Einführung
[Stefan Gruenwedel]: Hallo, ich bin Stefan Gruenwedel, Kursleiter für das Adobe Learn-Team.
In diesem Video zeige ich dir mehrere Optionen, eine PDF-Datei aus gängigen Dokumentformaten wie Microsoft Word und PowerPoint zu erstellen.
Die Registerkarte „Acrobat“ in Microsoft Office-Programmen verwenden
Los geht’s mit PowerPoint.
Ich habe ein Beispielbudget für eine Filmproduktionsfirma erstellt, die einen SF-Action-Film plant.
Ich möchte dieses Dokument mit anderen teilen, um Feedback zu erhalten.
Das beste Format dafür ist PDF.
Eine Möglichkeit, diese Präsentation in eine PDF-Datei umzuwandeln, ist direkt aus PowerPoint.
Oben im Bildschirm siehst du die Registerkarte „Acrobat“.
Wähle „PDF erstellen“.
Falls du die Registerkarte nicht siehst, installiere das Add-in zur PDF-Erstellung mit Acrobat.
Auf der HelpX-Seite erfährst du, wie das geht.
Du findest den Link auf der Tutorial-Seite.
Wenn du auf den Button „PDF erstellen“ klickst, wird die Datei in den Cloud-Speicher von Adobe geladen,
Das Dokument in Acrobat öffnen und weiter bearbeiten
wo sie in PDF konvertiert wird.
Nun wird die konvertierte Datei in Adobe Acrobat geöffnet.
Mit den Tools links bearbeitest du die Datei weiter.
Probiere das selbst mit den Beispieldateien für dieses Tutorial aus.
Das Gleiche gilt für eine Datei im Microsoft Word-Format.
Ich habe diesen Lebenslauf für einen Freund erstellt, der an dieser Großproduktion mitarbeiten möchte.
Er hat Microsoft Office nicht, also erstelle ich für ihn eine PDF-Datei.
Wie vorher klicke ich auf der Registerkarte „Acrobat“ auf „PDF erstellen“.
Sobald die konvertierte Datei in Acrobat geöffnet wird, kann ich sie zum Kommentieren versenden, sie schützen und mehr.
Übrigens findest du den Button „PDF erstellen" auch in Microsoft Excel.
Endlich gibt es eine schnelle Möglichkeit, eine PDF-Datei aus allem zu erstellen, was du im Web oder in einem Dokument findest.
PDF-Dateien aus kopierten Inhalten erstellen
Im Grunde erstellst du eine PDF-Datei aus den Inhalten, die du in die Zwischenablage kopiert hast.
Hier ist eine Seite auf der Adobe-Website über Seitenverhältnisse.
Um einen Teil davon als praktisches „Cheat Sheet“ zu speichern, markiere den entsprechenden Ausschnitt, kopiere ihn in die Zwischenablage und wechsle dann zu Acrobat.
Klicke neben dem Startseitensymbol auf „Erstellen“, und wähle die Option „Zwischenablage“.
Durch Klick auf „Erstellen“ generierst du eine PDF-Datei vom Inhalt in der Zwischenablage.
Das ist wirklich hilfreich.
