招聘和申请人隐私政策

本隐私政策（“政策”）介绍 Adobe Inc. 及其子公司 (“Adobe”) 如何在招聘和工作申请过程中收集和处理申请人和潜在员工（“申请人和候选人”或“您”）的个人数据。本政策还包含对您的数据保护权利的描述。本政策适用于显示或参考本政策的我们的网站、表格、通讯和材料，但不适用于显示或参考其他隐私声明或政策的任何产品、服务、网站或其他材料。

我们收集的个人资料

在 Adobe 招聘和申请过程中，Adobe 将收集以下类别的个人数据：

• 身份信息和联系信息：包括姓名、地址、电话号码、电子邮件和家庭住址；

• 人口统计信息：包括出生日期、性别和签名；

• 行政、专业或就业相关信息：包括简历或 CV、求职信、以前的工作或军事经验、专业培训、证书和注册、语言能力、学术和教育背景和资格、成绩单、提供的信息和背景结果检查（可能包括公共社交媒体数据）、参考联系信息、职位偏好、工作许可状态（如移民、居住和相关信息）、调迁意愿、旅行信息（如忠诚度计划编号；旅行日期和长度、酒店名称和位置，以及旅行路线和出发地、停靠点和目的地）、期望薪资、薪资历史记录（在法律允许的情况下）以及兴趣和愿望；

• Internet 或其他电子网络活动：设备和登录信息，包括登录详细信息和密码、IP 地址和浏览器信息以使您保持登录到 Adobe Careers 网站、录制与我们网站的交互、记住您的首选项并保存您对正在进行的申请作出的更改（通过 Adobe 和我们提供商的 Cookie 和类似技术收集，或在您登录到网站后由 Adobe 服务器收集）；

• 地理位置数据：包括基于您的 IP 地址的大致位置；

• 音频、电子、视觉或类似信息：包括视频或录音和照片中的面部图像和语音信息；

• 内容和通信：包括评估答复、与招聘活动相关的通信（如记录或存储的您通过我们的网站、聊天功能、电话和其他渠道与我们沟通的内容）以及您为 Adobe 提供的任何与招聘和申请过程相关的文档或其他文件。如果您向我们发送电子邮件或其他通讯信息，我们可能会收集并保留这些通讯信息。

• 为了创建可反映某些偏好、特征、心理趋势、倾向、行为、态度、智力、能力和倾向的关于您的个人资料，从本节中确定的任何信息中得出的推断；

• 对于加利福尼亚州的申请人和候选人，美国联邦或州法律规定的受保护分类的特征，如下所述为“敏感信息”

• 敏感信息（在当地法律允许或要求的范围内或您自愿提供的范围内）包括：
  • 政府签发的身份信息，例如驾照信息、州或国家身份信息或学生身份信息；
  • 帐户登录与安全或访问代码、密码或允许访问帐户的凭据；
  • 种族或民族血统;
  • 与健康（例如残疾信息）或宗教相关的信息，例如您可能包含在住宿请求中的信息；
  • 有关性生活、性取向或性别认同的信息；
  • 年龄；和/或
  • 军人或退伍军人身份。

我们还会从其他来源获取信息。这些来源包括：

• 我们从其处购买人口统计数据以对我们收集的数据加以补充的数据代理；
• 您在我们的招聘平台上选择连接的应用程序和服务，或使用户信息可供他人使用的应用程序和服务，例如，LinkedIn Recruiter 及其他社交网络；
• 服务提供商，包括那些帮助我们有效地为每个角色识别顶尖人才的提供商、旅行合作伙伴、背景调查服务以及网站分析和测量提供商；
• 招聘人员、您将其指定为推荐人的人员、与我们共同开展联合招聘活动的合作伙伴；以及
• 公开可用资源或公共领域中的其他数据。

如果我们出于遵守法律或合同义务之目的而要求提供个人数据，则必须提供此类数据。如果不提供此类数据，那么我们将无法完成您的招聘流程，或履行我们的义务。在所有其他情况下，可以选择性地提供请求的个人数据。

我们对个人数据的使用和保留

Adobe 收集和处理上述每一类个人数据，以管理和执行招聘和雇用流程，包括用于人力资源目的，用于运营和业务、安全和安保目的，以及用于本政策中如下描述的合法目的：

• 合同必要性：按照要求采取必要步骤，然后 Adobe 才能与您签订雇佣合同（如适用），并补偿您在招聘和申请过程中发生的任何商定费用。
• 用于符合 Adobe 合法利益（如适用）的目的，如下详列，包括：
  • 就招聘做出明智的决定并评估您是否适合该职位（包括当地法律允许的背景调查，我们将在进行之前提供更多信息）；
  • 使用自动化系统及机器学习等技术分析您的申请信息，以挑选和留住候选人，并改善我们的招聘流程和申请人体验（无需征得您的同意）；
  • 管理、衡量、分析、监控、保护和改善我们的网站、系统、流程、资产及资源，包括管理和保护对我们的数据、设备、系统和基础架构的未经授权访问和使用；并保护我们的系统和网络免受入侵；
  • 管理、衡量、分析、监控、保护和改善园区、停车场、建筑物、办公场所、会议室、设施、餐饮和咖啡馆服务，包括监控和管理建筑的使用以及园区的停车和交通；操作和监控物理安全系统，例如闭路电视、电子门禁系统和访客记录；登记个人车辆并记录出入时间；以及紧急通知服务；
  • 在我们的网站和服务上使用 cookie 和类似技术，跟踪表现和您与网站的互动、进行推论、打击欺诈行为以及实现其他合法目的（除非我们因此依赖您的同意）。我们和/或我们的供应商还披露我们收集的数据或与其他供应商推断的数据，用于下文“个人数据披露”部分所述的目的。
  • 托管、管理和传播与 Adobe 的招聘活动相关的信息，其中可能包括记录和存储您通过我们的网站、聊天功能、电话和其他渠道与我们沟通的内容
  • 在今后的岗位招聘中考虑您（除非我们需要您同意这样做）、回答您的问题、改进我们的招聘过程和活动以及与您交流 Adobe 今后的职业机会。
    
• 遵守法律义务：为了遵守适用法律并保护我们的合法权利，包括但不限于与法律主张有关（包括因为法律流程或诉讼而披露信息）。如果您是成功的求职者，这将包括验证您是否有权在您向 Adobe 申请工作的国家/地区工作，核实您在申请时提供的信息是否正确，并进行当地法律要求或允许的其他背景调查。在开展调查前，我们将提供有关这些调查的更多信息。
• 同意：在适用法律要求的情况下，我们将按照职业机会网站上的说明征求您的同意后，才会收集和使用个人数据。您随时可以撤回您的同意。在适用法律不承认合法利益的国家，我们基于上述合法利益的处理活动将基于您的同意。

Adobe 将依据我们的法律义务在招聘和申请过程中保留这些信息，并且保留期限取决于我们的商业或法律需求。完成招聘和申请流程后，未进入 Adobe 工作的申请人或候选人可以要求我们安排删除他们的个人数据。某些信息将在法律允许或要求的情况下保留，例如履行我们在适用雇佣法或其他法律下的记录保存义务。

如果您成为 Adobe 员工，则在招聘和申请过程中通过 Adobe 工作机会网站或其他平台（包括 LinkedIn 和背景调查）提交的任何个人数据都将包含在您的员工档案中，并且可在以后用于管理雇佣关系。此类信息的保留将受 Adobe 员工隐私政策的约束。

个人数据保护

Adobe 运用适当且合理的技术、物理和组织措施来保护个人数据，防止意外或非法破坏、意外丢失或更改或者未经授权的披露或访问。

个人数据披露

Adobe 出于自身业务目的向以下接收者披露本政策中描述的个人数据：

• 附属公司和子公司。Adobe 在美国和其他国家（包括您居住的国家/地区以外）的 Adobe 集团公司、其关联公司和承包商之间传输和披露个人数据，并将通过全球系统和工具以手动和电子方式存储和处理，用于上述目的。
• 服务提供商。可将个人数据披露给通过代表 Adobe 或其申请人和候选人为了在本政策中披露的用途处理个人数据而帮助我们开展业务的公司。此类公司包括但不限于数据存储、机器学习服务、用户交互技术提供商（包括可记录或存储通信的聊天机器人）、分析提供商、背景调查服务、欺诈监控和预防、招聘服务、电子邮件和社交媒体、IT 服务、旅行社和旅行服务提供商。
• 分析提供商。个人数据可能会披露给代表我们通过我们的网站收集个人数据的分析提供商，包括身份信息和设备信息（例如 cookie ID、设备 ID 和 IP 地址）、地理位置数据、使用数据以及基于并与该数据相关联的推断。
• 公司交易。我们还可能会在公司交易（例如，合并、转让、资产剥离、出售全部或部分业务或资产）过程中披露和传输个人数据。
• 法律和执法。当我们认为有必要时，我们还将为以下目的访问、传输、披露和保存个人数据：
  • 遵守适用法律或响应有效的法律程序，包括来自执法部门或其他政府机构的法律程序；
  • 运营和维护我们的网络和系统的安全，包括检测、预防或阻止对我们的计算机系统或网络的攻击；
  • 保护我们自己或他人的权利或财产，包括执行我们的协议、条款和政策；或者
  • 在紧急情况下采取行动，例如保护申请人、候选人、员工、代理、客户、Adobe 服务用户或公众的健康或人身安全。

我们也可能在征得您同意的情况下披露个人数据。最后，我们可能会根据适用法律来披露去识别化的数据。

您的隐私权利

根据适用法律，您可能对您的个人数据拥有权利，例如：

• 访问与您有关的个人数据；
• 请求、更正、删除或限制我们对您的相关个人数据的处理，或者要求我们将数据传输给其他组织
• 反对处理此类数据并要求对处理进行解释；
• 撤回您提供的任何同意（不影响在您撤回同意之前进行的处理的合法性）；
• 提供在您去世后您的个人数据管理的相关说明。

加州申请人和候选人的额外权利

除了有权访问、请求更正和删除与您有关的个人数据（如上所述）之外，您还有权：

• 停止“出售”或“共享”CCPA（加利福尼亚州消费者隐私法案）规定的个人数据。请注意，我们不会“出售”或“共享”CCPA 定义的个人数据。并且，我们不会故意出售或共享 16 岁以下未成年人的个人数据；
• 限制我们为推断个人特征而使用和披露敏感的个人数据。请注意，我们出于 CCPA 允许的有限目的使用和披露敏感个人数据，而不是为了推断您的特征；
• 指定授权代理人行使您的部分权利；但是，为了帮助保护您个人数据的安全，授权代理人必须遵循与您在不使用代理人的情况下行使您的权利时所需的相同身份验证程序。Adobe 将验证通过授权代理提出的请求，以帮助确保您的帐户安全并遵守我们的政策和程序；
• 不因行使您在 CCPA 中规定的权利而受到歧视；
• 在收集个人数据时或之前收到我们的做法通知；
• 免费或免予处罚地行使本政策所述权利，但我们可能会限制您提出请求的次数或在法律允许的范围内收取合理费用。

此外，为了提供对特定个人数据的访问、更正或删除，我们需要根据法律要求的确定性程度验证您的身份。我们将通过要求您从与您的申请关联的电子邮件地址发送请求或要求您提供其他必要信息来验证请求，以便我们验证您的身份。

如果您要行使这些权利，或者如果您有任何疑问或需要有关您的个人数据的其他信息，请参阅Adobe Inc. 职业搜索和简历提交政策，或通过电子邮件随时与员工资源中心联系，邮件地址为ERC@adobe.com。您也可以与 Adobe 数据保护官联系。有关 Adobe 数据保护官的详细信息，请访问：https://www.adobe.com/cn/privacy/adobe-dpo.html.

如果您有未解决的疑虑，您也可能有权向相关监管机构投诉，或在适用的情况下，根据适用法律向法院提起诉讼，但如果您有任何问题或担忧，我们鼓励您首先与我们联系。

个人数据传输

一些国家/地区限制将个人数据传输到其他国家/地区。Adobe 会根据适用法律执行这些传输，包括在法律要求的情况下征得同意。如果 Adobe 将欧盟、欧洲经济区、英国或瑞士的个人数据传输到欧盟委员会认为不合适的第三国，我们将依赖欧盟委员会批准的法律机制，包括标准合同条款、具有约束力的公司规则和同意。而且，在其他国家/地区要求的情况下，我们也可能依赖于使用特定国家/地区的转移机制，例如标准合同。

英国、瑞士、欧盟和欧洲经济区以及中国申请人和候选人

对于身在英国、瑞士、欧盟、欧洲经济区和中国的申请人和候选人：

如果您有任何未解决的问题，您还有权投诉到您居住或工作或您认为发生违反数据保护法的行为的国家/地区的数据保护机构，但如果您有任何问题或担忧，我们鼓励您首先与我们联系。。来自欧盟和欧洲经济区的申请人可以在以下链接中找到您所在国家/地区的数据保护机构的联系信息：http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

在招聘和申请过程中，我们收集、使用和披露的您的个人数据的特定数据管理者将取决于该职位所在的国家/地区、招聘活动和职位工作地点以及开展招聘活动或提供该职位的 Adobe 子公司，具体如下：