Mache mehr mit Adobe Acrobat.
Teste Acrobat Pro 7 Tage kostenlos.
So gelingt deine Bewerbung per E-Mail
Mit unserem Muster für eine Bewerbung per E-Mail hast du eine gute Vorlage zur Hand, die dir hilft, deine eigene Bewerbung per E-Mail zu verfassen. Hier lernst du:
- Warum eine Bewerbung per E-Mail gut ankommt.
- Wie du deine Bewerbung per E-Mail aufbaust.
- Wie du mithilfe unseres E-Mail-Bewerbungs-Musters deinen E-Mail-Text verfasst.
- Welche Vorteile eine Bewerbung per E-Mail hat.
- Welche Tipps du befolgen solltest, um eine gelungene Bewerbung zu versenden.
Bedeutung der Bewerbung per E-Mail
Die Bewerbung per E-Mail ist eine Form der digitalen Bewerbung und hat in den letzten Jahren erheblich an Bedeutung gewonnen. Sie bietet nicht nur eine schnelle und nachhaltige Möglichkeit, Bewerbungsunterlagen zu versenden, sondern entspricht auch dem modernen Kommunikationsgebrauch.
Diese Art von Bewerbung erreicht den Empfänger innerhalb weniger Sekunden. Eine Bewerbung per E-Mail spart nicht nur Zeit, sondern auch Kosten für Porto und Papier. Die digitale Versendung von Bewerbungsunterlagen schont die Umwelt, da keine physischen Materialien wie Papier und Umschläge benötigt werden. Mit der E-Mail-Bewerbung kannst du deine Unterlagen unkompliziert und schnell anpassen und mehrfach verwenden. Dies ist besonders nützlich, wenn du dich auf mehrere Stellen bewirbst. Die meisten Unternehmen bevorzugen digitale Bewerbungen, da sie modern und zeitgemäß sind. Eine Bewerbung per E-Mail zeigt, dass du mit den Technik-Basics vertraut bist.
Tipp: Eine Bewerbung per E-Mail ermöglicht es dir, deine Unterlagen schnell und nachhaltig an einen potenziellen Arbeitgeber zu senden. Um diese Bewerbung erfolgreich zu gestalten, musst du sie sorgfältig vorbereiten. Nur eine übersichtliche und vollständige Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck. Nutze die kostenlosen Acrobat Onlinetools wie PDF zusammenfügen, um all deine Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer einzigen PDF-Datei zu kombinieren.
Aufbau einer Bewerbung per E-Mail
Eine Bewerbung per E-Mail sollte genauso sorgfältig vorbereitet werden wie eine klassische Bewerbung. Hier ist eine detaillierte Übersicht über den Aufbau, die dir hilft, deine Bewerbung professionell und ansprechend zu gestalten:
Betreffzeile
Die Betreffzeile ist das Erste, was der Empfänger sieht. Deshalb sollte sie klar und präzise formuliert sein. Ein Beispiel: „Bewerbung als Marketing Manager – Max Mustermann“. Eine gut formulierte Betreffzeile ermöglicht dem Personaler, deine Bewerbung sofort zuzuordnen und hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
E-Mail-Text
In der Bewerbung sollte der E-Mail-Text kurz, höflich und direkt sein. Beginne mit einer höflichen Anrede, erwähne die beigefügten Dokumente und schließe mit einem freundlichen Abschluss sowie deinen Kontaktinformationen ab. Ein E-Mail-Bewerbungs-Muster findest du weiter unten in diesem Artikel.
Anschreiben
Das Anschreiben (oder Bewerbungsschreiben genannt) sollte dieselben Elemente wie in einer klassischen Bewerbung enthalten: eine Betreffzeile, eine persönliche Anrede, eine interessante Einleitung, einen Hauptteil mit deiner Motivation und Qualifikation sowie einen höflichen Abschluss.
Lebenslauf
Dein Lebenslauf sollte übersichtlich und gut strukturiert sein. Dort präsentierst du alle relevanten Informationen zu deiner beruflichen und schulischen Laufbahn:
- Persönliche Daten
- Berufserfahrung
- Ausbildung
- Kenntnisse und Fähigkeiten
- Bewerbungsfoto
Anlagen
Füge alle wichtigen Dokumente in einem einzigen PDF-Dokument zusammen. Das geht zum Beispiel mit dem Tool PDF zusammenfügen ganz einfach online. Es erleichtert dem Empfänger die Handhabung und gewährleistet, dass keine wichtigen Unterlagen verloren gehen. Zu den Anlagen gehören:
- Zeugnisse: Schulzeugnisse, Arbeitszeugnisse
- Zertifikate: Nachweise über Weiterbildungen und Qualifikationen
- Ggf. Arbeitsproben: Je nach Branche und Position, z. B. Portfolio für kreative Berufe
Acrobat Onlinetools: So kannst du deine Bewerbungsunterlagen zusammenfügen
Erhöhe deine Chancen im Bewerbungsprozess. Klicke hier, um alle deine Bewerbungsunterlagen zu einer einzigen Datei zu kombinieren.
Bewerbung per E-Mail: Muster
Sehr geehrte Frau Müller,
anbei erhalten Sie meine Bewerbung als Marketing Manager. Die detaillierten Bewerbungsunterlagen sind im Anhang dieser E-Mail als PDF beigefügt.
Für Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Ich freue mich auf die Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
[Kontaktdaten]
Anlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
Bewerbungsunterlagen zu einem Dokument zusammenfügen
Mit den Adobe Acrobat Onlinetools gelingt das Zusammenfügen aller Bestandteile im Handumdrehen.
Eine erfolgreiche E-Mail-Bewerbung ist mehr als nur der Versand deiner Unterlagen – sie ist deine erste Chance, zu überzeugen. Durch eine klare und professionell formulierte E-Mail setzt du den Grundstein für eine positive Wahrnehmung. Achte darauf, jedes Detail zu perfektionieren, um deine Kompetenz und dein Engagement zu unterstreichen. Deine E-Mail-Bewerbung sollte so souverän wirken, wie du es selbst bist.
(Philipp Thöne, CMO bei Karriere Südwestfalen)
(Philipp Thöne, CMO bei Karriere Südwestfalen)
Tipps für deine digitale Bewerbung
Hier findest du einige Tipps, die dir helfen, eine überzeugende und professionelle Bewerbung per E-Mail zu erstellen:
- Unvollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass alle notwendigen Dokumente angehängt sind.
- Falsche Betreffzeile: Eine unklare oder falsche Betreffzeile führt dazu, dass deine E-Mail nicht beachtet wird.
- Grammatik- und Rechtschreibfehler: Lasse deine Bewerbung Korrektur lesen, um Fehler zu vermeiden.
- Unprofessionelle E-Mail-Adresse: Verwende eine seriöse E-Mail-Adresse, z. B. „vorname.nachname@email.com“. Nutze keine unseriösen Mailadressen wie „sonnenblümchen@email.com“.
- Zu große Anhänge: Achte darauf, dass die Dateigröße der Anhänge 2-5 MB nicht überschreitet. Mit dem Tool PDF zusammenfügen der Acrobat Onlinetools kannst du mehrere Dateien ganz einfach in einer gesammelten PDF-Datei kombinieren.
- Unpersönliche Anrede: Vermeide allgemeine Grußformeln wie „Sehr geehrte Damen und Herren“. Recherchiere stattdessen den Namen des Ansprechpartners.
- E-Mail-Text identisch mit Anschreiben: Der Text in der E-Mail sollte sich nicht mit dem Anschreiben wiederholen. Halte den E-Mail-Text kurz und verständlich.
- Fehlende E-Mail-Signatur: Füge am Ende deiner E-Mail eine Signatur mit deinen Kontaktdaten hinzu.
- HTML-Formatierung und Sonderzeichen: Verzichte auf HTML-Formatierungen und Sonderzeichen, die je nach E-Mail-Programm falsch dargestellt werden können.
- Word-Dateien als Anhänge: Achte darauf, dass der Anhang der E-Mail aus PDF-Dateien besteht und keine Word-Dateien dabei sind. Das Layout und die Formatierung können sich beim E-Mail-Versand in Word-Dokumenten verschieben.
- Unprofessionelle Dateinamen: Verwende klare und nachvollziehbare Dateinamen für deine Anhänge, wie „Bewerbung_Max_Mustermann.pdf“.
Vorteile einer E-Mail-Bewerbung
Eine Bewerbung per E-Mail bietet mehrere Vorteile.
- Deine Bewerbung erreicht den Empfänger sofort.
- Du musst keine Kosten für Papier, Druck und Porto leisten.
- Durch den Versand per E-Mail hast du weniger Papierverbrauch, was gut für die Umwelt ist.
- Du kannst flexibel von überall aus Bewerbungen per E-Mail verschicken.
- Der Versand deiner E-Mail-Bewerbung ist zeitgemäß und modern.
- Bei nachträglichen Anpassungen kannst du die Dokumente einfach auf deinem Rechner bearbeiten, ohne sie neu ausdrucken zu müssen.
Bewerbung per E-Mail vs. Klassische Bewerbungsmappe
Während bei der klassischen Bewerbungsmappe auf hochwertiges Papier und eine ordentliche Präsentation geachtet wird, stehen bei der Bewerbung per E-Mail die PDF-Dateien und eine klare Struktur im Vordergrund. Bei der E-Mail-Bewerbung werden alle wichtigen Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einem einzigen PDF-Dokument zusammengefasst. Dies erleichtert dem Empfänger die Handhabung und Übersicht.
Ein wesentlicher Unterschied ist die Bedeutung der Betreffzeile und des E-Mail-Texts. Während bei der klassischen Bewerbung das Anschreiben die erste Kontaktaufnahme darstellt, übernimmt bei der Bewerbung per E-Mail die Betreffzeile diese Rolle. Ein ansprechender Bewerbungs-E-Mail-Text ist daher wesentlich. Bei der E-Mail-Bewerbung musst du darauf achten, dass die Dateigröße deiner Anhänge nicht zu groß ist. Viele Unternehmen geben eine maximale Dateigröße an, die nicht überschritten werden sollte. In der Regel sind 2-5 MB ausreichend.
Co-Autor: Philipp Thöne
Der Mitbegründer des Job- und Ausbildungsportals Karriere Südwestfalen bringt als gelernter Ökonom langjährige Expertise im Bereich Online-Recruiting mit. Die Karriereportale der ontavio GmbH sind mittlerweile in vielen Regionen Deutschlands bekannt.
Philipp Thöne, CMO, Karriere Südwestfalen
Häufig gestellte Fragen
Bei Online-Bewerbungen auf eine Stellenanzeige, die meistens über Online-Portale eingereicht werden, fällt der Text häufig weg. Es ist wichtig, dass du bei Online-Bewerbungen ein besonderes Augenmerk auf dein Anschreiben legst, da dies für den ersten Eindruck verantwortlich ist.
Mache in deiner Initiativbewerbung per E-Mail dein Interesse an einer Position im Unternehmen deutlich und hebe deine relevanten Qualifikationen hervor. Nenne auch konkret, warum du das Unternehmen ausgewählt hast.
Beginne deine E-Mail mit einer prägnanten Betreffzeile, die den Zweck der E-Mail und die Position, auf die du dich bewirbst, enthält. Verwende eine professionelle Anrede und nenne den Namen des Ansprechpartners, um einen persönlichen Bezug herzustellen.
Das E-Mail-Anschreiben für eine Bewerbung per E-Mail sollte die Betreffzeile, eine persönliche Anrede, den Bezug zur Stellenausschreibung sowie einen höflichen Abschluss enthalten.
Ein kreatives E-Mail-Anschreiben sollte sowohl professionell als auch originell sein. Verwende ansprechende Formulierungen und gestalte den Text so, dass er deine Persönlichkeit und Kreativität widerspiegelt, ohne dabei die formalen Anforderungen zu vernachlässigen.
Das könnte dich auch interessieren
Tipps zur Formulierung deiner Motivation.
So fragst du korrekt nach, wie es um deine Bewerbung steht.
Kurz und knackig: So überzeugst du mit einer Kurzbewerbung.
Erfahre, wie du dich initiativ perfekt bewirbst.