PDF-Dokumente zusammenführen oder aufteilen.
Erfahre, wie du vorhandene Dokumente zusammenführen, aufteilen und organisieren kannst – durch Anordnen, Extrahieren, Einfügen und Ersetzen von Seiten.
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Eine Superkraft von Adobe Acrobat ist das Kombinieren oder Aufteilen von Dokumenten.
PDF-Seiten lassen sich einfach zusammenführen oder trennen.
Hallo zusammen.
Mein Name ist Angelo Montilla von www.montilladesign.com.
Ich bin Adobe Certified Designer, Trainer und Content Creator für YouTube.
In diesem Tutorial erfährst du, wie du mit „Dateien zusammenführen“ (Combine files) mehrere Dateien zu einem PDF-Dokument kombinierst.
Ich zeige dir auch, wie du mit der Funktion „Aufteilen“ (Split) aus einem mehrseitigen Dokument zwei oder mehr PDF-Dateien machst.
Fangen wir an.
Ich habe zwei Dokumente für eine Social-Media-Kampagne, die ich zusammenführen will.
Das erste PDF-Dokument enthält drei quadratische Social-Media-Posts.
Im zweiten PDF-Dokument sind drei breite Social-Media-Posts enthalten.
Die will ich kombinieren.
Im Bedienfeld „Alle Tools“ (All Tools) klicke ich auf „Dateien zusammenführen“ (Combine files).
Dann klicke ich auf „Hinzufügen“ (Add Files) und wähle die PDF-Dokumente aus, die ich kombinieren will: „Britton Eyewear Social Media - Wide.pdf“ und „Social Media - Square.pdf“.
Mit einem Klick könnte ich die Dateien hinzufügen (Add Files).
Da ich aber beide schon geöffnet habe, klicke ich auf „Geöffnete Dateien hinzufügen“ (Add Open Files).
Hier werden beide aufgelistet, also die breiten und die quadratischen Versionen.
Dann klicke ich auf „Dateien hinzufügen“ (Add Files).
Über das Icon zum Erweitern kann ich überprüfen, ob alle drei quadratischen Posts hinzugefügt wurden.
Dasselbe gilt für die breite Version.
Alle drei sind da.
Sobald alle Dateien hinzugefügt sind, kann ich sie durch Klick auf „Zusammenführen“ (Combine) kombinieren.
Ich öffne die Ansicht mit den Miniaturen und kann sehen, dass alle Seiten der Social-Media-Kampagne zu einem PDF-Dokument kombiniert wurden.
Das Zusammenführen von Dateien in Acrobat beschränkt sich nicht auf PDF-Dokumente.
Ich kann mit derselben Technik ein PDF-Dokument mit einer anderen kompatiblen Datei kombinieren, z.
B. einem Word-Dokument.
Das mache ich jetzt.
Ich klicke wieder auf „Dateien zusammenführen“ (Combine files).
Dieses Mal wähle ich „Hinzufügen“ (Add Files), um sie auf meinem Computer auszuwählen.
Ich klicke auf „Britton Eyewear Social Media - Wide.pdf“, halte die Befehlstaste auf dem Mac bzw. die Strg-Taste unter Windows gedrückt und klicke auf die quadratische Version.
Ich will auch ein Word-Dokument hinzufügen – „Britton Eyewear Social Media Strategy“ mit Text zu diesen Posts.
Mit gedrückter Befehls- bzw.
Strg-Taste klicke ich auf die Word-Datei, um sie zum Hinzufügen auszuwählen.
Hinzugefügt wurden jetzt die quadratische Version, die breite Version und das Word-Dokument mit Text zu den Social-Media-Posts.
Sobald alle gewünschten Dateien vorliegen, klicke ich auf „Zusammenführen“ (Combine).
Die Dateien werden wieder zu einem PDF-Dokument kombiniert.
Wenn ich im Bedienfeld mit den Seitenminiaturen nach unten scrolle, sehe ich, dass sich alle Seiten in einem einzigen Dokument befinden.
So geht das Zusammenführen von Dateien.
Aber was ist, wenn ich Seiten in einzelne Dokumente aufteilen will?
Das machen wir als Nächstes.
Ich habe ein Hauptdokument mit acht Seiten, das ich in zwei separate Dateien aufteilen will.
Das geht mit dem Werkzeug „Seiten verwalten“ (Organize pages) im Bedienfeld „Alle Tools“ (All tools).
Alle acht Seiten in diesem Dokument werden in einer Vorschau angezeigt.
Unter „Seitenoptionen“ (Page Options) wähle ich die Option „Aufteilen“ (Split).
Daraufhin öffnet sich ein Popup-Fenster mit zusätzlichen Optionen.
Unter „Aufteilen nach“ (Split by) behalte ich „Anzahl der Seiten“ (Number of pages) bei.
Die Datei lässt sich auch nach Dateigröße (File Size) oder nach übergeordneten Lesezeichen (Top level bookmarks) aufteilen.
Im Feld „Seiten“ (Pages) gebe ich „6“ ein.
Dann klicke ich auf „Ausgabeoptionen“ (Output options).
In diesem Dialogfeld kann ich festlegen, wie aufgeteilte Dokumente gespeichert werden.
Zunächst wähle ich einen Zielordner (Target Folder) aus.
Standardmäßig wird der beim Start ausgewählte Ordner (The Same Folder Selected at Start) verwendet.
Ich wähle „Ordner auf meinem Computer“ (A Folder on My Computer).
Wenn ich auf „Durchsuchen“ (Choose) anklicke, wird mein Ordner „Split Docs“ angezeigt.
Diesen Ordner wähle ich als Speicherort für meine aufgeteilten Dokumente.
Ich kann ein Kennzeichen und eine Nummer vor dem Originalnamen (Add a label and number before original name) oder nach dem Originalnamen hinzufügen (Add label and number after original name).
Ich nehme Letzteres.
Für „Kennzeichen verwenden“ (Use label) könnte ich die Standardeinstellung beibehalten.
Ich ändere sie in „Version“.
Zwischen Originalname und Kennzeichen (Use separator between original name and label) kommt ein Unterstrich.
Vorhandene Dateien sollen nicht überschrieben werden (Do not overwrite existing files).
Ich bestätige mit „OK“.
Dann klicke ich auf „Aufteilen“ (Split).
Ein Hinweis wird angezeigt, dass das Dokument in 2 Dokumente aufgeteilt wurde.
Ich klicke auf „OK“ und öffne den Finder bzw.
Windows Explorer.
In diesem Fenster im Ordner „Split Docs“ befinden sich Version 1 mit sechs Social-Media-Posts und Version 2 mit „Britton Eyewear Social Media Strategy“.
Jetzt weißt du, wie du Dokumente zusammenführen und ein PDF-Dokument aufteilen kannst.
Probiere diese Techniken aus und überzeuge dich selbst, wie einfach du PDF-Dokumente in Acrobat steuern kannst.
Mein Name ist Angelo Montilla.
Wir sehen uns im nächsten Video.
Hinweis: Die zur Verfügung gestellten Medien aus Adobe Stock dürfen nur zu Übungszwecken verwendet werden. Bedingungen beachten
Zusammenfassung.
PDF-Dokumente zusammenführen oder in einzelne PDF-Dateien aufteilen.
Mit Adobe Acrobat kannst du Dateien ganz einfach zusammenführen oder aufteilen. Verwende das Werkzeug „Dateien zusammenführen“, um mehrere Dateien zu einem PDF-Dokument zu kombinieren. Mit der Option „Aufteilen“ kannst du Seiten in zwei oder mehr PDF-Dateien unterteilen.
Tutorial und Design:
Adobe Stock-Beiträge:
