Informationen aus unterschiedlichen PDF-Dateien zu extrahieren, kann mühsam sein.
Mit dem KI-Assistenten in PDF Spaces gewinnst du schnell Erkenntnisse und Klarheit über den Inhalt deiner Dokumente.
Hallo, ich bin Angelo Montilla von montilladesign.com.
In diesem Video zeige ich dir, wie du ein neues PDF Spaces-Projekt startest, mit einem vorgefertigten KI-Assistenten arbeitest und sogar einen eigenen KI-Assistenten für dein Projekt erstellst.
Schauen wir uns den KI-Assistenten in Acrobat PDF Spaces genauer an.
Auf der Startseite von Acrobat klicke ich links oben auf „PDF Spaces“ und hier rechts auf „PDF Space erstellen“ (Create a PDF Space).
Per Drag-and-Drop ziehe ich meine Quelldateien in dieses Fenster.
In diesem Beispiel möchte ich Erkenntnisse aus den Quelldokumenten gewinnen, die ich zum Erstellen eines Pitchdecks hochgeladen habe, das auf die Marketing-Ziele und die Marktposition von Solunex abgestimmt sein soll.
Die Dokumente reichen vom Geschäftsbericht des Unternehmens bis zu Protokollen aus einem ersten Gespräch mit dem potenziellen Auftraggebenden.
Sobald ich alle Quelldokumente hinzugefügt habe, klicke ich auf „PDF Space erstellen“ (Create PDF Space).
Es dauert nicht lange, bis alle Quelldateien hochgeladen sind und ein PDF Space für dieses Projekt erstellt wurde.
Ich beginne mit einem Chat mit dem KI-Assistenten.
Unten im Eingabefeld gebe ich meinen Text-Prompt ein.
Ich möchte einen sauber gegliederten Entwurf für ein Pitchdeck erstellen, abgestimmt auf die Marketing-Ziele und die Marktposition von Solunex.
Vorher aber wähle ich einen spezialisierten Assistenten, um maßgeschneiderte Antworten zu erhalten.
Ich klicke auf „KI-Assistenten auswählen“ (Choose an assistant).
Du siehst 4 Optionen: „KI-Assistent“ (Use default AI Assistant) als Standard, „Analyst“, gut für kritisches Denken, „Entertainer“ für kreative Einfälle und „Assistenz“ (Instructor) als Lernhilfe.
Hier wähle ich „Entertainer“ – perfekt für Storytelling und die Erstellung anregender Inhalte.
Der Assistent hat mir schon Ziele und Erkenntnisse vorgeschlagen.
Ich klicke aber auf den Button hier unten, und der KI-Assistent „Entertainer“ erstellt Inhalte für mein Pitchdeck.
Er schlägt mir eine Gliederung vor, die ich für das Pitchdeck verwenden kann.
Ich scrolle nach unten.
Hier kann ich den Text als Notiz speichern.
Ich klicke auf den Button „In Notizen speichern“ (Save to notes).
PDF Spaces informiert mich, dass der Text in meinen Notizen gespeichert wurde.
Wenn ich auf „Notizen“ (Notes) klicke, sehe ich ihn.
Ich kann einen Namen vergeben, z.
B.
„Pitch Deck“, oder für die spätere Nutzung eine Kopie als PDF herunterladen.
Das Coole an PDF Spaces ist, dass du deinen eigenen Assistenten erstellen kannst.
Unten im Eingabefeld, im Dropdown-Menü zum Wählen von Assistenten, wähle ich „Ein eigenes erstellen“ (Create your own).
Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem ich einen eigenen Assistenten erstellen kann.
Ich nenne ihn „Creative“.
Als Nächstes muss ich ihn beschreiben.
Was ich mir wünsche, sind Vorschläge zu Anpassungen an der Struktur für bessere Lesbarkeit.
Dazu gehören Zeilenabstände, Überschriften und Textausrichtung.
Du kannst deinem Assistenten auch sagen, was er tun oder vermeiden soll.
Das können z.
B. konkrete Empfehlungen für Anpassungen sein oder für die Analyse von strukturellen Elementen.
Sobald Titel, Beschreibung und Anweisungen für meinen eigenen KI-Assistenten festgelegt sind, klicke ich auf „Speichern und anwenden“ (Save and apply).
Ich gebe erneut meinen Text-Prompt ein und klicke auf den Button zum Absenden, um den KI-Assistenten zu testen.
Wie du siehst, wurden das Ziel und die Vorgaben für mein Pitchdeck berücksichtigt.
Zusätzlich erhalte ich Vorschläge zur Struktur.
Das ist besonders praktisch, wenn kein Layouter zur Hand ist für das Pitchdeck.
Jetzt kannst du das volle Potenzial deines KI-Assistenten in Acrobat PDF Spaces nutzen.
Wende diese Methode in deinen Workflows an, um wichtige Erkenntnisse für deine Projekte zu gewinnen.
Mein Name ist Angelo Montilla.
Bis zum nächsten Video.
