An welcher Stelle wird das Motivationsschreiben in einer Bewerbung platziert?

Das Motivationsschreiben wird üblicherweise als Seite drei nach dem Bewerbungsschreiben (bzw. Bewerbungsanschreiben) und dem Deckblatt für die Bewerbung eingefügt. Es folgt also direkt nach den grundlegenden Bewerbungsunterlagen und ergänzt diese um zusätzliche persönliche und motivationale Informationen. So erhält der Arbeitgeber einen universellen Eindruck von deiner Eignung und Motivation.

Brauche ich beim Motivationsschreiben einen Briefkopf?

Ja, ein Briefkopf ist beim Motivationsschreiben ebenso wichtig wie beim Bewerbungsschreiben. Der Briefkopf enthält deine Kontaktdaten und sorgt für einen professionellen Eindruck. Er hilft dem Leser auch, deine Bewerbung besser zuzuordnen und gibt einen strukturierten Rahmen für dein Schreiben vor.

An wen soll ich das Motivationsschreiben richten?

Richte das Motivationsschreiben immer an den zuständigen Personalverantwortlichen des Unternehmens. Wenn der Name in der Stellenausschreibung nicht angegeben ist, recherchiere auf der Unternehmenswebsite oder rufe im Unternehmen an, um den Namen zu erfahren. Eine persönliche Ansprache wirkt stets professioneller und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.

Wie lange sollte ein Motivationsschreiben sein?

Ein Motivationsschreiben sollte in der Regel nicht länger als eine DIN A4-Seite sein. Halte dein Motivationsschreiben kurz und knackig, um den Leser nicht zu überlasten. Konzentriere dich auf die wichtigsten Punkte und vermeide unnötige Wiederholungen, um einen klaren und überzeugenden Eindruck zu hinterlassen.

Wie unterscheidet sich ein Motivationsschreiben bei einer Initiativbewerbung von einer regulären Bewerbung?

Bei einer Initiativbewerbung ist das Motivationsschreiben besonders wichtig, da du dich nicht auf eine ausgeschriebene Stelle bewirbst. In diesem Fall legst du im Motivationsschreiben klar dar, warum du dich initiativ für das Unternehmen interessierst und welche Position oder Abteilung du anstrebst. Betone deine fachlichen Qualifikationen und besonderen Stärken, die für das Unternehmen wertvoll sein könnten, und erkläre, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.

Soll das Motivationsschreiben ein Fließtext oder mit Stichpunkten formuliert werden?

Beides ist erlaubt. Du kannst dein Motivationsschreiben als Fließtext verfassen oder die Inhalte in Stichpunkten darstellen, jeweils mit einer passenden Überschrift oder einem einleitenden Satz. Wichtig ist vor allem, dass dein Motivationsschreiben gut strukturiert ist und den Lesenden von dir überzeugt.

Motivations-schreiben in deiner Bewerbung:
So überzeugst du Arbeitgeber

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Illustration eines Motivationsschreiebens einer Bewerbung mit den Adobe Acrobat Onlinetools

ZUM ABSCHNITT SPRINGEN

Was versteht man unter einem Motivationsschreiben?
Warum ein Motivationsschreiben wichtig ist
Motivationsschreiben-Vorlage für deine Bewerbung
Motivationsschreiben in einer Bewerbung: Aufbau und Inhalte
Muster für ein Motivationsschreiben
Tipps: So erstellst du ein gelungenes Motivationsschreiben für deine Bewerbung
3 Vor- und Nachteile eines Motivationsschreibens
Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Motivationsschreiben in einer Bewerbung?

Ein Motivationsschreiben ist ein Dokument, in dem du deine Eignung und Motivation für eine bestimmte Stelle oder ein Studium darlegst. Hier erfährst du:

Warum ein Motivationsschreiben wichtig ist.
Wie ein Motivationsschreiben aufgebaut ist.
Mit welcher Vorlage dein Motivationsschreiben garantiert gelingt.
Was das Motivationsschreiben deiner Bewerbung enthalten muss.
Welche Tipps du bei der Erstellung berücksichtigen solltest.

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Was versteht man unter einem Motivationsschreiben?

Ein Motivationsschreiben ist ein ergänzendes Dokument zu deiner Bewerbung, in dem du darlegst, warum du dich für die ausgeschriebene Stelle oder ein Studium besonders eignest und was dich motiviert, diese Position anzustreben. Oft wird es auch als dritte Seite der Bewerbung bezeichnet. Es bietet die Möglichkeit, deine Persönlichkeit, Stärken und Beweggründe klar darzustellen und dich von anderen Bewerbern abzuheben. Ein gutes Motivationsschreiben vermittelt dem Arbeitgeber einen tieferen Einblick in deine beruflichen Ziele und wie du zur Unternehmenskultur passt.

Warum ein Motivationsschreiben wichtig ist

Ein Motivationsschreiben ist ein wichtiger Bestandteil deiner Bewerbung. Es gibt dir die Chance, deine Persönlichkeit und eigene Motivation für die angestrebte Position oder das Studium darzustellen. Im Gegensatz zum Lebenslauf, der hauptsächlich Fakten und berufliche Stationen aufzählt, kannst du im Motivationsschreiben deine Begeisterung und Alleinstellungsmerkmale ausführlich darlegen. Hier hast du die Möglichkeit, einen persönlichen Bezug zur ausgeschriebenen Stelle herzustellen und deine Beweggründe authentisch zu vermitteln.

Arbeitgeber erhalten oft viele Bewerbungen und müssen schnell entscheiden, wen sie zum Vorstellungsgespräch einladen. Ein kurzes und knackiges Motivationsschreiben kann dabei den entscheidenden Unterschied machen. Es zeigt, dass du dich intensiv mit der Stelle und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und verdeutlicht, wie gut du zur Unternehmenskultur passt. Außerdem kannst du durch ein gut strukturiertes Motivationsschreiben deine Soft Skills und deine Fähigkeit, komplexe Gedanken klar und einfach auszudrücken, unter Beweis stellen.

Beachte allerdings, dass nicht in jeder Bewerbung ein Motivationsschreiben gefordert oder gewünscht ist. Prüfe daher immer vorab, ob ein Motivationsschreiben in der jeweiligen Bewerbung wirklich gewünscht wird, um sicherzustellen, dass du die Anforderungen des potenziellen Arbeitgebers optimal erfüllst.

Tipp: Auch wenn du die Bewerbungsunterlagen in Word oder einem anderen Programm erstellst, solltest du sie nur in PDF-Form versenden. Wandle mit den Acrobat Onlinetools dein Word in PDF um und kombiniere das Motivationsschreiben und alle weiteren Bewerbungsunterlagen zu einem einzigen PDF-Dokument mit dem Tool PDF zusammenfügen.

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Motivationsschreiben-Vorlage für deine Bewerbung

Um dir den Einstieg in dein Motivationsschreiben für deine Bewerbung zu erleichtern, bieten wir dir hier eine Vorlage für ein Motivationsschreiben. Diese Vorlage hilft dir, deine Unterlagen klar zu gestalten, sodass du deine Persönlichkeit und Motivation optimal präsentieren kannst. So hinterlässt du einen professionellen Eindruck mit deiner Bewerbung. Lade die Motivationsschreiben-Vorlage als Word kostenlos herunter und starte noch heute mit deiner Bewerbungsmappe!

Motivationsschreiben IT-Projektleiter

Lade dir hier ein Muster für ein Motivationsschreiben für einen IT-Projektleiter herunter.

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Motivationsschreiben Marketingmanagerin

Hier findest du ein Muster für ein Motivationsschreiben für eine Senior-Marketingmanagerin.

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„Ein wirklich überzeugendes Motivationsschreiben erzählt eine authentische Geschichte und geht über bloße Behauptungen hinaus. Es zeigt, wer du als Person bist, was dich antreibt und wie deine Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen. Authentizität ist hier der Schlüssel – wenn du ehrlich und ganz konkret darlegst, warum du die ideale Besetzung bist, kannst du nachhaltig Eindruck hinterlassen." (Felix Berghoff, CSO bei Karriere Südwestfalen)

Motivationsschreiben & Co: Deine komplette Bewerbungsmappe in einer einzigen Datei

Kombiniere Dein Motivationsschreiben mit allen weiteren Bewerbungsunterlagen, wie Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Deckblatt der Bewerbung, Zeugnisse und Arbeitsproben in einem einzigen PDF-Dokument (Bewerbungsmappe). So präsentierst du dich mit deiner Bewerbung professionell und sorgst für eine klare und übersichtliche Darstellung deiner Kompetenzen, die bei Personaverantwortlichen gut ankommt.

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Motivationsschreiben in einer Bewerbung: Aufbau und Inhalte

Ein gut strukturiertes Motivationsschreiben folgt einem klaren Aufbau und enthält spezifische Inhalte, die deine Bewerbung überzeugend machen. Hier findest du die einzelnen Inhaltspunkte und den allgemeinen Aufbau des Motivationsschreiben dargestellt:

Überschrift

Die Überschrift deines Motivationsschreibens soll den Recruiter motivieren, dein Schreiben weiterzulesen. Du kannst sie entweder klassisch halten oder auch kreativ werden, um Neugierde zu wecken:

Beispiel-Überschriften:

„Warum ich mich für eine Ausbildung im Marketing entschieden habe“
“Meine Motivation”
“Motivationsschreiben”
“Warum ich perfekt in Ihr Unternehmen passe”

Einleitung

Die Einleitung sollte das Interesse des Lesers wecken und neugierig machen. Nach der Grußformel startest du mit einer kurzen Vorstellung und erläuterst, warum du dich für die Stelle bewirbst und was dir an der Position besonders zusagt. Vermeide Standardfloskeln wie „Hiermit bewerbe ich mich…“.

„Schon früh habe ich mich für Technik interessiert, weshalb ich mich für eine Ausbildung als IT-Systemkaufmann bewerbe.“
“Ihr Unternehmen ist für seine nachhaltigen Projekte bekannt, was mich besonders begeistert und motiviert, Teil Ihres Teams zu werden.“
“Die Gastronomie hat mich schon immer fasziniert. Bereits als Teenager habe ich gerne bei Veranstaltungen mitgeholfen und möchte nun meine Leidenschaft als Restaurantfachfrau zum Beruf machen.“

Hauptteil

Im Hauptteil des Motivationsschreibens hast du Platz, um dich ausführlich zu präsentieren. Ziel des Hauptteils ist es, den Recruiter davon zu überzeugen, dass (und warum) du die richtige Person für den Job bist. Der Inhalt sollte einen roten Faden haben und folgende Fragen beantworten:

Berufliche Qualifikationen und Erfahrungen: Was qualifiziert dich für die Stelle? Beschreibe deine bisherigen beruflichen Erfahrungen und nenne spezifische Beispiele.
Motivation und Beweggründe: Warum möchtest du genau diese Position und warum bei diesem Unternehmen? Gehe auf die Unternehmenswerte oder spezielle Projekte ein, die dich besonders ansprechen.
Beitrag zum Unternehmen: Wie kannst du mit deinen Fähigkeiten und deiner Motivation zum Erfolg des Unternehmens beitragen? Welche besonderen persönlichen Stärken bringst du mit, die dich von anderen Bewerbern abheben?

Beispiel-Formulierungssätze:

“Ihr Unternehmen legt großen Wert auf Teamarbeit und Innovationsgeist, was mich besonders anspricht. Während meines Praktikums bei XY konnte ich bereits wertvolle Erfahrungen in der Softwareentwicklung sammeln und freue mich darauf, diese bei Ihnen weiter auszubauen.“
“Die Projekte Ihres Unternehmens im Bereich erneuerbare Energien faszinieren mich seit langem. Meine Ausbildung und meine Praktika im Bereich Umwelttechnik haben mich auf diese Position bestens vorbereitet.“

Schluss

Der Schlussteil dient dazu, positiv abzuschließen und einen guten Eindruck zu hinterlassen. Bedanke dich für die Aufmerksamkeit, drücke deine Vorfreude auf ein Vorstellungsgespräch aus und verabschiede dich höflich. Verzichte auf abschwächende Konjunktive wie „hätte, könnte, würde mich freuen“.

Beispiel-Formulierungen:

“Gerne erzähle ich in einem persönlichen Gespräch mehr über mich und meine Motivation. Ich freue mich auf eine positive Rückmeldung!“
“Ich sehe meinen weiteren beruflichen Schritten mit Spannung und Vorfreude entgegen und freue mich darauf, diese gemeinsam mit Ihnen zu gehen.“

Muster für ein Motivationsschreiben

Unser anschauliches Muster für ein Motivationsschreiben hilft dir, dein eigenes Motivationsschreiben für deine Bewerbung zu gestalten. Hier ist ein Muster für ein Motivationsschreiben, das dir zeigt, wie ein überzeugendes Motivationsschreiben aussehen kann. Es besteht aus Überschrift, Einleitung, Hauptteil und Schluss. Nutze das Motivationsschreiben-Muster als Inspiration für deine eigenen Bewerbungsunterlagen!

Warum ich perfekt in Ihr Unternehmen passe

Sehr geehrte Frau Mustermann,

die kreative Arbeit im Marketing hat mich schon immer fasziniert. Als ich Ihre Stellenanzeige für die Position als Marketingassistentin bei [Musterfirma] gelesen habe, war ich sofort begeistert. Ihr Unternehmen beeindruckt mich besonders durch seine innovativen Kampagnen und seine starke Präsenz am Markt – beides sind Aspekte, die ich bewundere und durch meine eigenen Fähigkeiten und Erfahrungen weiter voranbringen möchte.

Während meines Studiums der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Marketing habe ich fundierte Kenntnisse in der Planung und Umsetzung von Marketingstrategien erworben. Bei meinem Praktikum bei [Firma XY] hatte ich die Gelegenheit, maßgeblich an der Entwicklung einer Social-Media-Kampagne mitzuwirken, die die Online-Präsenz des Unternehmens merklich gesteigert hat. Diese Erfahrungen haben nicht nur meine strategischen Fähigkeiten geschärft, sondern auch meine Leidenschaft für kreative und wirkungsvolle Marketingprojekte gestärkt.

Was mich besonders an [Musterfirma] reizt, ist die Unternehmenskultur, die Innovation und Teamarbeit fördert. Mit meiner offenen und kommunikativen Art bin ich überzeugt, dass ich hervorragend in Ihr Team passen und einen wertvollen Beitrag zu Ihren Marketingprojekten leisten kann. Die Möglichkeit, an spannenden und großen Kampagnen mitzuwirken und meine Ideen in einem dynamischen Umfeld einzubringen, begeistert und beflügelt mich.

Gerne erzähle ich Ihnen in einem persönlichen Gespräch mehr über mich und meine Motivation. Ich freue mich auf eine positive Rückmeldung!

Mit freundlichen Grüßen

[Name]

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Motivationsschreiben in deine Bewerbung integrieren

Mit den Adobe Acrobat Onlinetools gelingt das Zusammenfügen der wichtigsten Bestandteile im Handumdrehen.

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Tipps: So erstellst du ein gelungenes Motivationsschreiben für deine Bewerbung

Um dein Motivationsschreiben so überzeugend wie möglich zu gestalten, haben wir einige Tipps für dich zusammengestellt. Denke daran: Je aussagekräftiger und ansprechender dein Motivationsschreiben ist, desto höher sind deine Chancen, den potenziellen Arbeitgeber zu überzeugen und eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhalten.

Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die ausgeschriebene Stelle. So kannst du dein Schreiben gezielt auf die Bedürfnisse des Arbeitgebers ausrichten.
Passe dein Motivationsschreiben immer an die jeweilige Stelle und das Unternehmen an. Vermeide Standardfloskeln und zeige, warum du genau dort arbeiten möchtest.
Beginne mit einem einprägsamen ersten Satz, der das Interesse des Lesers weckt. Verzichte auf allgemeine Einleitungen wie „Hiermit bewerbe ich mich…“ oder Floskeln wie „sehr geehrte Damen und Herren“.
Beschreibe klar, welche Qualifikationen und Erfahrungen du mitbringst. Nenne spezifische Beispiele, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Erkläre, warum du dich für diese Position und dieses Unternehmen bewirbst. Zeige deine Leidenschaft und Begeisterung für die Aufgabe und den Arbeitgeber.
Zeige deine beruflichen und persönlichen Ziele auf, um dein langfristiges Engagement und deine Motivation deutlich zu machen.
Verdeutliche, wie du mit deinen Fähigkeiten und deiner Motivation zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst. Überzeuge damit, welchen Mehrwert du dem Unternehmen bietest.
Achte auf eine klare Struktur mit Einleitung, Hauptteil und Schluss. Verwende Absätze und ggf. auch Zwischenüberschriften, um das Motivationsschreiben übersichtlich zu gestalten.
Verwende in deiner gesamten Bewerbung und auch im Motivationsschreiben die gleiche Schriftart und Schriftgröße im Fließtext sowie einheitliche Aufzählungen.
Sei ehrlich und authentisch in deinem Motivationsschreiben. Übertreibungen oder Unwahrheiten können schnell auffallen und schaden deiner Bewerbung.
Verwende eine professionelle und angemessene Sprache. Achte auf korrekte Rechtschreibung und Grammatik, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Fasse im Schlussteil die wichtigsten Punkte zusammen und drücke deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch aus. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und gib an, dass du für Rückfragen zur Verfügung stehst.
Lies dein Motivationsschreiben mehrmals gründlich durch und bitte auch Freunde oder Familie, einen Blick darauf zu werfen. So kannst du sicherstellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler übersehen wurden.

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Vor- und Nachteile eines Motivationsschreibens

Ein Motivationsschreiben kann deine Bewerbung stärken, indem es deine Persönlichkeit und Motivation hervorhebt, birgt aber auch Risiken wie zusätzlichen Aufwand und subjektive Bewertungen. Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile im Überblick:

Motivationsschreiben in der Bewerbung: Vorteile

Persönliche Darstellung: Ein Motivationsschreiben bietet dir die Möglichkeit, deine Persönlichkeit und Motivation ausführlich darzustellen. Im Gegensatz zum Lebenslauf kannst du hier deine individuellen Beweggründe und Stärken in den Vordergrund stellen.
Differenzierung von anderen Bewerbern: Mit einem gut formulierten Motivationsschreiben kannst du dich von anderen Bewerbern abheben. Es zeigt dem Arbeitgeber, dass du dir Gedanken über die Stelle gemacht hast und wirklich interessiert bist.

Nachteile des Motivationsschreibens

Zeitaufwendig: Ein überzeugendes Motivationsschreiben für deine Bewerbung zu erstellen, erfordert einiges an Zeit und Mühe. Du musst gründlich recherchieren und dein Schreiben individuell auf jede Stelle anpassen.
Fehlerpotenzial: Durch die ausführliche Darstellung gibt es mehr Raum für Fehler in Rechtschreibung, Grammatik oder Inhalt. Ein schlecht formuliertes oder fehlerhaftes Motivationsschreiben kann sich negativ auf deine Bewerbung auswirken.
Subjektive Bewertung: Das Motivationsschreiben wird oft subjektiv bewertet. Was für einen Personalverantwortlichen überzeugend und interessant klingt, kann für einen anderen weniger ansprechend sein.