El Asistente de IA de Acrobat ha llegado para ayudarte a ahorrar tiempo y trabajar mucho más rápido.
Puedes chatear con tus documentos, ver la información clave e incluso obtener citas y copiarlas y pegarlas en varios documentos para colaborar con tu equipo más eficientemente.
Veamos cómo funciona.
Debo terminar un informe importante antes de la próxima reunión, pero tengo poco tiempo.
No solo tengo que comprender su objetivo, sino también indicar a mi equipo los aspectos clave para un nuevo proyecto.
Abro Adobe Acrobat y arrastro y suelto mi archivo en este cuadro.
Ahora se abrirá.
A la derecha tengo Resumen generativo, que forma parte del Asistente de IA.
Cuando haga clic en la opción, generará un resumen en un clic que extraerá automáticamente los aspectos principales y me proporcionará los datos más importantes rápidamente.
Y en un santiamén, dispongo de la información principal, que puedo copiar y pegar en el documento de trabajo de mi equipo.
Vayamos un paso más allá.
Voy a hacer clic en Asistente de IA para que me ayude aquí abajo.
El Asistente de IA genera un resumen del documento y tres sugerencias de preguntas para mostrarte por dónde empezar en el proyecto.
El Asistente de IA responde a las preguntas e indica las fuentes para que pueda confirmar que la información es correcta.
Las sugerencias son útiles, pero quiero ir más allá haciendo una pregunta.
Preguntemos por los ingredientes del chocolate.
¿Cuáles son los ingredientes del chocolate?
Ahora, el Asistente de IA generará una respuesta con fuentes procedentes del documento.
Puedes usarlo en cualquier dispositivo o servicio, como aplicación móvil, ordenador y web.
Si lo utilizas en la aplicación móvil, te aconsejo probar los comandos de voz para no tener que escribir.
El Asistente de IA no solo responde preguntas; ayuda a redactar correos, recopilar ideas, crear resúmenes, escribir boletines informativos y más.
Vayamos más allá y veamos cómo el Asistente de IA me ayuda a crear contenido.
Aquí puedo pegar la indicación: Propón cinco descripciones de 20 palabras para redes sociales basadas en este informe.
Cuando pulse Intro, analizará el documento y me dará cinco descripciones de 20 palabras para redes sociales.
También podemos pinchar aquí para ver de dónde las saca y comprobar que la información esté bien.
Solo tengo que copiar y pegar los resultados y usarlos en mi contenido.
Si quiero cotejar este informe con otros documentos, puedo crear una propuesta de marketing para el sector de mi cliente y usar varios documentos con el Asistente de IA.
Ahora quiero añadir varios documentos.
En la aplicación de ordenador, voy a Asistente de IA, hago clic en Añadir archivos arriba a la derecha y cargo más documentos para obtener información de todos ellos.
Desde aquí, voy a elegir los documentos: un archivo de PowerPoint, uno de texto y otro de Microsoft Word, y le doy a Abrir.
Con los archivos cargados, podemos empezar.
Al hojear los archivos, vemos que hay una transcripción de una reunión, un PDF diferente y una presentación, todo en el mismo documento.
Vamos a preguntar cuál es la conclusión principal de todos los archivos.
Lo mejor es que me responderá y me mostrará las referencias de la parte del documento de la que proceden las respuestas.
Aquí se ve que ha usado varios documentos para sacar las conclusiones.
Ahora vamos a preguntarle algo diferente al Asistente de IA.
Quiero que analice mi documento y me explique mejor algunas tendencias.
Preguntemos cómo fomenta el sector del chocolate el interés de la comunidad.
Ahora me va a generar una respuesta que podré copiar y añadir a la propuesta de marketing que mi equipo presentará a mi cliente.
De nuevo, se nos muestran las fuentes citadas.
Podemos usar ese botón para copiarlas.
Como no me da tiempo a cotejar todas las referencias, voy a usarlas a posteriori y ya volveré.
Lo mejor es que el historial del chat se guarda, por lo que puedes volver a donde estabas o borrarlo. pero se guarda con los documentos.
Hoy tengo la agenda apretada.
Para ponerme al día y aumentar mi eficiencia, puedo usar el Asistente de IA y cargar transcripciones de mis reuniones.
Hago clic y arrastro para cargar la transcripción y Resumen generativo me ayudará a crear una nota de transcripción de la reunión mejorada que puedo mandar por correo para hablar sobre lo más destacado de la reunión.
Incluirá los aspectos clave y quizás los pasos siguientes en un formato fácil de entender.
Hago clic en Copiar y lo pego en mi correo.
También puedo pedir al Asistente de IA que cree una lista de tareas con plazos que luego podré copiar y pegar directamente en un correo electrónico.
Así de fácil.
De este modo, obtengo la información que necesito de varios documentos y transcripciones.
Ahora te toca a ti.
Pruébalo y determina si puedes usar el Asistente de IA de Acrobat para agilizar las tareas y ahorrar tiempo.
