Begär e-signaturer

Du kan nu få dokument signerade av andra med Acrobat Reader-mobilappens nya verktyg Begär e-signaturer. Med verktyget kan du skapa e-signaturer som efterlever e-signaturlagarna i många av världens länder.

Du kan använda verktyget Begär signaturer om du prenumererar på någon av följande planer:

• PDF Pack

• Acrobat Standard

• Acrobat Pro för individer/team

• Acrobat Pro med e-signering för individer/team

• Acrobat Pro med förbättrad e-signering för individer/team

Filtyper som stöds

För närvarande stöds funktionen Begär signaturer bara för PDF-filer.

Skicka dokument för e-signering

Så här skickar du dokument för signering:

1. I listan med filer trycker du på > Begär e-signaturer.

   

2. Alternativt öppnar du filen som du vill skicka för signering och trycker på > Begär e-signaturer.

   

Kommentar

Om du använder det klassiska gränssnittet öppnar du filen som du vill skicka för signering och trycker på > Begär e-signaturer.

1. Lägg till mottagarnas e-postadresser i dialogrutan Lägg till mottagare som öppnas. De tillagda mottagarna visas i listan nedan. Ordningen på mottagarna i listan är den ordning i vilken de ska signera avtalet.

2. För att ändra ordningen på mottagarna trycker du på bredvid en mottagare och flyttar den uppåt eller nedåt i listan.

   

3. För att inkludera dig själv som signerare av dokumentet trycker du på Lägg till mig.

4. För att ändra rollen för de tillagda mottagarna trycker du på bredvid en mottagares e-postadress och väljer ett av följande alternativ:

   • Signera – Det här är standardmottagarrollen. Varje signerare av en transaktion måste minst ha ett tilldelat, obligatoriskt fält för signering. Om systemet inte hittar något signaturfält för signeraren, skapas automatiskt ett signaturblock i slutet av dokumentet.

   • Fyll i formulär – Den här rollen är tillgänglig bara för Acrobat Pro- och Advanced E-Sign-prenumeranter. Formulärifyllare kan betecknas inom en signaturcykel men är inte skyldiga att tillämpa en signatur av något slag. Alla fälttyper inklusive signaturfälten kan tilldelas en formulärifyllare.

   • Godkänna – Den här rollen är tillgänglig bara för Acrobat Pro- och Advanced E-Sign-prenumeranter. En godkännare kan tilldelas ett dokument som behöver granskas innan det skickas till signerare. Godkännare behöver inte signera eller interagera med fält; de behöver bara ange sitt namn innan de skickar transaktionen till signerare. Du kan även tilldela godkännaren några fält, vilket kräver att godkännaren fyller i dem.

   • Kopierade – Kopierade mottagare får en kopia av den första begäran och det ifyllda signerade avtalet endast i informationssyfte.

   • Ta bort mottagaren – Välj det här alternativet för att ta bort mottagaren från listan.

   

7. När du har lagt till alla mottagare i önskad ordning och tilldelar lämpliga roller trycker du på Lägg till fält i det övre högra hörnet.

8. Tryck var som helst på dokumentet för att lägga till formulärfält.

   

9. I dialogrutan KONFIGURERA FÄLT som visas trycker du på Fälttyp och väljer en fälttyp.

   Acrobat stöder följande fälttyper: text, signatur, namn, datum, e-post och kryssruta. Som standard tilldelas de tillagda fälten den första mottagaren.

   

10. För att ändra den tilldelade mottagaren, trycker du på fältet och väljer en annan mottagare från popup-menyn. Observera att endast mottagare med Signera-rollen visas i listan över signerare här.

    

11. För att ta bort ett oönskat formulärfält trycker du först på fältet och sedan på Ta bort.

12. När fälten är tilldelade trycker du på Granska.

    

13. I dialogrutan Granska avtal som öppnas kan du ändra filnamnet, skriva ett meddelande till mottagarna och granska dokumentet.

    

14. Tryck på Skicka.

Du får ett bekräftelsemeddelande för att verifiera att avtalet skickats för signering.

Hantera avtal

Med Acrobat Reader-appen kan du se och hantera dina avtal från fliken Senaste eller Avtal på startsidan.

Så här visar eller hanterar du dina avtal:

1. Gå till fliken AVTAL på startsidan.

   

   Obs: Nyligen delade eller öppnade avtal visas också under fliken Senaste. Filerna som delas för signaturer är markerade med en signaturikon, som du ser nedan.

   

2. I fillistan väljer du avtalet som du vill öppna.

3. Tryck på Visa i dialogrutan för samtycke som visas.

   

   Kommentar

   För att se avtal måste du samtycka till appen för att ladda ner tillfälliga kopior av avtalet till din enhet. De nedladdade kopiorna är skyddade av din enhet, som kan använda andra säkerhetsåtgärder än Adobe. De nedladdade kopiorna rensas efter 30 dagar från datumet för senaste åtkomst.

Du kan också öppna och hantera ett avtal via:

• en webbläsare, genom att logga in på ditt konto

• en direktlänken till avtalet i e-postmeddelandet, som öppnar avtalet i den mobila webbläsaren.