PDF-Dateien skalieren und komprimieren.

Adobe Acrobat bewältigt die meisten Änderungen an der Größe von PDF-Dokumenten problemlos. Um beispielsweise die Seitengröße zu ändern, gehe zu „Datei“ > „Drucken“, dann zu „Seite anpassen und Optionen“ und wähle ein Standardformat wie A4 aus. Du kannst aber auch eigene Abmessungen festlegen. Um ein Bild im Dokument zu skalieren, öffnest du den PDF-Editor, wählst das Bild aus und ziehst die Ecken, bis es passt.

Wenn die Datei selbst zu groß zum Senden ist, kannst du die Größenänderung komplett überspringen und die Datei stattdessen durch die Online-PDF-Komprimierung von Acrobat laufen lassen.

Um eine PDF-Seite ohne Qualitätsverlust zu skalieren, solltest du das Resampling von Bildern während der Bearbeitung vermeiden. Deaktiviere in Acrobat die Option „Interpolationsmethode“, bevor du die Höhe oder Breite änderst. So bleiben die Originaldetails erhalten und werden nicht gestreckt oder gestaucht. Du kannst die Größe auch prozentual anpassen oder beim Ziehen die Umschalttaste gedrückt halten, um die ursprünglichen Proportionen beizubehalten.

Wenn du die Dateigröße und nicht die Seitenabmessungen reduzieren möchtest, verwende die Online-Komprimierung oder die PDF-Optimierung, anstatt die Größe manuell anzupassen. Acrobat findet automatisch einen Kompromiss zwischen Dateigröße und Bild- und Schriftqualität, sodass du eine Datei komprimieren kannst, ohne dass der Inhalt merklich verändert wird.

Ja, das ist möglich. Die Online-Tools von Acrobat bieten diese Funktion ohne Installation. Ziehe deine Datei einfach per Drag-and-Drop in das kostenlose Online-Tool „PDF zuschneiden“, um Ränder zu beschneiden oder Seitenabmessungen direkt im Browser anzupassen. Eine Registrierung ist nur erforderlich, wenn du das Ergebnis in der Cloud speichern möchtest.

Seitengröße und Dateigröße sind nicht ganz dasselbe, daher verkleinert eine Größenänderung allein eine PDF-Datei in der Regel nicht wesentlich. Zuschneiden oder Skalieren einer Seite verändert ihr Erscheinungsbild, während der eigentliche Inhalt, einschließlich eingebetteter Bilder, unverändert bleibt.

Um die Dateigröße zu reduzieren, solltest du die PDF-Datei komprimieren oder ein Resampling der Bilder durchführen, wodurch der benötigte Speicherplatz verringert wird. Das Ändern der Bildgröße mit aktiviertem Resampling bewirkt beides gleichzeitig: Die Abmessungen werden angepasst und die Dateigröße wird verringert.

Es gibt zwar Alternativen, aber du solltest bedenken, dass das PDF-Format ursprünglich von Adobe entwickelt wurde. Daher sind die Größenänderungswerkzeuge von Acrobat optimal auf die Darstellung von PDF-Dokumenten abgestimmt. Dies trägt zu konsistenten Ergebnissen bei, insbesondere bei komplexen Dokumenten mit eingebetteten Schriften, Bildern oder interaktiven Elementen.

Für Druckprojekte sind die Einstellungen unter „Seite anpassen und Optionen“ in Acrobat der schnellste Weg. Diese findest du unter „Datei“ > „Drucken“.

Wähle „Anpassen“ aus, wenn die Seite lediglich dem Papierformat des Druckers entsprechen soll, oder „Benutzerdefinierter Maßstab“, wenn du ein bestimmtes Format wie A5 benötigst. Überprüfe die Vorschau vor dem Drucken, da die Größenänderung manchmal die Ränder beeinflussen oder Teile der Seite abschneiden kann.

Das Ändern der Größe einer PDF-Datei verringert nicht automatisch deren Qualität. Wenn du die Seitenabmessungen durch Zuschneiden oder Skalieren änderst, beeinflusst dies lediglich die Darstellung oder den Druck des Dokuments, nicht aber die Auflösung des Inhalts. Die Bildqualität sinkt nur dann, wenn beim Skalieren ein Resampling des Bildes durchgeführt wird, da dadurch die tatsächlich gespeicherte Datenmenge verringert wird.

Das Ändern der Größe einer PDF-Datei auf einem Mobilgerät geht mit der mobilen Acrobat-App ganz einfach. Öffne deine PDF-Datei, tippe auf „Weitere Optionen“ und wähle dann „PDF komprimieren“. Du kannst die gewünschte Komprimierungsstufe auswählen, um die Dateigröße und ‑qualität an deine Bedürfnisse anzupassen.

Wenn du die Abmessungen ändern möchtest, kannst du das Werkzeug „Seiten zuschneiden“ verwenden und die Auswahlgriffe ziehen, um die neue Größe festzulegen. Wenn du an einem mehrseitigen Dokument arbeitest, aktivierst du die Option „Auf alle Seiten anwenden“, damit du dies nicht manuell für alle Seiten wiederholen musst.

In Acrobat Pro ist dies über den Aktionsassistenten möglich, den du unter „Werkzeuge“ findest. Erstelle eine neue Aktion, füge den gewünschten Schritt zum Ändern der Größe oder der Dateigröße hinzu und wähle anschließend die zu verarbeitenden Dateien oder Ordner aus. So musst du nicht jede PDF-Datei einzeln öffnen – besonders praktisch, wenn du regelmäßig eine große Anzahl von Dateien verarbeitest.