Quer aproveitar melhor seus documentos?
Agora você pode com o Assistente de IA do Adobe Acrobat.
Não sabe por onde começar?
Sem problemas.
Vou mostrar estratégias e principais frases que você pode usar para analisar informações, fazer perguntas sobre o documento e desenvolver novas ideias usando o Assistente de IA do Adobe Acrobat.
Minha empresa realizou um evento sobre estratégia de marketing com diversas apresentações e sessões de breakout.
Quero enviar um resumo à equipe com as principais conclusões e possíveis propostas para o próximo trimestre.
Vamos ver categorias de comando que podemos usar para aproveitar melhor documentos.
Primeiro, vou carregar três documentos que foram apresentados durante o evento.
Posso clicar e arrastar diretamente na caixa.
Os três documentos ficam disponíveis em uma conversa com o Assistente de IA.
Vamos conversar com o documento.
A primeira categoria de comando é Perguntar.
Esse tipo de comando pode gerar um resumo executivo, itens de ação, pesquisa mencionada e detalhes de contrato.
Vamos descobrir como usá-lo para a tarefa em questão.
Para um resumo executivo, podemos pedir ao Assistente de IA para resumir a apresentação da conferência para a equipe ler em menos de um minuto.
Vamos inserir a solicitação para conversar com o documento usando a primeira categoria.
Agora preciso de conclusões.
Vamos perguntar quais foram os cinco principais pontos para os participantes da apresentação.
Em instantes, recebemos uma resposta, porque estamos conversando com o documento usando o Assistente de IA.
Para apoiar alguns dos pontos principais, vou extrair citações das informações apresentadas em um dos breakouts do evento.
“Mostre cinco citações dos palestrantes retiradas dos breakouts trimestrais e informe o cargo deles.”
Durante o evento, revisamos alguns contratos, mas não tenho tempo de analisá-los novamente com toda a equipe que não participou do evento.
Vamos perguntar ao Assistente de IA: “Quais os principais prazos e entregáveis dos fornecedores de brindes?
Como visto, usamos a primeira categoria Perguntar para ter um resumo executivo, conclusões, extrair citações e revisar os contratos.
Também há citações numéricas em cada uma das perguntas para saber de onde o documento está tirando as informações.
Vamos conferir a categoria de comando número dois: Analisar.
Usaremos um novo PDF.
A categoria Analisar inclui tópicos como impacto de tendências, principais vantagens, comparação de propostas e listas de prós/contras.
Neste caso, quero informações sobre uma sessão de breakout que comparou as diferenças entre táticas de marketing pago e orgânico.
Para o impacto de tendências, quero saber qual é o impacto no curto prazo de conduzir campanhas orgânicas em vez de pagas.
Também quero saber as vantagens de usar conteúdo pago para a equipe de comunidade.
Posso comparar as propostas perguntando quais afirmações na comparação entre marketing orgânico e pago parecem um pouco exageradas.
Em seguida, posso criar uma lista de prós e contras ao solicitar: “Escreva uma lista de prós e contras de implementar marketing pago ou orgânico com uma lista de marcadores.”
Para enviar os resultados à equipe, basta rolar até o final, copiar para enviar por email e ajustar como desejar.
Agora, a categoria de comando número três: Brainstorm.
É hora de soltar a criatividade.
Nessa categoria, vamos incluir o ponto de vista do CEO, desvantagens, ideias de webinar e tópicos de blog para a equipe.
Primeiro, vou carregar dois documentos para usar com o Assistente de IA.
Depois, abra o Assistente de IA e inicie o processo de brainstorming.
Vou começar com a apresentação de estratégia de marketing em PowerPoint.
Vamos fingir que somos CEO e perguntar ao Assistente de IA: “Se você fosse CEO, quais três perguntas você faria sobre a nova estratégia de marketing apresentada?”
Agora, vamos identificar desvantagens.
“Sugira ideias para reduzir as desvantagens mencionadas na apresentação sobre tendências nas redes sociais.”
Vamos para outro documento: as anotações da sessão de breakout Conectando comunidade e influenciadores.
Vou conversar com o documento para ter ideias de webinar pedindo: “Sugira 12 ideias de conteúdo de webinar voltadas para influenciadores online que eu possa usar para séries de e-learning online.”
Por fim, quero criar alguns tópicos de blog.
Vou pedir ao Assistente de IA: “Sugira cinco ideias de tópico de blog da sessão de breakout Conectando comunidade e influenciadores que eu possa usar para um artigo no LinkedIn.
Tivemos um processo de brainstorming incrível conversando com os documentos por meio do Assistente de IA.
Com o Assistente de IA, as possibilidades são infinitas.
Se você quiser pincelar um tópico ou descobrir algo inédito, use as três categorias Perguntar, Analisar e Brainstorm para agilizar o trabalho.
