Die eigene Handschrift in digitalen Text umwandeln.

Was dich erwartet:

• Wie funktioniert OCR und wie kann ich damit Handschrift digitalisieren? 
• Handschriftliches digitalisieren: Was sind die Vorteile?
• Handschrift scannen und in Text konvertieren: Welche Apps gibt es? 
• Handschrift mit Adobe Scan in Text umwandeln in drei Schritten.
• Handschrift mit Adobe Acrobat Pro in Text umwandeln in vier Schritten.  
• Häufig gestellte Fragen.

Wie funktioniert OCR und wie kann ich damit Handschrift digitalisieren? 

Wenn du ein Papierdokument mit handschriftlichen Notizen ohne Abtippen digitalisieren möchtest, kannst du es einscannen. Der Nachteil ist, dass dieses Dokument beim Einscannen technisch als Bildformat abgespeichert wird und du die Inhalte nicht verändern oder durchsuchen kannst. Abhilfe schaffen spezielle Apps, die dank Optical Character Recognition (OCR) deine Handschrift in digitalen Text umwandeln. Die optische Zeichenerkennung oder OCR ist eine Technologie, die die beim Scan entstandenen Bilddateien automatisch in editierbare, durchsuchbare PDF-Dateien umwandelt.

Mithilfe von künstlicher Intelligenz analysiert die OCR-Technologie das Layout, identifiziert Schriften, Buchstaben, Zahlen, Bilder und Formatierungen und wandelt das gescannte Bild in eine editierbare PDF-Datei um. Dabei gleicht die neue PDF-Datei exakt ihrer Papiervorlage, die du nun nach Wörtern oder Ausdrücken durchsuchen und bei Bedarf ändern kannst.  

Handschriftliches digitalisieren: Was sind die Vorteile?    

Ob zu Hause, im Büro, in der Schule, Uni oder unterwegs: Handschriftliche Notizen erfreuen sich nach wie vor großer Beliebtheit. Schließlich brauchst du dafür nur Zettel und Stift. Zudem kannst du dich besser auf den Sprecher, das Gesagte und die Umgebung konzentrieren, wenn du deine Notizen analog festhältst, da Smartphones, Tablets und andere digitale Geräte meist zu viel ablenken. Umständlich wird es dann nur, wenn du deine handschriftlich verfassten Notizen im Nachhinein abtippen musst.  

Denn digitale Texte haben auch viele Vorteile: Du kannst sie nicht nur leicht mit Kolleg*innen, Freund*innen oder Familienmitgliedern teilen, sondern sie auch bearbeiten, ergänzen, durchsuchen und weiterverwenden. Auf einer eingescannten To-do-Liste als PDF-Datei kannst du z. B. erledigte Punkte durchstreichen, sie markieren oder die Liste an jemanden versenden.

Wenn du deine digitalisierten Dokumente sinnvoll z. B. in einer Cloud archivierst, hast du jederzeit darauf Zugriff – auch von unterwegs. Durch das einfache Umwandeln von Handgeschriebenem in digitalen Text sparst du dir die Zettelwirtschaft und nichts geht mehr verloren. Praktische Apps mit OCR-Handschrifterkennung für dein Smartphone oder Tablet machen zudem einen Scanner überflüssig. 

Handschrift digitalisieren: die Vorteile im Überblick.   

• leicht mit anderen teilbar 
• gescannte Dokumente in durchsuchbare, editierbare PDF-Dateien umwandeln 
• ideal für unterwegs, geräteübergreifend 
• optimal für die Archivierung 
• kein Scanner mehr nötig 

Wenn du deine handschriftlichen Dokumente in digitale, bearbeitbare Dateien umwandelst, kannst du sie viel einfacher durchsuchen und mit anderen Menschen teilen. 

Handschrift mit der Smartphone-Kamera fotografieren und umwandeln.

Wenn du keinen Scanner besitzt oder deine handschriftlichen Notizen unterwegs digitalisieren möchtest, sind Mobile Apps wie Adobe Scan für Android und iOS die ideale Lösung. Damit kannst du Handgeschriebenes wie Notizen, Briefe, Whiteboards und andere analoge Dokumente mit dem Smartphone oder Tablet abfotografieren und dank OCR mit ein paar Klicks in hochwertige PDF-Dateien umwandeln. Eine künstliche Intelligenz optimiert die Scans automatisch: Sie schärft, entfernt Schatten und Spiegelungen oder korrigiert die Perspektive. 

Handschrift mit dem Scanner und dem PC einscannen und umwandeln. 

Du kannst deine handschriftlichen Notizen aber auch ganz traditionell mit dem Scanner oder Multifunktionsgerät einscannen und dann mit einer Software oder einem Tool wie Adobe Acrobat Pro in digitalen Text umwandeln. Benutze zum Einscannen einfach die reguläre Scan-Funktion deines Geräts, speichere die Datei als PDF-Dokument mit einem sinnvollen Dateinamen ab, damit du sie leicht wiederfinden kannst und konvertiere die gescannte Datei dann in eine bearbeitbare PDF-Datei. Tipp: Mit der Chrome Extension kannst du PDF-Dateien direkt im Browser umwandeln und bearbeiten. 

Apps wie Adobe Scan ermöglichen dir, deine handschriftlichen Dokumente ganz einfach in bearbeitbare Textdateien umzuwandeln. 

Handschrift mit Adobe Scan in Text umwandeln in drei Schritten. 

Mit der Mobile App Adobe Scan kannst du handschriftliche Notizen ganz einfach mit dem Smartphone oder Tablet einscannen und in bearbeitbare PDF-Dateien umwandeln. Sie ist für Android und iOS verfügbar. So funktioniert’s:
 

1. Öffne Adobe Scan auf deinem Smartphone oder Tablet. Erfasse das Dokument mit der Kamera und klicke auf den Auslöser in der Mitte, um es zu fotografieren (scannen). 
 

2. Das gescannte Dokument wird nun unten rechts in der Leiste angezeigt. Klicke es an, um Seitenbegrenzungen oder Farben anzupassen und Verschmutzungen zu entfernen. 
 

3. Zum Speichern klicke oben recht auf "PDF speichern", vergib einen passenden Dateinamen und wähle den geeigneten Speicherort. 
 

Die optische Zeichenerkennung (OCR) wird automatisch angewendet. Du kannst sie aber auch selbst aktivieren oder deaktivieren. Gehe dazu auf Einstellungen > Voreinstellungen und klicke dann auf die Schaltfläche "Texterkennung ausführen". Um das gescannte Dokument zu bearbeiten, öffne es einfach in Acrobat Pro auf deinem Smartphone, Tablet oder Computer.  

Handschrift mit Adobe Acrobat Pro in Text umwandeln in vier Schritten..  

Wenn du OCR auf bereits eingescannte Dokumente anwenden möchtest, die als PDF-Datei vorliegen, kannst du dies mit Acrobat Pro tun. Gut zu wissen: Die Auflösung des Scans muss mindestens 72 dpi betragen. 

OCR in PDF-Dateien anwenden: so geht’s: 
 

 1. Öffne die PDF-Datei in Acrobat Pro für Windows oder MacOS. 
 

2. Wähle rechts die Werkzeuge > Scannen und OCR > Texterkennung > In dieser Datei    
 

3. Wähle einen Seitenbereich und ggf. die Sprache für die Texterkennung aus.   
 

4. Klicke auf "Text erkennen", um das Bild in Text umzuwandeln, den du auswählen und bearbeiten kannst. 

Du kannst nun dein neues PDF-Dokument nach Informationen durchsuchen und sie bearbeiten.