Como destacar revisões no Microsoft Word.
Saiba como destacar suas edições para comunicar claramente as alterações durante o processo de revisão.
É essencial destacar revisões ao escrever documentos oficiais e contratos. Isso ajuda a controlar alterações no Word. Esse processo mantém um registro de todas as alterações feitas para criar um documento que agrade você e todas as partes envolvidas. Continue lendo para saber mais sobre o modo de revisão no Word.
O que significa destacar revisões em documentos do Word?
Destacar revisões em um documento do Word significa indicar claramente as revisões ou os comentários feitos no arquivo. Esse processo envolve adicionar, excluir e modificar textos, além de destacar ou sublinhar áreas que precisam de atenção. Destacar revisões é uma ferramenta útil para colaboração e edição em contextos profissionais, permitindo que várias pessoas contribuam em um documento e acompanhem as sugestões de ajustes.
7 etapas para destacar revisões em documentos do Word.
Ao destacar revisões em um documento usando o Microsoft Word, é importante conhecer todos os recursos que compõem esse processo. Para saber como destacar revisões, controlar alterações e usar os recursos do modo de revisão, siga estas etapas:
- Abra o documento que deseja editar no Microsoft Word.
- Leia o texto e identifique as áreas que precisam de alterações.
- Selecione o texto que deseja revisar e use o recurso Controlar Alterações para fazer marcações no documento. Para acessar esse recurso, clique na guia Revisão na barra de navegação superior e selecione Controlar Alterações.
- Faça as alterações necessárias no texto. As modificações serão destacadas para indicar as mudanças.
- Adicione comentários ao documento: selecione o texto que deseja comentar e clique em Novo Comentário na guia Revisão. Digite o comentário na caixa pop-up exibida.
- Continue fazendo alterações no documento até concluir a revisão.
- Depois de terminar de fazer alterações e adicionar comentários, o documento pode ser revisado na visualização final, com todas as mudanças aceitas.
Ao seguir essas etapas, você pode destacar revisões em um documento do Word e colaborar com outras pessoas de maneira eficaz para produzir um documento profissional e bem escrito.
Como destacar revisões no Word manualmente.
Existe também uma maneira de destacar revisões em um documento do Word sem usar o recurso Controlar Alterações. Embora seja um pouco mais demorado, algumas pessoas preferem fazer as marcações manualmente. Para destacar revisões manualmente em um documento do Word sem usar o recurso Controlar Alterações, siga estas etapas:
- Abra o documento que deseja editar.
- Revise o texto e faça as alterações necessárias diretamente no documento.
- Para mostrar as mudanças, você pode usar cores ou fontes diferentes, destaques ou tachados para evidenciar o que foi modificado. Como alternativa, adicione comentários ao documento selecionando o texto desejado e digitando o comentário entre colchetes, por exemplo, [insira as informações que faltam aqui].
Ao fazer marcações manualmente em um documento do Word, você pode fazer alterações e colaborar com outras pessoas de maneira eficaz para criar um documento profissional e bem elaborado, mesmo sem o recurso Controlar Alterações.
Como destacar revisões em um documento do Word usando o recurso de controle de alterações.
O Word permite que você monitore alterações e adicione comentários em um documento. Essas duas ferramentas são fáceis de usar e permitem fazer anotações em documentos em instantes. Para controlar as alterações:
- Selecione a guia Revisão na barra de ferramentas superior.
- Selecione Controlar Alterações.
- Selecione a configuração Todas as Marcações.
- Marque todas as opções no menu suspenso Mostrar Marcações.
Agora o Word riscará todo o texto excluído e sublinhará em vermelho o novo texto. Você pode aceitar ou rejeitar as alterações de outra pessoa com os botões correspondentes na guia Revisão.
Vantagens de destacar revisões em um documento do Word.
Existem prós e contras de destacar revisões em um documento do Word. Confira algumas das vantagens dessa ferramenta:
- Facilita a colaboração entre as várias partes que estão trabalhando no mesmo documento
- Permite monitorar facilmente as mudanças e as revisões feitas no documento
- Ajuda a manter um registro das revisões e dos comentários no documento
- Garante um registro claro de autoria e responsabilidade
- Melhora a qualidade geral do documento ao permitir edições e revisões detalhadas
Destacar revisões em um documento do Word pode ser uma ferramenta ótima para colaboração e edição, mas é importante levar em consideração os prós e os contras antes de decidir usá-la.
Alternativas para destacar revisões em um documento do Word: comentários.
Para criar uma versão revisada de um documento que seja mais agradável visualmente, experimente a função de comentário. Também é fácil adicionar comentários a um documento:
- Selecione a guia Revisão.
- Destaque a parte do texto sobre que deseja comentar.
- Selecione Novo Comentário.
- Digite seu comentário no balão exibido.
Para aceitar um comentário, clique no botão Resolver Comentário no balão. Isso o registrará no histórico do arquivo. Você também pode clicar com o botão direito no comentário e selecionar Excluir Comentário para apagá-lo completamente.
Tachar um texto é a mesma coisa que destacar revisões em um documento do Word?
Destacar revisões e tachar são duas técnicas para indicar mudanças ou revisões em um documento do Word. No entanto, elas não são a mesma coisa e têm diferenças importantes.
A opção de destacar revisões mostra as alterações e pode ser usada com o recurso Controlar Alterações do Word. Ela permite monitorar e revisar mudanças e adicionar comentários. Ela é muito usada em colaborações, principalmente quando várias pessoas editam um documento, pois cria um registro claro das revisões e dos autores das mudanças.
O recurso de tachar geralmente é usado para indicar que texto foi removido e não monitora mudanças nem permite comentários. Embora essa opção mostre as alterações, ela não registra essas mudanças. Ela é mais usada em edições pessoais, não em tarefas colaborativas, e não deixa claro o conteúdo adicionado ao documento.
Vantagens de destacar revisões em PDFs em vez de documentos do Word.
Existe um risco de destacar revisões no Word. Alguém pode esquecer de ativar a opção Controlar Alterações e acabar editando o texto sem deixar rastros. Isso pode ser perigoso, principalmente em contratos confidenciais.
Uma opção melhor é destacar alterações nos documentos com um software de edição de PDF como o Adobe Acrobat. Salve o documento do Word como PDF. Depois, você pode usar o Acrobat para editar PDFs, adicionar comentários, marcar texto que deve ser excluído, sugerir frases alternativas e muito mais, tudo isso sem se preocupar com alterações acidentais.
Mais recursos para trabalhar com documentos do Word.
Agora que você sabe como destacar revisões, veja outras maneiras de trabalhar com documentos do Word:
- Saiba como assinar um documento do Word no iPhone.
- Aprenda a remover uma página em branco no Word.
- Saiba como riscar texto no Word.
- Saiba como combinar documentos do Word.
Saiba o que mais você pode fazer com o Acrobat para editar, converter e compartilhar arquivos PDF.