ACROBAT
Como pesquisar no PDF.
Encontre rapidamente o que procura usando as ferramentas de pesquisa em PDF no Adobe Acrobat.
A nuvem é o novo armário de arquivos.
Ao migrar para documentos eletrônicos (eDocs) e armazená-los na nuvem, você evita o acúmulo e o desperdício de papel, sem se preocupar em perder documentos importantes como carteiras de vacinação, recibos de impostos ou cartas de nomeação. Todos os arquivos PDF podem ser acessados no navegador, no aplicativo para desktop ou no Adobe Acrobat Reader no celular. E você pode aprender a tornar um PDF pesquisável para encontrar informações muito mais rapidamente do que em sistemas de arquivos analógicos.
Como pesquisar em PDF de maneira inteligente.
Você pode encontrar arquivos na página inicial do Acrobat, começando pelos arquivos visualizados recentemente. Os arquivos compartilhados por você e por outras pessoas sempre aparecerão no painel à esquerda, juntamente dos contratos que você assinou ou enviou para assinatura eletrônica.
Com a tecnologia de OCR (reconhecimento óptico de caracteres), é possível pesquisar e extrair texto em todos os PDFs, incluindo aqueles criados a partir de documentos físicos. O OCR também permite arquivar os documentos mantendo a aparência deles e oferece a opção de restringir a edição e salvá-los como PDFs pesquisáveis. Se quiser fazer alterações, você pode editar e organizar as páginas do PDF antes de compartilhá-lo ou enviá-lo para assinatura.
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Aprenda a editar texto, modificar imagens e organizar páginas em um tutorial guiado.
Encontrar e substituir.
Se você precisar substituir texto, é possível fazer isso de maneira simples em um único arquivo ou fazer uma pesquisa mais complexa no PDF para substituir um texto específico em um ou mais documentos.
- Para encontrar e substituir texto em um só PDF, selecione a lupa na barra de menus ou use o atalho de teclado (Ctrl+F em um PC e Command+F em um Mac) para abrir a barra de ferramentas Encontrar.
- Selecione a opção Substituir por.
- Conforme digita na barra de pesquisa, você começará a ver sugestões e quantas vezes o texto aparece no documento.
- Clique na seta ao lado do texto para restringir a busca a palavras inteiras, adicionar diferenciação de maiúsculas e minúsculas ou incluir marcadores e comentários.
Refinar a busca com a janela de pesquisa.
Para exibir mais opções de busca, digite o texto na caixa de pesquisa na página inicial do Acrobat ou no aplicativo para desktop do Acrobat. Você pode incluir dados do objeto e metadados da imagem na busca e fazer a pesquisa em vários PDFs, propriedades de documentos, metadados, índices de PDFs e anexos.
Explorar opções avançadas de pesquisa.
Selecione Editar › Pesquisa avançada no menu suspenso ou pressione Shift+Ctrl em um PC e Command+F em um Mac. A janela de pesquisa será aberta, e várias opções de pesquisa aparecerão abaixo.
1. Procurar.
Clique na guia para pesquisar apenas no PDF atual, em um conjunto completo de PDFs, no índice ou em um local no computador.
2. Qual palavra ou frase você gostaria de pesquisar?
Digite os termos da pesquisa na caixa de texto.
3. Exibir resultados que contêm…
Se estiver pesquisando em vários documentos PDF, você pode limitar os resultados da pesquisa.
- Coincidir palavra ou frase exata. Use essa opção quando souber a palavra ou a frase específica que procura, incluindo espaços, na ordem correta.
- Coincidir qualquer palavra. Encontre qualquer instância de pelo menos uma das palavras digitadas.
- Coincidir todas as palavras. Ao pesquisar em vários PDFs ou arquivos de definição de índice, busque todas as ocorrências das palavras, mas não necessariamente na ordem correta.
- Consulta booleana. Ao pesquisar em vários PDFs ou arquivos de definição de índice, é possível usar operadores booleanos como E, OU e NÃO com as palavras digitadas na caixa de diálogo Que palavra ou frase você deseja pesquisar?.
4. Adicionar mais restrições.
Com a opção Usar esses critérios adicionais, é possível restringir ainda mais a pesquisa.
- Proximidade. Encontre palavras próximas umas das outras. Com a opção Coincidir todas as palavras, você pode pesquisar nos documentos PDF duas ou mais palavras separadas por um número máximo especificado de palavras, definido nas preferências de pesquisa. (Disponível apenas para uma pesquisa em vários documentos ou arquivos de definição de índice.)
- Derivação. Encontre palavras ou frases no PDF, pasta ou índice atuais procurando palavras que contenham parte (a raiz) da palavra pesquisada. Por exemplo, ao pesquisar a palavra florescer, você vê ocorrências de flor, floresceu e flores. (Caracteres curinga como * e ? não são permitidos em pesquisas de derivação, e essa opção não estará disponível se as opções Só palavras inteiras ou Diferenciar maiúsculas de minúsculas estiverem selecionadas.)
- Incluir marcadores, comentários ou anexos. Pesquise o texto de qualquer marcador ou comentário adicionado ao PDF. Pesquise nos arquivos anexados ao PDF pesquisável atual ou a outros PDFs anexados (até dois níveis de profundidade).
- Propriedades do documento. No caso de pesquisas em vários PDFs ou índices de PDF, selecione Usar esses critérios adicionais. Você pode escolher até três combinações de propriedade-modificador-valor. Por exemplo, escolha a data de criação, o autor e uma palavra ou frase incluída em um comentário e aplique esses critérios na pesquisa. Selecione o nível de precisão desejado para os resultados.
O Acrobat oferece ainda mais maneiras de refinar as pesquisas. Explore as possibilidades. Por exemplo, se quiser ignorar diacríticos e acentos na pesquisa, selecione Preferências › Categorias › Pesquisa. A Adobe também tem um guia de ajuda para ajudar você a usar uma lista enorme de operadores e opções de pesquisa em PDF para encontrar qualquer texto.
A capacidade de pesquisar em PDFs amplia as possibilidades de uso e compartilhamento desses documentos em diversos setores. Pesquisar em PDFs é muito mais rápido do que vasculhar sistemas de arquivos analógicos, o que significa que você pode encontrar a informação exata em minutos. Outras pessoas podem fazer o mesmo.
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