Aprenda a converter e-mails em PDF em alguns passos simples para facilitar a leitura, o compartilhamento e o arquivamento para uso futuro.
As caixas de entrada podem conter diversos tipos de e-mails, como faturas e extratos bancários. Às vezes, é útil salvar um e-mail para referência futura ou arquivamento. Converter um arquivo para PDF pode proteger seu conteúdo e criar um documento fácil de ler e consultar repetidamente.
Siga estes passos para salvar um e-mail como PDF.
Qualquer arquivo que pode ser impresso pode ser salvo e visualizado como um PDF, independentemente do serviço de e-mail utilizado. Para converter um e-mail em PDF, acesse a caixa de diálogo de impressão dentro do e-mail específico, que pode ser representada por um ícone de impressora ou estar em opções adicionais do menu.
Clique em Imprimir.
Selecione Salvar como PDF ou Exportar como PDF na caixa de diálogo de impressão.
Dê um nome ao arquivo e escolha o local desejado no seu computador.
Selecione Salvar.
Converta vários e-mails em PDF.
Embora muitos provedores de e-mail permitam imprimir apenas um e-mail por vez, o Outlook permite converter vários e-mails de uma vez em PDF usando a impressora digital do Adobe Acrobat e a função Imprimir em PDF.
No Outlook, selecione vários e-mails pressionando shift enquanto faz a seleção para garantir que todos sejam selecionados de uma vez.
Escolha Imprimir, no menu Arquivo.
Em Opções de Impressora, selecione Adobe PDF como a impressora ativa.
Usando a visualização, ajuste a formatação do seu PDF conforme desejar.
Clique em Imprimir.
Escolha o local onde deseja salvar o PDF.
Selecione OK.
Se você tiver outro provedor de e-mail além do Outlook que permita imprimir mais de um e-mail por vez, a impressora PDF também funcionará nesse sistema para converter vários e-mails em PDF simultaneamente.
Converter e-mail em PDF no iPhone.
Você pode usar o app Mail no seu iPhone para converter e-mails em PDF, permitindo salvar e compartilhar PDFs de qualquer lugar. Siga estes passos para transformar um e-mail em PDF com o app Mail.
Abra um e-mail no app Mail.
Toque no botão na barra de ferramentas para ações adicionais.
Toque em Imprimir.
Mantenha a visualização do e-mail pressionada e toque na visualização ampliada que aparece.
Toque em Compartilhar > Livros para salvar seu e-mail como PDF no app Livros.
Depois que seu e-mail é salvo como PDF no Livros, você pode compartilhá-lo ou acessá-lo em outros dispositivos usando o iCloud Drive.
Descubra todas as possibilidades do PDF.
Após criar um PDF, você pode editá-lo, marcá-lo e compartilhá-lo com colegas e colaboradores, além de ter um recurso de chat com o PDF. A Adobe, como criadora do PDF, oferece as melhores ferramentas para trabalhar com esses arquivos. O Acrobat permite colaborar com a equipe, comunicar-se com clientes e fazer anotações em PDFs conforme necessário.
