Du möchtest deine Dokumente noch effizienter nutzen?
Das ist jetzt möglich: mit dem KI-Assistenten von Adobe Acrobat.
Vielleicht weißt du nicht genau, wie du es angehen sollst.
Ich gebe dir einige Prompt-Techniken und Beispielsätze an die Hand, die dir dabei helfen, Daten zu analysieren, Fragen zu deinem Dokument zu stellen und sogar neue Ideen zu entwickeln.
Alles mit dem KI-Assistenten von Adobe Acrobat.
Angenommen, meine Firma hat kürzlich ein Event zu Marketing-Strategien veranstaltet, mit mehreren Keynotes und Breakout-Sessions.
Ich möchte meinem Team eine Zusammenfassung senden, die die wichtigsten Erkenntnisse enthält und potenzielle Strategien vorstellt, die das nächste Quartal betreffen.
Sehen wir uns einige Prompt-Kategorien an, mit denen sich Dokumente noch besser nutzen lassen.
Als Erstes lade ich drei Dokumente hoch, die bei dem Event präsentiert wurden.
Ich klicke darauf und ziehe sie direkt in dieses Feld.
Wie du sehen kannst, sind jetzt alle drei Dokumente gemeinsam für einen Dialog mit dem KI-Assistenten verfügbar.
Jetzt können wir chatten.
Die erste Prompt-Kategorie lautet „Fragen“.
Ergebnisse dieses Prompts können Zusammenfassungen sein, Aufgaben, Zitate oder auch Vertragsdetails.
Mal sehen, welche Inhalte mir für meine Aufgabenstellung angeboten werden.
Bei einer Zusammenfassung kann ich den KI-Assistenten auffordern, die Keynote in einem Text zu resümieren, den mein Team in weniger als einer Minute durchlesen kann.
Das gebe ich einfach genau so ein, um mit dem Dokument zu chatten, indem ich in der ersten Prompt-Kategorie Fragen stelle.
Nun brauche ich einige Kernaussagen.
Ich frage also nach den fünf wichtigsten Punkten für die Teilnehmenden der Keynote-Präsentation.
Die Antwort kommt direkt, weil ich mit diesem Dokument über den KI-Assistenten chatte.
Um einige der Kernpunkte zu untermauern, möchte ich Zitate aus den Informationen einer der Breakout-Sessions nutzen.
Ich frage also nach fünf Zitaten von Speakern aus den vierteljährlichen Community-Breakouts mit Angabe ihrer Tätigkeit.
Während des Events wurden einige Verträge überprüft.
Ich habe keine Zeit, sie nochmals mit dem gesamten Team durchzugehen, das bei dem Event nicht anwesend war.
Also frage ich den KI-Assistenten: „Was sind die wichtigsten Fristen und Liefergegenstände unserer Lieferanten?“
Schon habe ich mit der ersten Prompt-Kategorie „Fragen“ eine Zusammenfassung erhalten, Erkenntnisse, Zitate und geprüfte Vertragsinhalte.
Die Antworten auf jede Frage enthalten auch Zitate mit Quellenangaben, sodass ich erkennen kann, wo sich die Informationen im Dokument befinden.
Jetzt geht es weiter mit der zweiten Prompt-Kategorie „Analysieren“.
Dazu wähle ich eine neue PDF-Datei aus.
Die Kategorie „Analysieren“ deckt Themen ab wie Auswirkungen von Trends, wichtigste Vorteile, Erstellung von Vergleichsangeboten und Pro/Contra-Listen.
Als Beispiel für dieses Prompt-Thema möchte ich Informationen aus einer Breakout-Session erfassen, in der bezahlte und organische Marketing-Taktiken verglichen wurden.
Um den Einfluss von Trends zu verstehen, frage ich nach den kurzfristigen Trend-Auswirkungen organischer Kampagnen im Vergleich zu bezahlten.
Außerdem möchte ich wissen, welche Vorteile bezahlter Content Community-Teams einbringt.
Ich kann diese Angebote sogar vergleichen, indem ich frage, welche Aussagen zu bezahltem und organischem Marketing ein wenig zu übertrieben scheinen.
Als Nächstes erstelle ich einfach eine Pro/Contra-Liste, indem ich eingebe: „Generiere eine Liste der Vor- und Nachteile der Implementierung von bezahltem gegenüber organischem Marketing in Form einer Aufzählung.“
Um das Ergebnis an mein Team zu senden, scrolle ich einfach nach ganz unten und kopiere den Text in eine E-Mail, die ich personalisieren kann.
Weiter geht es mit Prompt-Kategorie drei: „Brainstormen“.
Diese Kategorie ist immer so kreativ, wie sie eingesetzt wird.
Für diese Prompt-Kategorie baue ich ein CEO-Rollenspiel ein, erwähne Nachteile, Ideen für Webinare und Blog-Themen, auf die mein Team bei Bedarf zurückgreifen kann.
Zuerst lade ich zwei neue Dokumente für den KI-Assistenten hoch.
Nun öffne ich den KI-Assistenten und starte die Brainstorming-Session.
Ich beginne mit der PowerPoint-Datei „Marketing-Strategie“ (Marketing Strategy).
Los geht's mit dem CEO-Rollenspiel.
Ich frage den KI-Assistenten: „Wenn du der CEO wärst, was wären deine drei wichtigsten Fragen zu unserer neuen Marketing-Strategie, die in der Keynote vorgestellt wurde?“
Als Nächstes spreche ich ein paar Nachteile an: „Schlage mir einige Ideen vor, wie die Nachteile abgemildert werden können, die in der Keynote zu Social-Media-Trends genannt wurden“.
Nun wechsle ich zu einem anderen Dokument, dem Protokoll der Breakout-Session „Bridging Community and Influencers“.
Ich lasse das Dokument nach Ideen für Webinare durchsuchen und frage: „Gib mir Ideen für 12 Webinare für Social-Media-Influencing, die ich für Online- und E-Learning nutzen kann“.
Zum Schluss möchte ich noch einige Themen für Blogs erstellen.
Ich weise den KI-Assistenten an: „Nenne mir fünf Ideen für Blog-Themen aus der Breakout-Session ,Bridging Community and Influencers‘, die ich für unseren nächsten LinkedIn-Post verwenden kann“.
Schon habe ich großartige Brainstorming-Ergebnisse, erstellt in einem Chat mit eigenen Dokumenten im KI-Assistenten.
Die Möglichkeiten des KI-Assistenten sind unbegrenzt.
Ganz gleich, ob du ein Thema auffrischen oder etwas völlig Neues lernen möchtest: Mit den drei Kategorien „Fragen“, „Analysieren“ und „Brainstormen“ startest du noch schneller durch.
