Como localizar e substituir texto em documentos do Word.
Corrija erros de digitação e equívocos em documentos inteiros com apenas alguns cliques. Saiba como localizar e substituir no Word.
É uma grande vantagem saber utilizar o recurso Localizar e Substituir no Microsoft Word na hora de escrever documentos. Imagine finalizar um documento de 50 páginas e perceber que o sobrenome de uma pessoa foi escrito errado em todo o arquivo? Felizmente, com o recurso de substituição automática do Word, é fácil corrigir esse erro. Continue lendo para saber como substituir palavras no Word.
Existe uma maneira de substituir todo o texto em documentos do Word?
Você pode localizar e substituir todo o texto no Word com apenas alguns cliques. Siga estas etapas:
- Abra o Word e acesse o documento.
- Selecione a guia Página Inicial na barra de ferramentas superior. Essa é a visão padrão do Word, portanto, pode ser que você já esteja nessa aba.
- Na seção de Editando, selecione Substituir.
- Digite a palavra ou frase que deseja encontrar no campo Localizar.
- Digite o novo texto no campo Substituir por.
- Selecione Substituir para fazer cada alteração ou Substituir Tudo para atualizar todo o texto de uma vez.
Para ajustar as configurações de substituição de texto, selecione o botão Mais. Isso abrirá as Opções de Pesquisa, onde você pode alterar os parâmetros de busca. Por exemplo, é possível limitar a pesquisa a palavras apenas com letras minúsculas ou maiúsculas.
Opções para localizar e substituir texto no Word.
Localizar e Substituir é um recurso do Microsoft Word que permite encontrar e alterar rapidamente palavras ou formatações específicas em um documento. Esse recurso permite buscar um termo ou frase e especificar várias opções, como diferenciação entre maiúsculas e minúsculas, apenas palavras completas e caracteres curinga. Após os resultados serem exibidos, você pode substituir todas as ocorrências de um termo por uma nova palavra ou frase ou substituir ocorrências específicas seletivamente. Essa ferramenta é útil para documentos extensos ou alterações consistentes em todo o documento e exige menos tempo e esforço em comparação com a edição manual de cada ocorrência. As próximas seções explicam as etapas para usar o recurso Localizar e Substituir em vários dispositivos.
Como localizar e substituir no Word em um computador com macOS.
Para utilizar o recurso Localizar e Substituir no Word em um computador com macOS, siga estas etapas:
- Abra o documento no Microsoft Word no computador com macOS.
- Pressione o atalho de teclado Command+Shift+H ou acesse o menu Editar, selecione Localizar e clique em Substituir nas opções do menu suspenso.
- Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, insira o texto ou a frase que deseja encontrar no campo Localizar.
- Para refinar a busca, use o botão Mais Opções para acessar outras opções, como diferenciação entre maiúsculas e minúsculas, palavras inteiras e caracteres curinga.
- Insira o novo texto ou frase no campo Substituir.
- Clique em Localizar Próxima para encontrar a primeira ocorrência do termo ou Substituir para alterar a primeira ocorrência.
- Para substituir todas as ocorrências do termo buscado, clique em Substituir Tudo.
- Para substituir ocorrências específicas do termo buscado, clique em Localizar Próxima para encontrar cada ocorrência e, depois, clique em Substituir para alterar cada uma delas.
- Ao finalizar, clique em Fechar para sair da caixa de diálogo Localizar e Substituir.
Como localizar e substituir no Word em um computador com Windows.
Siga estas etapas para usar a ferramenta Localizar e Substituir no Word em um computador com Windows:
- Em um computador com Windows, abra o documento em que deseja pesquisar o texto no Microsoft Word.
- Pressione o atalho de teclado Ctrl+H ou acesse a guia Página Inicial e clique na opção Substituir no grupo Editando.
- Para refinar a busca, utilize o botão Mais para acessar outras opções, como diferenciação entre maiúsculas e minúsculas, palavras inteiras e caracteres curinga.
- Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, insira o texto ou a frase que deseja encontrar no campo Localizar.
- Insira o novo texto ou frase no campo Substituir por.
- Clique em Localizar Próxima para encontrar a primeira ocorrência do termo ou Substituir para alterar a primeira ocorrência.
- Para substituir todas as ocorrências do termo buscado, clique em Substituir Tudo.
- Para substituir ocorrências específicas do termo buscado, clique em Localizar Próxima para encontrar cada ocorrência e, depois, clique em Substituir para alterar cada uma delas.
- Ao finalizar, clique em Fechar para sair da caixa de diálogo Localizar e Substituir.
Como usar o recurso Localizar e Substituir do Word para corrigir erros ortográficos.
Além de ajudar a trocar palavras indesejadas, a ferramenta Localizar e Substituir também corrige erros. Existem várias formas de usar essa ferramenta para corrigir erros de digitação. Confira algumas delas:
- Use o truque do espaço. Ao procurar palavras com erros de ortografia, tente adicionar um espaço antes ou depois da palavra no campo Localizar. Esse truque pode ajudar a evitar substituir palavras semelhantes que foram escritas corretamente.
- Substitua palavras em URLs. Se precisar substituir palavras com erros de ortografia em um URL, procure o URL inteiro em vez de apenas a palavra incorreta. Ao pesquisar o URL, você evita substituir acidentalmente outras partes corretas do URL.
- Use a função Substituir Tudo. Se o documento for longo e tiver muitos erros de digitação, utilizar a função Substituir Tudo pode poupar muito tempo. Revise as mudanças com atenção antes de salvar o documento para garantir que nada importante foi alterado acidentalmente.
- Verifique palavras que costumam ser digitadas incorretamente. Use o recurso Localizar e Substituir para verificar palavras que costumam ser digitadas de maneira errada. Usar esse recurso pode ajudar a identificar erros que poderiam passar despercebidos.
Posso desfazer uma ação de Localizar e Substituir no Word?
Para desfazer uma ação de Localizar e Substituir, use o comando Desfazer no Word. Esse comando permite reverter a última ação no documento. Para utilizá-lo, clique no botão Desfazer na barra de ferramentas de Acesso Rápido (localizada no canto superior esquerdo da janela do Word) ou use o atalho de teclado Ctrl+Z.
Usar a ferramenta Localizar e Substituir do Word para priorizar a produtividade na criação de documentos.
Usar o recurso Localizar e Substituir do Word pode melhorar muito sua produtividade ao criar documentos. Uma maneira de ser mais eficiente é usar essa ferramenta para corrigir erros repetitivos. Se notar que comete os mesmos erros de ortografia ou gramática repetidamente, use o recurso Localizar e Substituir para corrigi-los de uma só vez para poupar tempo e eliminar os erros do documento.
Outra maneira de usar a função Localizar e Substituir para priorizar a produtividade é ajustar a escrita do documento para melhorar a legibilidade. Procure frases ou sentenças longas e complexas e substitua-as por versões mais curtas e simples, deixando o documento mais acessível para mais pessoas.
Mais recursos para trabalhar com documentos do Word.
Localizar e Substituir é apenas uma das ferramentas incríveis para criar um documento no Word. Confira outras maneiras de trabalhar com seus documentos:
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