Sua assinatura pode ser apenas suas iniciais?
Há alguns aspectos essenciais sobre sua assinatura que você deve conhecer. Descubra se ela pode ser apenas suas iniciais ou se deve conter seu nome completo.
Se tiver dúvidas sobre os aspectos legais da sua assinatura, é aconselhável conversar com um advogado. Na maioria das situações, sua assinatura pode ser o que você quiser, mas há outros fatores a considerar. Então quando uma assinatura pode ser apenas as iniciais?
Como sua assinatura é sua identidade, ela deve ser uniforme em todos os documentos importantes que você assina. Não precisa ser seu nome completo, a menos que você precise repetir uma assinatura autorizada anteriormente. Às vezes, os contratos pedem sua assinatura uma vez e, nas páginas adicionais, apenas sua rubrica. Nesse caso, é bom que a assinatura seja diferente da rubrica.
Antes de tudo, o que é uma rubrica?
As assinaturas são usadas em muitos documentos como prova de que o signatário viu ou aprovou o documento. Uma assinatura deve ser consistente para identificar o signatário. A rubrica pode ser usada para o mesmo propósito, mas geralmente é solicitada explicitamente em documentos menos críticos ou em documentos mais longos que já possuem uma assinatura.
Algumas pessoas com nomes mais longos ou complicados optam por não escrever o nome completo na assinatura, usando apenas a primeira letra de seus nomes. Normalmente, por questão de rapidez, suas iniciais acabam servindo tanto como assinatura quanto como rubrica.
Quando posso rubricar um documento?
Minha assinatura pode ser apenas minhas iniciais? Na maioria dos casos, uma rubrica é perfeitamente aceitável. No entanto, pode ser melhor reconsiderar essa escolha para seus contratos mais importantes. É mais fácil validar uma assinatura com seu nome completo, e você quer garantir que seu documento não possa ser contestado. Seria muito mais fácil alguém falsificar suas iniciais ou alegar que você não assinou o documento. É importante pensar na exclusividade da sua assinatura.
Se você costuma assinar com seu nome completo, não mude de repente para a rubrica, especialmente em documentos importantes e legais. Se seus documentos não são oficiais, você pode mudar sua assinatura como preferir.
Como criar uma rubrica eletrônica online.
Não importa como é sua assinatura; uma ferramenta de assinatura eletrônica é uma ótima forma de criá-la. Com uma assinatura eletrônica, você assina documentos digitais com rapidez e facilidade. É o jeito mais prático de manter seu fluxo de trabalho em movimento.
Siga estes passos simples para criar uma assinatura online e adicioná-la a um documento de assinatura eletrônica:
- No email que você recebeu do remetente do documento de assinatura eletrônica, clique no link para revisar e assinar.
- No documento que requer sua assinatura, clique no prompt para clicar e assinar.
- Uma janela pop-up é aberta para você criar sua assinatura eletrônica no campo de assinatura.
- Você pode digitar seu nome, assinar com o mouse do computador, fazer upload de uma imagem da sua assinatura ou usar o dedo ou uma caneta digital em uma tela sensível ao toque.
- Clique em Aplicar para adicionar sua assinatura ao documento.
- Selecione a opção de clicar para assinar na parte inferior para concluir sua assinatura eletrônica.
Posso usar uma rubrica eletrônica em vez de uma manuscrita?
Assinaturas eletrônicas são legalmente válidas ou há casos em que sua rubrica precisa ser manuscrita?
Desde que você tenha acesso a um dispositivo que permita usar uma assinatura eletrônica segura, é aceitável usar uma assinatura ou uma rubrica. Talvez você não consiga usar uma assinatura eletrônica se não puder utilizar o software de assinatura seguro fornecido por um agente. Em muitos casos, no entanto, as assinaturas eletrônicas são mais seguras do que as manuscritas.
Ferramentas que facilitam assinaturas e rubricas.
Por que não facilitar sua vida e criar uma assinatura eletrônica para usar sempre que você precisar assinar? Ela é tão válida quanto papel e caneta. Saiba o que mais você pode fazer com o Adobe Acrobat hoje.