Ausfüllbares PDF erstellen mit Word – so einfach geht’s
Du willst aus deinem Word-Dokument ein ausfüllbares PDF machen? Wir zeigen dir, wie dir das schnell und unkompliziert gelingt und wie du das PDF mit Adobe Acrobat perfektionieren kannst.
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Auf einen Blick
Hier findest du die wichtigsten Schritte im Überblick, wenn du eine ausfüllbare PDF-Datei erstellen und dafür Word nutzen möchtest:
- Word-Datei vorbereiten und Felder markieren
- Word-Dokument im PDF-Format speichern
- PDF mit Adobe Acrobat für ausfüllbare Felder anpassen
- PDF online bearbeiten und weiterverwenden
Für eine schnelle Umsetzung reicht oft schon Word – für professionelle Formulare empfehlen wir die Ergänzung durch Acrobat Pro. So stellst du sicher, dass dein Formular nicht nur gut aussieht, sondern auch auf allen Geräten technisch einwandfrei funktioniert.
Ausfüllbares PDF in Word erstellen – Schritt für Schritt
Mit Word kannst du dein Formular einfach vorbereiten.
So gehst du dabei vor:
- Word-Dokument erstellen: Erstelle dein Formular in Word mit Text, Feldern (Platzhalter) und Beschriftungen.
- Speichern als PDF: Wähle „Datei“ > „Speichern unter“ > Dateityp „PDF“ und speichere dein Dokument ab.
- PDF überprüfen: Öffne die PDF, um zu prüfen, ob der Text korrekt übernommen wurde.
- Felder hinzufügen (optional): Für interaktive Formularfelder kannst du Adobe Acrobat nutzen. Wie das geht, erfährst du im nächsten Abschnitt.
Mit Adobe Acrobat ausfüllbare PDFs perfektionieren
Mit Acrobat Pro kannst du dein PDF ganz einfach in ein beschreibbares Formular verwandeln – inklusive interaktiver Felder, die digital ausgefüllt werden können. Dafür nutzt du deine Word-Vorlage und öffnest sie über das „Formular vorbereiten“-Tool.
So geht‘s Schritt für Schritt:
- Klicke in Acrobat Pro oben rechts auf „Alle Tools anzeigen“.
- Öffne das Tool „Formular vorbereiten“.
- Lade deine Word-Datei über „Datei auswählen“ und „Formular erstellen“ hoch.
- Acrobat erkennt automatisch Formularfelder und wandelt sie in interaktive Elemente um.
- Über die Menüleiste links kannst du weitere Formularelemente hinzufügen – zum Beispiel Textfelder, Kontrollkästchen, Dropdown-Listen oder Signaturfelder.
- Mit einem Doppelklick auf ein Formularfeld kannst du es individuell formatieren.
- Über den „Vorschau“-Button unten links lässt sich das Formular auch im Entwurfsmodus jederzeit testen.
Acrobat erkennt viele Strukturen und Steuerelemente in deinem Word-Formular automatisch, was dir bei der Erstellung wertvolle Zeit spart. Gleichzeitig behältst du die volle Kontrolle: Du kannst jedes Optionsfeld bei Bedarf manuell anpassen, verschieben oder erweitern – zum Beispiel durch weitere ausfüllbare Formularfelder, Listenfelder, ein Dropdown-Menü oder Kontrollkästchen, die sich direkt digital ausfüllen lassen.
Ausführliche Informationen dazu findest du in unserem Ratgeber auf der Seite Ausfüllbare PDF-Formulare mit Adobe Acrobat erstellen.
Zusammenfassung
Ausfüllbare PDFs aus Word zu erstellen ist einfacher, als du denkst. Zunächst erstellst du dein Formular in Word und speicherst es als PDF ab. Für professionelle, interaktive Formulare nutzt du dann Adobe Acrobat Pro. Unsere Komplettlösung erkennt Formularfelder automatisch und passt sie direkt an. Für die weitere Bearbeitung der erstellten PDF kannst du auch die Acrobat Onlinetools nutzen – bequem und kostenlos im Browser. Damit machst du dein PDF nicht nur ausfüllbar, sondern auch bereit für die digitale Weitergabe oder Archivierung.
Formulare mit Acrobat Onlinetools bearbeiten und mehr
Dein ausfüllbares PDF ist fertig, du willst es aber noch bearbeiten oder anpassen? Die Acrobat Onlinetools unterstützen dich dabei – direkt im Browser und ohne Installation:
PDF ausfüllen und signieren
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich aus Word ein ausfüllbares PDF erstellen?
Kann ich ausfüllbare PDFs mit Word alleine erstellen?
Wie teste ich, ob mein PDF-Formular funktioniert?
Gibt es eine kostenlose Möglichkeit, ausfüllbare PDFs aus Word zu erstellen?
Kann ich mein ausfüllbares PDF auch auf dem Handy testen oder ausfüllen?
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