Was ist ein Cloud-Speicher?

Wie funktioniert der Cloud-Speicher?

Bevor wir uns der Frage "Was ist der Cloud-Speicher" widmen können, benötigen wir ein Verständnis davon, was die Cloud überhaupt ist. Starten wir also mit einer einfachen Frage: Was ist eine Cloud?

Der Begriff Cloud kommt vom Begriff Cloud Computing. Die Cloud wird im Deutschen oft auch als Rechnerwolke oder Datenwolke bezeichnet. Diese Wolke ist unter anderem ein Online-Speicher für Daten – Bilder, Dokumente, Videos und vieles mehr. Und wie funktioniert eine Cloud nun?

Ganz einfach: Der Speicherplatz (auch "Cloud Storage" genannt) befindet sich natürlich nicht wirklich auf einer Wolke, sondern auf IT-Ressourcen wie Servern, die mit einem Netzwerk (wie dem Internet oder einem Intranet) verbunden sind. Im Gegensatz zu einem lokalen Speicher, dem Speicher auf einem Smartphone oder einem Laptop beispielsweise, ist die Cloud also nicht direkt in einem Gerät integriert, sondern online verfügbar. Du kannst jederzeit, über jedes internetfähige Endgerät und von jedem Ort auf die Cloud zugreifen.

Beim Cloud Computing wird zwischen verschiedenen Servicemodellen unterschieden.

Diese Cloud-Servicemodelle solltest du kennen.

Welche Cloud-Speicher gibt es? Beim Cloud Computing wird zwischen verschiedenen Servicemodellen unterschieden – je nachdem, welche IT-Ressourcen zur Verfügung gestellt werden. Die populärsten Servicemodelle sind Infrastructure as a Service (IaaS), Platform as a Service (PaaS) und Software as a Service (SaaS). Werfen wir also einen genaueren Blick auf diese drei Modelle:

Software as a Service (SaaS): Bei diesem Servicemodell werden Nutzer*innen Software-Anwendungen zur Verfügung gestellt, die auf einer Cloud-Infrastruktur gehostet werden. Das heißt, die Nutzer*innen müssen die Anwendung nicht auf dem eigenen Gerät installieren, sondern können sie über das Internet abrufen. Man nennt SaaS-Anwendungen deshalb oft auch "Software on demand". Ein Beispiel für eine SaaS-Anwendung ist der E-Mail-Marketing-Service MailChimp.

Plattform as a Service (PaaS): Bei diesem Servicemodell wird den Nutzer*innen eine Plattform zur Verfügung gestellt, auf welcher sie eigene Anwendungen entwickeln können. Dazu gehören Programmierungs- und Entwicklungsumgebungen, Entwicklungstools, Infrastruktur und Betriebssysteme. Ein Beispiel für eine PaaS-Anwendung ist die Cloud-Computing-Plattform Microsoft Azure.

Infrastructure as a Service (IaaS): Bei diesem Servicemodell werden Nutzer*innen Speicher-, Rechen-, oder Netzwerkressourcen zur Verfügung gestellt. Über verschiedene Endgeräte können sie auf diesen Speicher zugreifen, Daten dort ablegen, bearbeiten oder auch mit anderen teilen. Das IaaS-Modell ist heute bei Unternehmen wie auch bei Privatpersonen sehr beliebt. Es gibt zahlreiche Unternehmen, die Cloud-Speicherplatz anbieten, welchen Nutzer*innen dann kostenlos oder kostenpflichtig mieten können. Ein Beispiel für eine IaaS-Plattform ist der Cloud-Computing-Anbieter Amazon Web Services (AWS).

Jedes dieser Modelle bietet nicht nur ein unterschiedliches Maß an Kontrolle und Flexibilität, sondern bringt auch eigene Vor- und Nachteile mit sich. Je nachdem, was deine Bedürfnisse sind (oder die deines Unternehmens), kannst du dich für eines der Modelle entscheiden und einen passenden Anbieter wählen

Welche Vor- und Nachteile hat eine Cloud?

Du weißt nun, was ein Cloud-Speicher eigentlich ist und welche Modelle es gibt. Aber was sind eigentlich die Vor- und Nachteile dabei, Dateien in der Cloud zu speichern? Und welche Alternativen zu Cloud Storage gibt es? Sehen wir uns die wichtigsten Punkte im direkten Vergleich an:

Vorteile eines Cloud-Speichers.

• Reduzierte Kosten: Solange du eine hybride oder eine Public-Cloud-Lösung nutzt, ist ein Cloud-Speicher eine günstige Lösung. Denn: Speicherst du deine Daten auf einer Private Cloud, musst du selbst die Wartung und Verwaltung übernehmen, was sehr zeit- und somit kostenintensiv werden kann.
• Datensicherung: Wenn du deine Daten auf einem lokalen Gerät speicherst, sind sie nur so sicher wie dieses Gerät. Wenn das Gerät zum Beispiel kaputt geht oder gestohlen wird, gilt das auch für deine Daten. Natürlich kannst du deine Daten auch auf einer Festplatte sichern – aber auch hier besteht die Gefahr, dass diesem Speichermedium etwas passiert. Hast du deine Daten dagegen außerhalb deiner vier Wände auf der Cloud gesichert, sind sie zum Beispiel im Falle eines Einbruches sicher.
• Ortsunabhängiger Zugriff: Wenn du deine Daten als Backup in einem Cloud-Speicher gesichert hast, kannst du von jedem Ort aus darauf zugreifen. Egal, ob du also zu Hause, im Internet-Café oder im Urlaub bist und deinen Laptop vergessen hast – du kannst jedes internetfähige Gerät nutzen, um deine Daten anzuschauen, zu bearbeiten oder zu teilen.
• Zusammenarbeit mit anderen: Wenn du deine Daten auf einem Online-Drive speicherst, hast du bei vielen Anbietern die Möglichkeit, deine Dateien mit anderen zu teilen oder sie sogar gemeinsam zu bearbeiten. So kannst du zum Beispiel zusammen mit deinen Kollegen und Kolleginnen an Projekten arbeiten.
• Unbegrenzter Speicherplatz: Während ein Gerät wie ein Handy oder ein Laptop nur über begrenzten Speicherplatz verfügt, kannst du in der Cloud fast unbegrenzt große Datenmengen speichern. Besonders für Unternehmen oder Privatpersonen, die mit großen Datenmengen arbeiten (beispielsweise Hobby-Fotograf*innen) kann es also sehr sinnvoll sein, Daten in der Cloud zu speichern.
• Skalierbarkeit: Cloud-Lösungen sind so konzipiert, dass sie mit deinen Bedürfnissen wachsen können. Das heißt, du kannst ganz einfach beliebig viel Speicherplatz hinzubuchen. Bei einer Private-Cloud-Lösung hingegen muss der Speicher manuell erweitert werden, was zeit- und kostenintensiv ist.

Nachteile eines Cloud-Speichers.

• Kosten: Skalierbarkeit ist zwar ein Vorteil eines Cloud-Speichers, kann aber auch mit hohen Kosten verbunden sein. Gerade bei großen Datenmengen kann es schnell teuer werden. Deshalb ist es wichtig, die Daten nicht einfach nur auf dem Online-Drive abzulegen, sondern auch zu verwalten und beispielsweise nicht mehr benötigte Daten zu löschen.
• Internetverbindung erforderlich: Die Cloud ist zeit- und ortsunabhängig erreichbar – aber eben nur, wenn eine Internetverbindung besteht. Wenn du mit einer Cloud-Lösung arbeiten willst, ist es daher wichtig, dass deine Internetverbindung schnell, stabil und zuverlässig ist.
• Mögliche Risiken für die Datensicherheit: Wenn du deine Daten in der Cloud speicherst, gibst du sie aus der Hand und vertraut sie einem Drittanbieter an. Deshalb ist es wichtig, dass du dich genau informierst, wem du deine Daten anvertraust. Hohe Sicherheitsstandards sind hier wichtig; und auch der Serverstandort ist ein entscheidender Faktor. In Deutschland gilt zum Beispiel das deutsche Datenschutzrecht, deshalb legen viele Nutzer*innen Wert darauf, dass der Server-Standort des Anbieters in Deutschland ist. Bei sensiblen Daten ist besondere Vorsicht geboten, denn obwohl Daten in der Cloud relativ sicher sind, kann es passieren, dass Server gehackt werden und die Daten in falsche Hände gelangen. Achtsamer Umgang beispielsweise mit Passwörtern sollte daher eine Selbstverständlichkeit sein.

Alternativen zu einer Cloud-Speicher-Lösung.

Wer Bedenken hat und seine Daten nicht in der Cloud speichern möchte, kann immer noch zu Speichermedien wie USB-Stick oder externer Festplatte greifen. Wenn es um größere Datenmengen geht, sind ein eigener Server oder ein NAS (Network Attached Storage)-System ebenfalls geeignete Alternativen zu einem Online-Speicher wie der Cloud.

Sicherheit und Datenschutz in der Cloud.

Bedenken hinsichtlich Sicherheit und Datenschutz mögen die Hauptgründe sein, weshalb sich Nutzer*innen gegen einen Cloud-Speicher entscheiden. Grund genug, dieses Thema hier noch einmal kurz zu beleuchten.

Wir haben uns bereits mit den wichtigsten Vor- und Nachteilen einer Online-Speicher-Lösung auseinandergesetzt. Bei der Entscheidung für oder gegen eine Cloud-Lösung gilt es nun, diese gegeneinander abzuwägen. Auch wenn eine gute Cloud-Lösung sehr sicher ist und auch die Vorteile nicht von der Hand zu weisen sind, besteht immer noch ein Restrisiko – sei es durch Hackerangriffe oder Unfälle.

Informiere dich daher so gut wie möglich, halte bei der Auswahl eines Cloud-Anbieters die Augen offen und lege vor allem Wert auf eine gute Backup-Strategie. Wenn du mehr zum Thema "Cloud Security" wissen möchtest, wirf doch mal einen Blick in unseren Artikel dazu.

Adobe Document Cloud als Cloud-Speicher.

Es gibt viele bekannte Cloud-Speicher-Lösungen – für Fotos, Videos, Backups oder andere Zwecke. Eine der bekanntesten Cloud-Lösungen speziell für Dokumente ist Adobe Document Cloud.

Die Document Cloud ist ein Saas-Paket (Software as a Service), das neben einem gewissen Speicherplatz in der Cloud auch Tools, Services und Apps für die Arbeit mit Cloud-Dokumenten bietet. Zu diesen gehören beispielsweise Adobe Acrobat und Adobe Sign, aber auch Web-Apps und Apps für mobile Geräte (wie etwa die Adobe Reader App oder Adobe Scan).

Nutzer*innen haben somit die Möglichkeit, PDF-Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten, zu teilen und vieles mehr. Gleichzeitig können diese Dateien aber in der Cloud gespeichert, verwaltet und gemeinsam mit anderen bearbeitet werden. Mit Adobe Sign sind sogar vollständig digitale Unterschriftenprozesse möglich.

Produktiver arbeiten mit Adobe Document Cloud.

Nachdem wir uns nun die wichtigsten Fakten angeschaut haben, unternehmen wir einen kurzen Ausflug in die Praxis. Sehen wir uns an, wie du in Adobe Document Cloud Dokumente speichern, verwalten und bearbeiten kannst.

Schritt 1: Bei Adobe Document Cloud anmelden.

Melde dich zunächst bei Adobe Document Cloud an. Dazu kannst du deine Adobe-ID und dein Passwort nutzen oder alternativ dein Facebook- oder Google-Konto nutzen. Du hast noch kein Acrobat-Konto? Hier kannst du kostenlos ein Konto erstellen und mehr als 20 PDF- und E-Signatur-Tools testen. Außerdem stehen dir mit einem kostenlosen Konto 2 GB Cloud-Speicherplatz zur Verfügung. Schließt du ein Abo ab, kannst du sogar 100 GB Cloud-Speicher für deine Dokumente nutzen.

Ist Adobe Document Cloud sicher?

Adobe Document Cloud ist eine Cloud-Lösung. Deshalb stellt sich natürlich auch hier die Frage nach der Sicherheit. Um die Daten der Nutzer*innen in der Cloud zu schützen und für ihre Sicherheit zu sorgen, werden verschiedene Maßnahmen ergriffen:

• Hosting: Daten, die in Document Cloud gespeichert werden, werden in den sicheren Rechenzentren von Amazon Web Services (AWS) verwaltet.
• Umgebungssicherung: Die Rechenzentren sind gut geschützt – unter anderem durch Klimaanlagen oder Sensoren, die Gefährdungen durch Umwelteinflüsse schnell erkennen.
• Systemüberwachung: Adobe Document Cloud verfügt über verschiedene, zuverlässige Überwachungssysteme. Diese erkennen nicht autorisierte Zugriffsversuche und schlagen bei Angriffen sofort Alarm.
• Zugriffskontrolle: Rollenbasierte Zugriffskontrollen sorgen dafür, dass nur autorisierte Personen auf die Daten in Adobe Document Cloud zugreifen können.
• Tests und Beurteilungen: Um eventuelle Schwachstellen zu identifizieren und schnellstmöglich zu beheben, werden in regelmäßigen Abständen nicht nur interne Tests und Beurteilungen durchgeführt, sondern auch Penetrationstests durch unabhängige Drittanbieter.

Weitere Informationen zur Sicherheit deiner Daten in Adobe Dokument Cloud findest du in diesem Whitepaper oder in unserem Artikel zum Thema "Cloud Security".

Adobe Document Cloud als Cloud-Speicher bietet somit zahlreiche Vorteile und kann eine sinnvolle Alternative bzw. Ergänzung zu anderen Speicherlösungen sein. Insbesondere durch die hohe Flexibilität bei Arbeits- und Abstimmungsprozessen eignet sich ein Cloud-Speicher für die Bedürfnisse von Unternehmen und Einzelpersonen, die viel unterwegs sind und auf ihre Daten von verschiedenen Geräten aus zugreifen müssen. Auch die hohen Sicherheitsstandards sprechen für einen Cloud-Speicher als verlässlicher Speicherlösung.