Hoy aprenderás a comentar, marcar y enviar archivos PDF para su revisión con la función Compartir de Adobe Acrobat.
¡Hola!
Soy Angelo Montilla, de www.montilladesign.com.
Soy diseñador certificado de Adobe, formador y creador de contenido de YouTube.
Empecemos a ver cómo añadir comentarios y enviar archivos para su revisión con Adobe Acrobat.
Antes de ver cómo enviar un documento para recopilar comentarios, empecemos por marcar un PDF.
Primero, hago clic en el icono de Comentarios a la derecha de la pantalla para abrir la ventana Comentarios, también a la derecha.
Luego, le doy al icono de Comentarios en la barra de tareas contextual.
Ahora puedo seleccionar parte del texto.
Selecciono el título, donde puedo añadir un comentario.
Preguntaré: "¿Te parece bien el título?".
Una vez escrito, le doy a Publicar.
Como ves, mi primer comentario aparece en la ventana Comentarios.
Vamos a añadir otro en la segunda página.
Para eso, me dirijo a la segunda página.
Esta vez, voy a elegir la herramienta Dibujar y voy a dibujar un círculo alrededor del título del producto.
Vuelvo al campo Comentarios haciendo clic en él y añado otro: "¿El precio de este producto es correcto?".
De nuevo, hago clic en Publicar y lo añado a la sección Comentarios.
Añadamos uno más en la página siguiente.
Voy a la página siguiente, selecciono Rectángulo, dibujo un rectángulo alrededor de este producto de aquí y añado otro comentario: "¿Puedes comprobar la información de este producto?".
Y vuelvo a darle a Publicar para añadirlo a la sección Comentarios.
Cuando hayas dejado todos los comentarios en el documento, envíalo para su revisión.
Para compartir el documento para su revisión tras marcarlo, dale a Compartir en la esquina superior derecha de la pantalla.
Hay varias formas de compartir un archivo para revisarlo y comentarlo.
Puedes añadir el nombre o correo de las personas destinatarias para enviarles el documento desde Acrobat.
También puedes enviar el PDF para su revisión con la aplicación de mensaje o correo de terceros, crear un vínculo que se copiará en el portapapeles o enviar un correo con el documento adjunto.
Asimismo, puedes configurar quién puede acceder al vínculo.
Ahora, cualquiera con conexión a Internet puede acceder y comentar.
Si le das a la flecha, aparecerán más opciones, y, en esta ventana, puedes cambiar quién puede acceder al archivo.
Aquí elegiré Cualquier persona con Internet que reciba el vínculo.
Hago clic en Cancelar para volver a la ventana Compartir.
Para este ejemplo, añadiré un correo y lo compartiré desde la aplicación Acrobat.
Como ves, ya he añadido a la persona destinataria del correo a mi invitación, junto con un mensaje personalizado.
También puedes publicar el mensaje como comentario.
Este se anclará arriba en Comentarios cuando le des a Invitar.
Asegúrate de tener activado Las personas pueden comentar este archivo.
Cuando lo hayas configurado todo, dale a Invitar.
Tardará un poco en procesarse, pero, cuando lo haga, en la esquina superior derecha verás que se ha añadido a la persona al PDF para que lo revise y comente.
Cuando envíes la invitación, la persona recibirá un correo para unirse al PDF en la versión web de Acrobat.
No hace falta que disponga de una cuenta para abrir el enlace, y tendrá las mismas opciones de marcado y comentarios de Acrobat para escritorio.
Los nuevos comentarios, respuestas y marcas aparecerán en Acrobat para escritorio en tiempo real, como puedes comprobar aquí.
Ya sabes cómo comentar, marcar y compartir documentos PDF para su revisión en Adobe Acrobat.
Usa estos métodos para recopilar comentarios en tus propios documentos PDF.
Me llamo Angelo Montilla.
¡Nos vemos en el próximo vídeo!
