O Assistente de IA do Adobe Acrobat ajuda a poupar tempo e trabalhar com mais velocidade.
Você pode conversar com documentos, encontrar informações principais e conseguir citações que podem ser copiadas e coladas em vários documentos para trabalhar em equipe com mais eficiência.
Vou mostrar como funciona.
Preciso ler um relatório importante antes da reunião, mas estou sem tempo.
Além de precisar entender a finalidade do relatório, preciso comunicar os principais pontos à equipe para um projeto.
Com o Adobe Acrobat aberto, arrasto e solto o arquivo nesta caixa.
O documento é aberto, e, no lado direito, o Resumo generativo é exibido.
Ele faz parte do Assistente de IA.
Ao clicar em Resumo generativo, um resumo é gerado com um clique, reunindo os principais pontos para eu navegar e encontrar informações importantes com rapidez.
Em pouco tempo, os pontos importantes ficam ao meu alcance, sendo possível copiar e colar no documento em andamento da equipe.
Vamos avançar um pouco mais.
Vou clicar no Assistente de IA.
Na interface abaixo, o Assistente de IA gera uma visão geral do documento e exibe três sugestões de pergunta.
Elas ajudam a dar uma ideia de por onde começar o projeto.
O Assistente de IA responde à pergunta, com a inclusão de fontes para verificar se as informações extraídas estão corretas.
As perguntas são úteis, mas quero fazer outra pergunta para me aprofundar um pouco mais.
Vamos perguntar sobre os ingredientes do chocolate.
“Quais são os ingredientes do chocolate?”
O Assistente de IA gera uma resposta à pergunta, com a inclusão de fontes retiradas do próprio documento.
É possível fazer isso em todos os dispositivos e serviços, como desktop, Web e dispositivos móveis.
Também é possível usar comandos de voz com o Assistente de IA em dispositivos móveis se você não quiser digitar.
Além de responder a perguntas, o Assistente de IA pode escrever emails, desenvolver ideias, criar descrições, escrever informativos e muito mais.
Vamos avançar ainda mais e conferir como o Assistente de IA pode ajudar a criar conteúdo.
Vou colar o seguinte comando: “Crie legendas de vinte palavras para as redes sociais com base neste relatório.”
Ao pressionar Enter, o documento é avaliado para gerar cinco legendas para as redes sociais com vinte palavras.
Posso clicar aqui para descobrir a fonte e ver se as informações estão corretas no documento, sendo possível copiar e colar os resultados nas redes sociais e começar a usá-los no meu conteúdo.
Para fazer referência cruzada entre este relatório e outros documentos, posso incluir uma proposta de marketing para meu cliente dentro do respectivo setor e usar vários documentos com o Assistente de IA.
Quero adicionar vários documentos.
Ainda no aplicativo para desktop, acesso o Assistente de IA, clico em Adicionar arquivos no canto superior direito e carrego alguns documentos para extrair insights de todos os documentos.
Escolho os documentos: um arquivo do PowerPoint, um arquivo de texto e um arquivo do Microsoft Word.
Clico em Abrir.
Após carregar os arquivos, podemos começar.
Há vários documentos, incluindo uma transcrição de reunião, outro PDF e uma apresentação, todos neste documento.
Vamos perguntar: “Qual é a principal conclusão de todos os documentos?”
O legal é que, além de responder, ele também mostra as referências para indicar a origem das respostas nos documentos.
Como visto, elas são extraídas dos diferentes documentos para formar as principais conclusões.
Vamos fazer algo um pouco diferente.
Quero pedir que o Assistente de IA analise o documento e detalhe melhor algumas tendências.
Vamos perguntar: “Como a indústria do chocolate promove o engajamento da comunidade?”
Em instantes, uma resposta é gerada, que posso copiar e adicionar à apresentação de proposta de marketing da equipe para uma futura reunião com o cliente.
Novamente, fontes são sempre incluídas.
Para copiar, use este botão.
Como não tenho tempo para fazer referência cruzada de tudo e estou correndo, vou usar as referências após terminar.
O histórico do chat é salvo, sendo possível voltar aqui.
É possível limpá-lo, mas ele é salvo com os documentos.
Minha agenda está lotada hoje.
Uma saída para agilizar e otimizar o trabalho é usar o Assistente de IA nas transcrições de reuniões.
Clico e arrasto para carregar uma transcrição de reunião, e o Resumo generativo vai me ajudar a criar uma minuta de reunião melhor que posso enviar por email cobrindo todos os destaques da reunião.
Ele incluirá os pontos principais e talvez próximas etapas em um formato fácil de digerir.
Basta clicar em Copiar e colar o conteúdo no email.
Também posso pedir que o Assistente de IA crie uma lista detalhada de tarefas com prazos, e ele fará isso para mim, sendo possível copiar e colar diretamente em um email.
Pronto.
É fácil conseguir as informações necessárias de vários documentos e transcrições de reunião.
É a sua vez.
Experimente e descubra como usar o Assistente de IA no Acrobat para agilizar fluxos de trabalho e poupar tempo.
