mais fáceis de criar. O ideal é usá-las em formulários básicos, como listas de presença, pois não exigem verificação de identidade. Uma SES é o tipo mais comum de assinatura eletrônica encontrada hoje em dia e pode ser aplicada por qualquer pessoa que abrir o documento.
As assinaturas eletrônicas simples são econômicas e fáceis de integrar a documentos, o que explica sua popularidade. A maioria dos aplicativos que abrem PDFs já vem com recursos integrados de assinatura eletrônica simples. Muitos sites também oferecem ferramentas que permitem aos usuários implementar SES em documentos digitais gratuitamente.
Embora uma SES seja uma ótima opção de assinatura para listas de presença em aulas ou formulários de excursões, essa facilidade pode dar espaço a problemas de segurança. Qualquer pessoa pode abrir um documento e copiar a assinatura de alguém. Mesmo quando sites e aplicativos exigem logon, qualquer pessoa com acesso à conta de um usuário pode entrar e aplicar a SES de alguém em seus próprios documentos.
Por esses motivos, uma SES não tem validade legal. Isso deixa os documentos mais acessíveis do que o pretendido, oferecendo pouca ou nenhuma proteção.
Ao preparar documentos com validade legal, é melhor optar por uma opção de assinatura mais avançada.
Assinaturas eletrônicas avançadas.
Um passo à frente das assinaturas eletrônicas simples, as assinaturas eletrônicas avançadas (AdES) oferecem medidas de segurança mais robustas. Esse tipo de assinatura está conectado diretamente a uma pessoa específica, por meio de um método controlado apenas pela pessoa que assina, permitindo sua identificação formal. A maioria dos fornecedores de AdES busca garantir um alto nível de segurança usando um certificado digital, que se conecta a algumas informações pessoais do usuário, como um número de telefone ou um dispositivo específico.
Embora possam ser mais caras e complexas de implementar do que assinaturas eletrônicas simples, muitas organizações consideram o custo extra um investimento importante para garantir a segurança e a autenticação adequadas das informações. As AdES são ideais para situações que exigem a verificação da identidade, mas sem a necessidade de uma confirmação de identidade com validade legal. Isso pode ser útil para documentos administrativos que não estabelecem vínculos, como listas de voluntários ou formulários de inclusão/exclusão de aulas.
É importante lembrar que a segurança das AdES depende dos métodos de verificação implementados. Por exemplo, muitos provedores de AdES permitem que os usuários assinem usando certificados que eles mesmos criaram, mas isso não garante que o assinante realmente seja quem afirma ser. A implementação da autenticação de vários fatores (MFA) é essencial para a autenticação das assinaturas. Embora isso ajude a proteger as AdES contra alguns problemas de segurança, elas ainda não são consideradas seguras o suficiente para contratos legais e outros acordos formais.
Assinaturas eletrônicas qualificadas.
Uma assinatura eletrônica qualificada (QES) é a opção mais segura de assinatura eletrônica para documentos, pois requer a verificação da identidade por meio de diversos provedores de serviços de confiança (TSP) de terceiros. Por exemplo, a solução de assinatura eletrônica da Adobe usa assinaturas na nuvem com suporte do padrão do Cloud Signature Consortium (CSC), em que especialistas em TSP autenticam a identidade dos signatários por meio de um aplicativo para dispositivos móveis, chamada de vídeo ou combinação de nome de usuário e senha, além da apresentação de carteira de motorista ou outro documento emitido pelo governo.
O processo de autenticação de vários fatores cria uma trilha de auditoria única para cada assinatura eletrônica. Com o Acrobat, por exemplo, é possível ver a trilha de auditoria de uma QES clicando nas propriedades da assinatura em um documento. Cada trilha de auditoria de QES garante que ela seja legalmente equivalente a uma assinatura manuscrita, motivo pelo qual a maioria das jurisdições considera uma QES como tendo validade legal na maioria dos acordos escritos.
Os recursos avançados de garantia de identidade incorporados à QES fazem dela ideal para contratos de instituições de ensino, contratos de fornecedores e outros documentos formais que podem precisar ser usados em um tribunal. Nesses casos, o processo de verificação do TSP elimina os riscos ao autenticar as identidades dos signatários, confirmar o consentimento deles para realizar negócios eletronicamente, verificar a intenção deles de assinar e provar que foram eles que assinaram o documento.
Como adicionar sua assinatura a diferentes arquivos.
As assinaturas são fundamentais no mundo profissional e na vida pessoal, e as assinaturas digitais permitem o compartilhamento simples e seguro de documentos. Existem inúmeros arquivos que podem precisar de uma assinatura.
As planilhas do Microsoft Excel, essenciais para organizar números e dados, são peças importantes no avanço de projetos e orçamentos. Conseguir todas as assinaturas necessárias diretamente na planilha do Excel garante que os responsáveis pelas decisões consigam ver todas as informações e apenas assinar. Com a solução de assinatura eletrônica da Adobe, é possível adicionar a assinatura a uma planilha do Excel e conseguir a aprovação do orçamento o mais rápido possível.
Os documentos do Microsoft Word também são arquivos comuns no ambiente de trabalho, permitindo que as pessoas compartilhem e editem conteúdo facilmente. Desde a criação de agendas até a citações de recursos, esse tipo de arquivo é essencial tanto para profissionais quanto para pessoas que cuidam das tarefas diárias. Conseguir assinaturas importantes para aprovação diretamente na programação para as redes sociais ou no artigo mais recente agiliza o tempo que leva para a publicação e reduz o tempo de espera. É possível usar a solução de assinatura eletrônica da Adobe para assinar documentos do Word.
Aplicar assinaturas diretamente a documentos que precisam de revisão agiliza o trabalho e facilita a vida de todo mundo.
Em meio a todo esse papo de adicionar assinaturas a diferentes documentos, você talvez precise de inspiração para sua própria assinatura.
Inspirações de assinaturas.
Sua assinatura diferencia seu nome dos outros em um documento. Embora alguns nomes e letras possam ser iguais, a assinatura dá a você a oportunidade de soltar a criatividade com sua escrita. Sua assinatura pode revelar muito sobre quem você é como pessoa e profissional.
Vamos explorar algumas assinaturas famosas e o que a escrita delas revela.
A espessura, os ângulos e outras características das letras também podem dar sinais importantes sobre quem você é. Por exemplo:
- Letras inclinadas podem significar que você é mais extrovertido.
- Letras ilegíveis podem indicar uma mente aguçada.
- Um ângulo para cima pode demonstrar que você é uma pessoa otimista.
Existem possibilidades infinitas de criar inclinações e ângulos exclusivos. Explore a ferramenta Preencher e assinar da Adobe hoje para criar sua assinatura eletrônica exclusiva e poupar tempo ao assinar documentos.
Perguntas frequentes.
Como posso fazer minha assinatura?
Como faço minha assinatura escrita à mão?
Como fazer assinatura digital?
Como criar uma assinatura digital gratuita?
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