Como converter PDF para PDF/A.
Uma maneira rápida e fácil de converter o formato do arquivo de PDF em PDF/A.
A tecnologia está sempre mudando, o que é ótimo. Porém, seus documentos podem ficar obsoletos da noite para o dia. Ao converter um arquivo PDF para PDF/A, tudo fica protegido: o layout, a formatação, as fontes, o tamanho do documento e muito mais. Isso mantém os documentos seguros, legíveis e acessíveis em longo prazo. Saiba como proteger um PDF com senha e garanta a segurança dos documentos para arquivamento com o Adobe Acrobat.
Como converter PDF para PDF/A
Depois de criar um PDF no Acrobat, siga estas etapas para converter o formato do arquivo de PDF em PDF/A.
- Selecione Todas as ferramentas > Aplicar padrões de PDF.
- Clique em Salvar como PDF/A.
- Escolha o local onde deseja salvar o arquivo PDF/A.
Pronto! É rápido e fácil.
Converter vários arquivos PDF em PDF/A de uma vez.
Para converter arquivos em lote de PDF para PDF/A no Acrobat, siga estas etapas.
- Selecione Ferramentas > Assistente de ação no cabeçalho Personalizar.
- A barra de ferramentas do Assistente de ação aparecerá no topo da tela. Selecione Nova ação nessa barra de ferramentas.
- Clique no menu suspenso Salvar e exportar em Escolher ferramentas para adicionar. Em seguida, selecione Salvar.
- Clique no ícone + no centro da tela. Isso vai transferir o documento aberto para a caixa à direita intitulada Etapas da ação a mostrar.
- Selecione os outros arquivos que deseja converter neste lote clicando em Adicionar arquivos no cabeçalho Opção padrão. Ou adicione arquivos clicando no ícone de pesquisa ou no ícone de pasta acima do cabeçalho Opção padrão.
- Depois de selecionar todos os arquivos, clique em Especificar configurações no ícone Salvar. Isso abrirá a caixa de diálogo Opções de saída.
- Em Formato de saída, selecione Exportar arquivo(s) para formato alternativo. Selecione PDF/A no menu suspenso Exportar para. Depois, clique em OK.
PDF/A vs. PDF.
O PDF/A é um tipo de arquivo PDF criado especialmente para arquivamento, garantindo a acessibilidade e a reprodução em longo prazo dos arquivos. Os arquivos PDF/A são completamente autossuficientes e autorreferenciáveis, garantindo o acesso e a estabilidade do arquivo independentemente de mudanças de software e outras tecnologias. Isso também permitirá saber quando um PDF foi criado no futuro.
Algumas vantagens do PDF/A incluem:
- Ele preserva os detalhes exatos de um documento, não importa há quanto tempo o arquivo foi salvo.
- Todos os metadados são incorporados diretamente no arquivo, então eles são permanentes e podem ser acessados facilmente.
- Ele é um padrão internacional para documentos PDF.
- Algumas vantagens do PDF incluem:
- É possível incorporar outros tipos de arquivos, como áudio e vídeo.
- Ele permite vincular referências externas dentro do arquivo.
- Ele permite criptografar os arquivos para manter a segurança dos dados.
O PDF/A não é compatível com referências externas igual ao PDF comum. Ele é ideal para arquivos digitais com muito texto. Assim como outros PDFs, ele é compatível com sistemas do mundo todo e é o padrão internacional para preservação de documentos. Conserve todos os tipos de arquivos convertendo-os em PDF/A, incluindo emails, imagens, documentos digitalizados e planilhas.
Uma solução para todos os PDFs.
Ao converter um arquivo PDF em PDF/A, no menu você também verá opções como PDF/X ou PDF/E no menu Salvar como. O PDF/X garante que o arquivo funcione quando for enviado para uma gráfica profissional. O PDF/E é útil para documentos de engenharia. E, claro, o PDF/A garante que o arquivo resista ao tempo.
Saiba o que mais você pode fazer com o Acrobat para converter PDFs em qualquer formato que você desejar, incluindo PDF para Word, PDF para JPG, PDF para PPT e muito mais.