Por que meu PDF está tão grande?

Não sabe o que fazer com PDFs muito grandes? Saiba como comprimir e dividir um arquivo muito grande para criar documentos menores de alta qualidade.

Quer saber o que fazer com um arquivo PDF grande? Já tentou enviar, arquivar, salvar ou compartilhar um PDF e não conseguiu por causa do tamanho? Você não está sozinho. Existem alguns motivos específicos para que alguns PDFs sejam desproporcionalmente grandes. Existem também alguns truques para redimensioná-los e comprimi-los sem abrir mão da qualidade.

Continue lendo para saber mais sobre PDFs e como melhorar sua eficiência sem enviar arquivos enormes.

O que deixa um arquivo PDF muito grande?

Os PDFs costumam ficar grandes quando algumas coisas específicas acontecem. Primeiro, eles podem ficar grandes porque uma ou mais fontes foram incorporadas e subdefinidas dentro do arquivo PDF específico. Adicionar uma fonte pode aumentar significativamente o tamanho do arquivo.

Em segundo lugar, as imagens também podem ser um problema. A resolução geral e a profundidade de bits de uma imagem podem afetar diretamente o tamanho do arquivo, principalmente se você usar imagens coloridas de alta resolução.

Como diminuir arquivos PDF grandes.

A boa notícia é que é fácil ajustar o tamanho dos PDFs. Existem algumas estratégias diferentes para fazer isso.

Confira as estratégias usadas para reduzir o tamanho de um arquivo muito grande e escolha a melhor com base nas suas necessidades. Comprimir um PDF reduz rapidamente o tamanho dele sem comprometer a qualidade, e dividir um PDF em vários arquivos menores pode ajudar a otimizar seu trabalho. Você talvez precise organizar as páginas do PDF e fazer edições depois.

Comprimir PDFs grandes para reduzir o tamanho deles.

Comprimir um arquivo reduz seu tamanho e permite um compartilhamento, upload e armazenamento mais rápidos e convenientes. Normalmente, para comprimir um documento, você precisa permitir que um programa escaneie o arquivo e simplifique seus dados.

A simplificação identifica dados recorrentes no arquivo e atribui a eles um identificador menor. Normalmente, essa simplificação não altera a qualidade do arquivo. No entanto, se houver imagens grandes ou outros arquivos multimídia no documento, é possível que a qualidade mude à medida que o tamanho do arquivo diminui.

Para comprimir um PDF online gratuitamente, use os serviços online do Acrobat:

1. Em um navegador, acesse a ferramenta online Comprimir PDF.
2. Usando o botão Selecionar um arquivo, faça o upload do PDF que você deseja comprimir.
3. Selecione um nível de compactação (alto, médio ou baixo) com base nas suas necessidades.
4. Baixe o PDF compactado.

Agora você tem um PDF menor e de boa qualidade que pode ser enviado mais rapidamente e armazenado com facilidade.

Quer saber como comprimir um arquivo muito grande para outros tamanhos por conta própria ou em outros dispositivos? Estes guias podem ser úteis:

• Comprimir um PDF para 200 KB ou menos.
• Comprimir um PDF para 1 MB.
• Comprimir um PDF no Android.
• Comprimir um PDF no iPhone.
• Comprimir um PDF no iPad.

Dividir um arquivo PDF grande para diminuí-lo.

Dividir e comprimir um PDF são coisas diferentes. Dividir não altera o tamanho do arquivo nem a configuração dos dados nele. Como o arquivo não é modificado, a qualidade não é comprometida. Essa ação simplesmente corta o PDF em várias partes menores e mais fáceis de gerenciar. Um PDF menor pode ser enviado e carregado mais rapidamente.

Dividir um PDF é uma ótima opção se você só precisa enviar parte do arquivo ou não se importa em enviar vários PDFs em vez de um só arquivo muito grande.

Para dividir um arquivo PDF grande online, use os serviços online do Acrobat:

1. Em um navegador, acesse a ferramenta online Dividir PDF.
2. Faça upload do PDF que você deseja dividir usando o botão Selecionar um arquivo ou arrastando e soltando o arquivo na área adequada.
3. Faça logon.
4. Selecione as linhas pontilhadas entre as páginas para especificar onde deseja dividir o arquivo.
5. Clique em Salvar e baixe os (vários) PDFs.

Agora você tem vários arquivos PDF que podem ser enviados muito mais rapidamente. Você também pode usar o Adobe Acrobat para dividir um PDF.

Como evitar arquivos PDF grandes.

Você talvez nem saiba como seu PDF acabou ficando tão grande. No entanto, existem algumas maneiras de evitar que um arquivo PDF fique grande ao criá-lo.

Uma das coisas mais simples que você pode fazer é usar o botão Salvar como em vez do botão Salvar. Os dados ocupam menos espaço quando são salvos em um arquivo totalmente novo em vez de serem adicionados a um arquivo existente após as alterações. A opção Salvar como gera um novo arquivo.

As fontes podem ser uma das partes que mais ocupam volume em um arquivo, então, ao usar uma fonte nova, acesse as configurações e selecione a opção de criar um subconjunto da fonte. Isso fará com que apenas os caracteres usados no PDF sejam salvos, não a fonte inteira.

As imagens ocupam ainda mais volume que as fontes. Embora as imagens tenham um papel importante no seu PDF, você pode reduzir o tamanho do arquivo avaliando se realmente precisa que elas estejam na qualidade mais alta. Considere comprimir as imagens antes de colocá-las no PDF.

Outras dicas incluem usar o espaço de cores RGB se não for imprimir o arquivo e avaliar se o arquivo tem itens desnecessários e removê-los. Se você for proativo, não precisará gastar muito tempo comprimindo seus PDFs.

Como enviar arquivos PDF grandes por email.

Você talvez não tenha certeza se quer reduzir o tamanho de um PDF grande que não consegue enviar por email. Se não quiser comprimir ou dividir o PDF para diminuí-lo, você pode fazer o upload dele no armazenamento na nuvem e enviar o link por email. Embora seja uma solução simples, lembre-se de que o arquivo PDF grande ocupará espaço na nuvem e ainda poderá abrir e carregar lentamente devido ao seu tamanho.

Não deixe que arquivos PDF grandes atrapalhem seu fluxo de trabalho.

O tamanho dos PDFs nunca deve atrapalhar seus projetos, então não deixe que um arquivo muito grande interrompa seu processo criativo.

Saiba o que mais você pode fazer com o Adobe Acrobat e os serviços online do Acrobat para converter, compartilhar e enviar PDFs.