Online podpisy mění způsob, jakým pracujeme

Online podpisy zefektivňují práci s dokumenty a zvyšují efektivitu. Podniky, které umožní druhým stranám podepisovat dokumenty elektronicky, eliminují potřebu fyzického papírování, což snižuje riziko ztráty nebo poškození dokumentů a omezuje plýtvání papírem. Tento přístup urychluje proces podepisování a umožňuje rychlé a bezpečné uzavření smluv bez ohledu na zeměpisnou polohu.

Online podpisy také zlepšují dostupnost, protože dokumenty lze podepisovat na různých zařízeních, jako jsou mobilní telefony, tablety nebo počítače. Navíc jsou často vybaveny robustními bezpečnostními prvky, včetně šifrování a ověřování, které pomáhají chránit integritu a pravost podepsaných dokumentů.

notebook se zobrazeným povolením k bezhotovostní úhradě s polem pro online podpis a místním oknem pro přidání podepisujících

Rychlé získání online podpisu

Pošlete žádost o podpisy tak, že zadáte e-mailové adresy příjemců v pořadí, v jakém chcete získat podpisy. Vložte pole pro podpisy na potřebná místa a snadno shromážděte podpisy a další informace online. Klikněte na tlačítko Odeslat. Jednodušší to být nemůže.

tablet se zobrazeným nabídkovým dopisem ve formátu PDF s polem pro online podpis

Právně závazné podpisy, na které se můžete spolehnout

Se službou Acrobat Sign víte, že dostáváte podepsaný dokument, který je stejně právně závazný jako papírový dokument s ručním podpisem. Naše řešení elektronických podpisů splňuje i ty nejpřísnější požadavky a vyhovuje legislativě pro online podpisy na celém světě.

mobilní telefon se zobrazenou cenovou nabídku projektu s místním oknem pro online podpis

Jednoduché podepisování a odesílání

Služba Acrobat Sign umožňuje snadněji než kdy dříve podepsat jakýkoli dokument nebo soubor PDF online pomocí libovolného zařízení nebo prohlížeče. Příjemci jednoduše kliknou na odkaz a pak přetáhnou svůj bezplatný online podpis na dokument. Není nutné nic stahovat ani si registrovat účet.

notebook se zobrazeným povolením k uvolnění informací dle HIPPA s místním oknem zobrazujícím stav online podpisů

Příjem upozornění a připomenutí o stavu online podepisování

Nechte se informovat o otevření nebo podepsání dokumentu. Když se proces zadrhne, dáte věci do pohybu rozesláním připomínek. Každý krok procesu je sledován a zaznamenáván v uživatelsky přívětivém rozhraní služby Acrobat Sign v detailní auditní stopě.

Typy online podpisů

Existují dva typy elektronických podpisů.
V mnohém si jsou podobné, ale existují mezi nimi rozdíly.

Elektronické podpisy

Elektronické podpisy jsou rychlé a jednoduché a lze je použít pro téměř všechny typy smluv. Dokumenty je možné jednoduše podepsat kliknutím nebo klepnutím.

Další informace o elektronických podpisech

Digitální podpisy

Digitální podpisy nabízejí vyšší úroveň ověření totožnosti podepisujících a šifrování podpisů. Používají se ve vysoce regulovaných průmyslových odvětvích a oblastech.

Další informace o digitálních podpisech

Nástroj pro online podpisy pro všechna odvětví a oddělení

ikona s pruhovým grafem a šipkou směřující šikmo nahoru

Prodej

Osvoboďte své obchodní zástupce od administrativních úkolů a dopřejte jim víc času na obchodování.

Přečtěte si informace o digitálních smlouvách pro prodejce

ikona zobrazující lidský obrys v kruhu

Personalistika

Umocněte své investice do lidského kapitálu přechodem na plně digitální HR procesy.

Objevte digitální pracovní postupy pro personalistiku

ikona zobrazující tři příčle s různým počtem kuliček

Oddělení nákupu

Digitální pracovní postupy vám umožní nakupovat správné zboží ve správný čas.

Digitalizujte nákupy

ikona znázorňující vyrovnané váhy spravedlnosti

Právní oddělení

Poskytněte svým zaměstnancům samoobslužný přístup k předem schváleným právním dokumentům.

Zjednodušte si práci s právními dokumenty díky digitalizaci

#fbfbfb
#fbfbfb

Jednoduchý nástroj Vyplnit a podepsat

Někdy není vyžadován oficiální elektronický nebo digitální podpis. Občas je potřeba pouze vyplnit a podepsat jednoduchý digitální formulář. K tomu můžete využít nástroj Vyplnit a podepsat v aplikaci Adobe Acrobat.

Vyplnění a podepsání souborů PDF na počítači ›

Použití mobilní aplikace Acrobat Reader ›

#6d6d6d