Online podepisování všech potřebných podnikových dokumentů
Nechejte si rychle podepsat dokumenty z aplikací od Microsoftu, soubory PDF i další typy souborů pomocí digitálních nebo elektronických podpisů prostřednictvím aplikace Adobe Acrobat pro firmy. Stačí nahrát dokumenty do služby Acrobat Sign a příjemci je pak můžou snadno podepsat.
Online podpisy mění způsob, jakým pracujeme
Online podpisy zefektivňují práci s dokumenty a zvyšují efektivitu. Podniky, které umožní druhým stranám podepisovat dokumenty elektronicky, eliminují potřebu fyzického papírování, což snižuje riziko ztráty nebo poškození dokumentů a omezuje plýtvání papírem. Tento přístup urychluje proces podepisování a umožňuje rychlé a bezpečné uzavření smluv bez ohledu na zeměpisnou polohu.
Online podpisy také zlepšují dostupnost, protože dokumenty lze podepisovat na různých zařízeních, jako jsou mobilní telefony, tablety nebo počítače. Navíc jsou často vybaveny robustními bezpečnostními prvky, včetně šifrování a ověřování, které pomáhají chránit integritu a pravost podepsaných dokumentů.
Rychlé získání online podpisu
Pošlete žádost o podpisy tak, že zadáte e-mailové adresy příjemců v pořadí, v jakém chcete získat podpisy. Vložte pole pro podpisy na potřebná místa a snadno shromážděte podpisy a další informace online. Klikněte na tlačítko Odeslat. Jednodušší to být nemůže.
Právně závazné podpisy, na které se můžete spolehnout
Se službou Acrobat Sign víte, že dostáváte podepsaný dokument, který je stejně právně závazný jako papírový dokument s ručním podpisem. Naše řešení elektronických podpisů splňuje i ty nejpřísnější požadavky a vyhovuje legislativě pro online podpisy na celém světě.
Jednoduché podepisování a odesílání
Služba Acrobat Sign umožňuje snadněji než kdy dříve podepsat jakýkoli dokument nebo soubor PDF online pomocí libovolného zařízení nebo prohlížeče. Příjemci jednoduše kliknou na odkaz a pak přetáhnou svůj bezplatný online podpis na dokument. Není nutné nic stahovat ani si registrovat účet.
Příjem upozornění a připomenutí o stavu online podepisování
Nechte se informovat o otevření nebo podepsání dokumentu. Když se proces zadrhne, dáte věci do pohybu rozesláním připomínek. Každý krok procesu je sledován a zaznamenáván v uživatelsky přívětivém rozhraní služby Acrobat Sign v detailní auditní stopě.
Typy online podpisů
Existují dva typy elektronických podpisů.
V mnohém si jsou podobné, ale existují mezi nimi rozdíly.
Elektronické podpisy
Elektronické podpisy jsou rychlé a jednoduché a lze je použít pro téměř všechny typy smluv. Dokumenty je možné jednoduše podepsat kliknutím nebo klepnutím.
Digitální podpisy
Digitální podpisy nabízejí vyšší úroveň ověření totožnosti podepisujících a šifrování podpisů. Používají se ve vysoce regulovaných průmyslových odvětvích a oblastech.
Nástroj pro online podpisy pro všechna odvětví a oddělení
Prodej
Osvoboďte své obchodní zástupce od administrativních úkolů a dopřejte jim víc času na obchodování.
Personalistika
Umocněte své investice do lidského kapitálu přechodem na plně digitální HR procesy.
Oddělení nákupu
Digitální pracovní postupy vám umožní nakupovat správné zboží ve správný čas.
Právní oddělení
Poskytněte svým zaměstnancům samoobslužný přístup k předem schváleným právním dokumentům.
Jednoduchý nástroj Vyplnit a podepsat
Někdy není vyžadován oficiální elektronický nebo digitální podpis. Občas je potřeba pouze vyplnit a podepsat jednoduchý digitální formulář. K tomu můžete využít nástroj Vyplnit a podepsat v aplikaci Adobe Acrobat.