PDF-Dokumente übersetzen leicht gemacht.

Was dich erwartet:

• Welche Möglichkeiten der Übersetzung gibt es? 
• Dokumente online automatisch übersetzen lassen.
• PDF-Dateien übersetzen mit Adobe RoboHelp.
• Gescannte PDF-Dateien übersetzen.
• Häufig gestellte Fragen.

Welche Möglichkeiten der Übersetzung gibt es?

Grundsätzlich gibt es zwei verschiedene Wege PDF-Dokumente zu übersetzen. Erstens: Du beauftragst einen Übersetzer. Das kann entweder eine Agentur sein oder eine selbstständig tätige Person. Hier übernimmt die Übersetzung also noch ein echter Mensch (manuelle Übersetzung), der über eine entsprechende Ausbildung verfügt. Diese Lösung ist vor allem dann eine gute Option, wenn du eine professionelle Übersetzung brauchst und sichergehen willst, dass der übersetzte Text perfekt formuliert ist.

Möglichkeit Nummer zwei: Du nutzt einen Online-Dienst wie Google Übersetzer (Google Translate) oder DeepL, der Dokumente basierend auf Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch übersetzt (maschinelle Übersetzung). Der Vorteil solcher Anbieter ist die einfache Übersetzung in Echtzeit: Es braucht nur ein paar Klicks und wenige Sekunden, bis der Text in die gewünschte Sprache übersetzt ist. Zwar funktionieren entsprechende Programme noch nicht perfekt, dennoch geht der technologische Fortschritt rasant voran. Für bestimmte Übersetzungsaufgaben können die Funktionen von DeepL & Co. somit vollkommen ausreichend sein. 

Dokumente online automatisch übersetzen lassen.

Um Texte zu übersetzen, braucht man heute nicht mehr zwangsläufig professionelle Übersetzer*innen. Vor allem, wenn es schnell gehen muss, du keinen gesteigerten Wert darauf legst, dass jede einzelne Formulierung perfekt ist und du wenig oder kein Geld ausgeben möchtest, ist ein Übersetzungsprogramm oder ein Online-Dienst wie „Google Übersetzer" oder DeepL eine gute Option. In den folgenden Schritt-für-Schritt Anleitungen zeigen wir dir, wie du deine Dokumente mit den beiden Anwendungen im Handumdrehen übersetzt.

PDF-Dokumente kostenlos übersetzen mit Google Übersetzer.

1. Öffne „Google Übersetzer" in deinem Browser und klicke oben links auf den Button „Dokumente“.
2. Wähle die Ausgangssprache des zu übersetzenden Texts aus (alternativ kann Google die Sprache auch automatisch erkennen) und gib an, in welche Zielsprache dein Text übersetzt werden soll.
3. Klicke anschließend auf „Computer durchsuchen“ und wähle das Dokument aus, das du übersetzen möchtest.
4. Nun musst du nur noch „Übersetzen“ anklicken und Google übersetzt automatisch deinen Text.
5. Das fertige, übersetzte Dokument kannst du als PDF-Datei dann direkt über den Button „Übersetzung herunterladen“ auf deinem PC speichern. 

Allerdings musst du bei „Google Übersetzer“ gewisse Abstriche bei der Qualität machen. Egal ob du einen Text in eine andere Sprache übersetzen willst oder ein Dokument ins Deutsche umwandeln musst – das Endergebnis ist nicht perfekt. Denn bei „Google Übersetzer“ werden lediglich die einzelnen Wörter übersetzt und aneinandergereiht, sodass es häufig zu falschem Satzbau, grammatikalischen Fehlern und unschönen Formulierungen kommt. Eine weitaus bessere Übersetzung bietet dir der Onlinedienst DeepL.

PDF-Dokumente übersetzen mit DeepL.

Der Onlinedienst DeepL hat den Vorteil, dass hier die Sätze nicht einfach Wort für Wort, sondern kontextbasiert übersetzt werden. Die KI des Programms ist mittlerweile so weit fortgeschritten, dass selbst kleinere Nuancen, Redewendungen und Wortspiele erkannt und entsprechend übersetzt werden. Zwar sind bei DeepL aktuell nur 28 Sprachen verfügbar, dafür arbeitet das Programm aber auch um einiges präziser als andere Dienste. Vor allem Übersetzungen zwischen Deutsch, Englisch und Französisch funktionieren mit der Anwendung einwandfrei.

 So übersetzt du PDF-Dokumente mit DeepL:

1. Öffne DeepL in deinem Browser und klicke oben links auf den Button „Dateien übersetzen“.
2. Klicke auf „Datei auswählen“ und wähle das zu übersetzende Dokument aus oder ziehe es einfach per Drag and Drop in das Fenster.
3. Wähle die Zielsprache, in die der Text übersetzt werden soll. Die Ausgangssprache wird automatisch erkannt.
4. Klicke anschließend auf „Übersetzen“. Das Dokument wird in wenigen Sekunden übersetzt und anschließend automatisch als PDF-Datei heruntergeladen.

Gut zu wissen: In einer eingeschränkten Version ist DeepL kostenlos verfügbar. Möchtest du unbegrenzt viele Dateien und längere Texte mit großer Wörterzahl übersetzen, musst du ein monatliches, kostenpflichtiges Abo abschließen. Damit sparst du aber auch eine Menge Zeit für Übersetzungen und kannst deine Workflows optimieren.

PDF-Dateien übersetzen mit Adobe RoboHelp.

Willst du häufiger Dokumente übersetzen und suchst nach einer übersichtlichen All-in-One Lösung, die dir Optionen für manuelle als auch maschinelle Übersetzung bietet, solltest du dir Adobe RoboHelp anschauen. Hier die wichtigsten Features im Überblick:

• Manuelle Übersetzung: Mit RoboHelp kannst du ganz einfach Inhalte in das sogenannte XLIFF-Format exportieren – das Standardformat für die Übersetzung von Dateien. Das umgewandelte Dokument stellst du dann einer*m Dienstleister*in zur Verfügung, die*der die Übersetzung übernimmt.
• Maschinelle Übersetzung: In RoboHelp sind verschiedene Anbieter wie Google Cloud, Microsoft Translator oder Yandex Translate integriert, die deine Texte wie oben beschrieben automatisch übersetzen.
• Überblick: Mit RoboHelp behältst du außerdem immer einen guten Überblick über den Bearbeitungsstand deiner Dokumente. Änderst du zum Beispiel eine Passage im Originaltext, der dann nicht mehr der übersetzten Version entspricht, zeigt dir das Programm durch einen orangenen Punkt an, dass die Versionen nicht mehr synchron sind. RoboHelp ist somit auch ein effizientes Tool im Rahmen des Dokumentenmanagements.

Mehr zu den Funktionen von RoboHelp und hilfreiche Schritt-für-Schritt Anleitungen findest du in unserem helpx-Artikel zu dem Thema.

Gescannte PDF-Dateien übersetzen.

Nicht immer liegen zu übersetzende Texte digital vor. Sei es ein Bestellschein, eine gedruckte Zeitung oder ein handschriftliches Dokument aus einem Archiv: Manchmal musst du Unterlagen zunächst scannen, bevor du sie in eine andere Sprache übersetzen kannst. Apps wie Adobe Scan sind dabei besonders praktisch, da sie Papierdokumente mittels Texterkennungssoftware direkt in eine bearbeitbare PDF-Datei umwandeln, die du dann maschinell übersetzen lassen kannst. Wenn du dich für dieses Thema interessierst, schau dir unseren Artikel „Gescannte PDF-Dateien übersetzen“ an.