Selbstständige aufgepasst: So erstellst du schnell professionelle Rechnungen mit Vorlagen.

How to make money pinterest header Illustration of a piggy bank with illustrated bank notes and coins over an opaque blue background.

Übersicht

Levels
1

Das Abenteuer Selbstständigkeit ist spannend, hat aber manchmal auch seine Tücken. Ein wichtiger Aspekt ist die Rechnungsstellung. Wenn du dich gerade erst selbstständig gemacht hast, fragst du dich vielleicht, wie du schnell eine rechtskräftige Rechnung erstellen kannst. Dieser Artikel erklärt dir den Prozess Schritt für Schritt.

Tipps zum Schreiben einer einfachen Rechnung für Selbstständige.

Je simpler, desto besser.

Es wird oft gesagt, dass Simplizität der Schlüssel zur Eleganz ist. Das gilt auch für Rechnungen. Wenn eine Rechnung übersichtlich und gut lesbar ist, verstehen deine Kund*innen sie sofort, und du erleichterst dir damit deine Buchhaltung. Nimm alle notwendigen Informationen in Kurzform und übersichtlich angeordnet in deine Rechnung auf und lasse unnötige Elemente weg.

Bereite dich vor, bevor du beginnst.

Vorbereitung ist die halbe Miete. Nimm dir Zeit, um alle notwendigen Informationen zusammenzutragen, bevor du mit dem Schreiben deiner Rechnung beginnst. Kontaktdaten der Kund*innen, Einzelheiten zu den erbrachten Dienstleistungen oder ausgelieferten Produkten, Preise usw. – alles sollte bereit sein, bevor du loslegst. So vermeidest du Fehler, lässt nichts Wichtiges aus und sparst zudem Zeit.

Podcast A man faces the camera, talking into a mic and holding a mobile phone. He has an open laptop and a mug on the table in front of him.

Wähle das richtige Tool.

Wenn du selbstständig bist, solltest du nicht unterschätzen, wie wichtig ein vielseitiges und effizientes Design-Tool ist. Adobe Express, mit seiner breiten Palette an Funktionen, glänzt in diesem Punkt. Dank seiner personalisierbaren Vorlagen kannst du ganz leicht Rechnungen erstellen, die nicht nur ansprechend aussehen, sondern auch normgerecht sind. Mit Adobe Express sparst du Zeit, vermeidest Fehler und kannst professionelle Rechnungen nach Vorlage erstellen, womit du das Image deines Unternehmens aufwertest.

Wie hat eine Rechnung von Selbstständigen auszusehen?

Was muss unbedingt auf der Rechnung stehen?

Bestimmte Informationen müssen unbedingt auf einer Rechnung stehen, damit die Rechnung als rechtskräftig gilt:

Befolge diese Checkliste, damit du nichts vergisst.

Zahlungsdaten.

Es ist wichtig, den Zahlungsvorgang für deine Kunden so einfach wie möglich zu machen. Gib an, welche Zahlungsmethoden du akzeptierst (z. B. Banküberweisung, PayPal usw.). Gib auch deine Bankverbindung für Überweisungen an. Wenn deine Kunden in Raten zahlen dürfen, ist es wichtig, dies ebenfalls anzugeben. Diese Flexibilität kann besonders für Kunden nützlich sein, die hohe Rechnungsbeträge begleichen müssen. Sie kann dir auch helfen, eine gute Geschäftsbeziehung zu deinen Kunden aufzubauen.

Verzugszinsen.

Nicht alle Kunden zahlen pünktlich. Es ist daher wichtig, dass du auf deinen Rechnungen auch eventuelle Verzugszinsen erwähnst. Deine Kunden zahlen so hoffentlich zeitnah und du schützt dich im Falle eines Verzugs.

Online shopping Two hands use an open laptop. There is a bank card in one hand, while the other is typing.

Gestalte deine Rechnung individuell, um dein Unternehmen besser zu repräsentieren.

Füge dein Logo hinzu.

Ein Logo ist nicht nur eine simple Grafik. Es ist die visuelle Identität deines Unternehmens. Wenn du deine Rechnungen mit deinem Logo versiehst, stärkst du dein Markenimage und demonstrierst Professionalität. Dein Logo kann je nach deinen Vorlieben und dem Format deiner Rechnung an verschiedenen Stellen platziert werden:

Wichtig ist, dass dein Logo sichtbar ist und eindeutig mit deinem Unternehmen in Verbindung gebracht wird.

Passe das Design an deine Geschäftstätigkeit an.

Jedes Geschäftsfeld hat seine Besonderheiten und es ist wichtig, das Design deiner Rechnungen an deine Branche anzupassen, um dein Markenimage zu stärken und deine Professionalität zu zeigen. Hier sind ein paar Vorschläge:

Das Adobe Express-Tool bietet eine große Auswahl, um eine Rechnung nach Vorlage zu erstellen, die an verschiedene Geschäftsbereiche angepasst werden kann. So kannst du eine Rechnung erstellen, die dein Unternehmen perfekt repräsentiert.

Ein gutes Layout ist wichtig.

Eine Rechnung, auf der alle Informationen übersichtlich angeordnet sind und die nicht zu viel Text enthält, lässt sich angenehmer lesen und ist leichter zu verstehen. Denke an deine Kunden: mach es ihnen leicht, deine Rechnung zu begleichen. Hier sind ein paar Tipps für ein gutes Layout:

Adobe Express bietet verschiedene Layout-Tools, mit denen du ganz leicht selbst eine professionelle Rechnung nach Muster schreiben kannst.

Tipps, wie du deine Rechnung übersichtlich und leicht verständlich für deine Kunden gestalten kannst.

Sei präzise, wenn du etwas beschreibst.

Vermeide Fachbegriffe und Berufsjargon. Verwende klare und detaillierte Beschreibungen, damit deine Kunden genau wissen, wofür sie bezahlen. Du kannst ein Fachwort verwenden und die detaillierte Beschreibung dahinter setzen, damit deine Kunden deine Rechnung leichter verstehen und damit es später nicht zu Missverständnissen kommt.

Fasse wichtige Informationen zusammen.

Bei einer guten Rechnung können deine Kunden den Rechnungsbetrag sowie den Rechnungsgrund sofort sehen. Es schadet nicht, vor dem Endbetrag eine Zusammenfassung einzufügen und gegebenenfalls nochmals das Zahlungsziel anzugeben.

Bedanke dich bei deinen Kunden.

Es ist immer schön, mit einer positiven Note zu schließen. Ein kleines Dankeschön macht deine Rechnung sympathischer. Hier sind ein paar Beispiele, die du gerne verwenden kannst:

Vorlagen für ansprechende Selbstständigen-Rechnungen.

Mit der großen Auswahl von Vorlagen in Adobe Express, die speziell für Selbstständige gestaltet wurden, kannst du ganz leicht professionelle Rechnungen erstellen. Diese ästhetisch ansprechenden und einfach zu verwendenden Vorlagen machen die Rechnungsstellung für dein Kleinstunternehmen zu einer simplen und angenehmen Aufgabe.

Schau dir unsere Auswahl an:

Mit der Kreativ-Plattform von Adobe Express kannst du deinen Rechnungen ein elegantes und professionelles Aussehen verleihen und gleichzeitig die Präzision und Klarheit bewahren, die für jede Geschäftstransaktion wichtig ist. Erfolgreiche Selbstständige wissen, wie sie die Balance zwischen einer präzisen Rechnungsstellung und einer ansprechenden Personalisierung finden können, und Adobe Express hilft dir dabei, diese Balance zu erreichen.

Denke daran, dass der Selbstständigen-Status eine relativ große Flexibilität bei der Rechnungsstellung bietet. Nutze diese Gelegenheit am besten für dich, um Rechnungen zu gestalten, die nicht nur deine Professionalität, sondern auch deine Kreativität demonstrieren! Erstelle am besten jetzt gleich deine eigene Rechnung mit Vorlagen von Adobe Express.

Probiere Adobe Express noch heute aus

Ähnliche Einträge anschauen.