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PDF-Dokumente erstellen, bearbeiten und teilen.
PDF-Dateien zur Überprüfung an andere senden.
Versende eine Einladung zum Überprüfen und Kommentieren deiner Dokumente per Link oder E-Mail-Anhang.
Die Verwaltung des Posteingangs kann stressig sein. Vor allem dann, wenn mehrere Personen Feedback zu einem von dir erstellten Dokument schicken. Beim Beantworten und Konsolidieren von Kommentaren geht schnell der Überblick verloren.
Mit der Funktion Zur Überprüfung senden in Acrobat wird dieser Prozess einfacher. Du kannst ein Dokument per Link freigeben oder als Anhang versenden. Verfolge, wann dein Dokument von wem geöffnet oder kommentiert wird. Konsolidiere das Feedback mehrerer Personen an einer zentralen Stelle. Acrobat nutzt Document Cloud , um lückenlose Kommunikation zu gewährleisten und deinen Content auf dem neuesten Stand zu halten.
Andere einladen, ein Dokument zu überprüfen.
Du kannst einer oder mehreren Personen gleichzeitig einen anonymen oder öffentlichen Link schicken – per E-Mail oder über eine personalisierte Einladung. Dateien lassen sich zur Überprüfung auch direkt aus Acrobat oder anderen Programmen heraus versenden, die PDFMaker verwenden. Dazu gehört beispielsweise Microsoft Word: Wähle Acrobat > Erstellen und zur Überprüfung senden (Windows) bzw. Acrobat > Zum Kommentieren senden (macOS). Empfänger erhalten eine E-Mail-Einladung mit einem Link zu deiner Datei. Wenn sie auf den Link oder die Schaltfläche zum Überprüfen klicken, wird die PDF-Datei in einem Webbrowser geöffnet. Sie können Kommentare direkt im Browser eingeben oder das Dokument in Acrobat Reader oder Acrobat Pro öffnen.
Mehrere PDF-Dateien zur Überprüfung per Link freigeben.
Sende einen Link, und verfolge, wenn Personen die Datei anzeigen und herunterladen. Prüfer können ihre Kommentare manuell in Acrobat hinzufügen. Verfolge Kommentare und Erwähnungen über die Funktion Datei überprüfen.
Windows: Klicke auf Dateien hinzufügen. Füge alle gewünschten Inhalte hinzu, und erweitere das Bedienfeld Link erhalten. Klicke auf Link generieren, um deine Dokumente in die Cloud zu laden und die Verknüpfung zu erstellen. MacOS: Klicke rechts oben auf die Schaltfläche Einen Link zu dieser Datei freigeben, um einen Link zur Freigabe zu erzeugen.
Mehrere PDF-Dateien zur Überprüfung per E-Mail freigeben.
Du kannst deine PDF-Dokumente auch als Anhang einer E-Mail versenden. Windows: Klicke auf Als Anlage senden > Web-E-Mail oder Standard-E-Mail-Anwendung . Klicke auf „Weiter“, um das E-Mail-Programm zu starten. MacOS: Klicke rechts oben auf die Schaltfläche Datei per E-Mail senden. Wähle entweder deine Standard-E-Mail-Anwendung oder Web-E-Mail.
Wenn du Web-E-Mail ausgewählt hast, füge deine E-Mail-Adresse über das Dropdown-Menü hinzu. Klicke auf Weiter. Ein Popup-Fenster wird geöffnet. Hier kannst du den Vorgang über dein bevorzugtes Konto abschließen.
Lade andere Personen ein, die Datei zu überprüfen. Behalte den Fortschritt im Blick, wenn sie Kommentare und Erwähnungen hinzufügen oder die Überprüfung abschließen. Wenn du einen Abgabetermin für die Abstimmung festlegen willst, aktiviere das Kontrollkästchen Abgabetermin festlegen, bevor du auf Senden klickst.
Füge einen Betreff für die E-Mail hinzu.
Gib eine Nachricht ein.
Lege den Abgabetermin fest.
Gib das Dokument über Document Cloud frei, oder generiere einen anonymen Weblink über die Funktion Link erhalten.
Versende die Datei als Anhang.
Der Abstimmungsprozess.
Sobald das Dokument zur Abstimmung versendet wurde, ändert sich der Status der PDF-Datei in eine Version zur Überprüfung. Um die Kommentare der Prüfer zu beantworten, kannst du die Kommentierungswerkzeuge oder @Erwähnungen verwenden. Du siehst alle Teilnehmer und ihren Überprüfungsstatus. Du kannst auch neue Prüfer hinzufügen. Erweiterte Funktionen zur Überprüfung bieten dir folgende Möglichkeiten:
Freigegebenen Link kopieren: Sende den Link manuell an andere Prüfer.
Dateifreigabe aufheben: Damit entziehst du den eingeladenen Personen die Möglichkeit zur Abstimmung.
Freigegebene Datei löschen: Mit dieser Funktion entfernst du die Datei und sämtliche Kommentare für alle Teilnehmer endgültig aus Document Cloud. Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden.
Mit der Funktion Zur Überprüfung senden in Acrobat kannst du produktiver kommunizieren und vermeidest Chaos im Posteingang. Vertraute Werkzeuge zur Abstimmung ermöglichen das Erfassen von Kommentaren in einem konsistenten Format. Das gesamte Feedback läuft an einer zentralen Stelle zusammen. Nutze die Vorteile dieser Werkzeuge, um deine Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern einfacher zu machen und gleichzeitig zu beschleunigen.
