Gerenciar digitalizações

O Adobe Scan oferece várias opções para ajudá-lo a localizar, visualizar e gerenciar as digitalizações.

Visualizar arquivos recentes ou todas as digitalizações

A tela inicial do Adobe Scan exibe uma lista com as Digitalizações recentes. Para alternar entre as listas Digitalizações recentes e Todas as digitalizações:

1. Toque em

2. Toque em Visualizar digitalizações recentes ou Visualizar todas as digitalizações.

Classificar por nome ou data

Na visualização Todas as digitalizações, é possível classificar os arquivos por nome ou por data de digitalização. Uma verificação mostra o método de classificação atual.

1. Toque em Todas as digitalizações para ver todos os arquivos.

2. Toque em

3. Toque em Classificar por nome ou Classificar por data.

Pesquisar arquivos e conteúdo

Na tela inicial, pesquise os arquivos usando o nome ou um conteúdo. Para procurar um arquivo:

1. Toque em

2. Digite o texto no campo de pesquisa.

3. Toque em Pesquisar.

4. Toque em um resultado de pesquisa para visualizar o arquivo.

Também é possível filtrar os resultados da pesquisa tocando no . Selecione um tipo de documento e/ou um intervalo de datas e toque em Aplicar.

Pesquisar em um arquivo

Ao abrir um arquivo, pesquise um texto de arquivo em qualquer digitalização salva.

Lembre-se de que as digitalizações são imagens. Como o reconhecimento óptico de digitalização (OCR) converte a digitalização em texto, a qualidade inicial da digitalização pode afetar a capacidade de pesquisar por e localizar o texto.

1. Toque em

2. Digite o texto no campo de pesquisa.

3. Toque em Pesquisar.

Isso mostra o primeiro item encontrado. Toque nas setas anterior e posterior para navegar pelos resultados de pesquisa.

Executar ações de texto na pré-visualização

Para uma digitalização que contém texto, use o botão de ações de texto para copiar o conteúdo, enviar por email ou fazer uma chamada. Para realizar essas ações:

1. Abra uma digitalização na pré-visualização.

2. Toque em . O painel com ações de texto é exibido com todo o texto pré-selecionado na página exibida.

3. Copie o texto:

   • Documento de página única:: toque em Copiar texto para copiar o conteúdo selecionado.

   • Documento com várias páginas: toque em Copiar todo o texto para copiar todo o texto do documento ou role para baixo até a página desejada e toque para selecionar o conteúdo.

4. Toque no botão de ação de email para enviar um email

5. Toque no botão de ação de chamada para fazer uma chamada, enviar uma em de texto ou copiar o número.

6. Toque no botão de ação da Web para ir para o link da Web exibido ou para copiar o link.

Selecionar e copiar texto

É possível selecionar e copiar o texto de qualquer digitalização. Apenas:

1. Abra uma digitalização.

2. Pressione e segure o texto que precisa copiar.

3. Arraste as alças para selecionar os limites da cópia.

4. Toque em Copiar.

Observação

O reconhecimento óptico de caracteres (reconhecimento de texto) deve estar ativado para que esse recurso funcione.

Acessar digitalizações por meio de outros aplicativos

Qualquer aplicativo que ofereça suporte para PDF pode acessar a lista de PDFs do aplicativo de digitalização. Isso permite anexar, visualizar e realizar outras ações compatíveis nesses aplicativos de terceiros.

Selecionar vários arquivos

A digitalização permite que você selecione vários arquivos para mover, excluir, combinar ou compartilhar mais de uma digitalização.

1. Toque em > Selecionar vários itens.

2. Selecione os arquivos aos quais deseja aplicar uma ação.

3. Na barra superior, toque no ícone da ação desejada.

Adicionar digitalizações de cartões de visita aos contatos

Se você selecionar Cartão de visita durante a digitalização ou o aplicativo determinar que a digitalização é um cartão de visita, é possível salvá-lo diretamente em sua lista de contatos. Quando o processo de reconhecimento de texto é concluído, um ícone Salvar contato é exibido na miniatura do cartão do documento. Na tela de visualização, você também poderá ver uma mensagem “Isso parece ser um cartão de visita...”.

Para adicionar os dados digitalizados aos contatos:

1. Toque em

2. Quando o formulário Novo contato for exibido, insira ou edite os detalhes. A miniatura do cartão de visita é exibida na parte superior para que você possa verificar as informações.

3. Toque em Salvar.

Observação

Se você capturou mais de um cartão de visitar em uma única digitalização, é possível selecionar quais deles devem ser adicionados ao seus contatos.

Renomear um arquivo

Para renomear um arquivo existente:

1. Em qualquer lista de arquivos, toque em ao lado do arquivo que deseja renomear.

2. Toque em Renomear.

3. Inserir novo nome.

4. Toque em Renomear.

Você pode alterar o nome padrão de uma digitalização antes de salvá-la como PDF tocando em .

Sugestões de renomeação: quando o aplicativo reconhece o texto do documento, a caixa de diálogo Renomear chamada na tela de revisão exibe sugestões com base no texto reconhecido. Essas sugestões aparecem somente quando o OCR ocorre no dispositivo. Apenas sugestões de data estão disponíveis para OCR no servidor (por exemplo, com cartões de visita). Observe que as sugestões não aparecem ao renomear um arquivo nas exibições Pré-visualizar, Recentes ou Todas as digitalizações. Toque nas sugestões que deseja aplicar.

Alterar o nome padrão

Embora o nome de digitalização padrão seja “Digitalização + data”, você pode alterar o nome padrão ao renomear os luxos de trabalho para documentos que reconhecem texto. O novo nome padrão é aplicado a todas as novas digitalizações. Também é possível definir o nome padrão na tela de preferências do aplicativo.

Para alterar o nome padrão:

1. Digitalize um documento com texto.

2. Toque em .

3. Na caixa de diálogo Renomear, toque em Editar nome padrão.

4. Insira um novo nome padrão manualmente ou toque nas sugestões.

5. Toque em

Modificar digitalizações existentes

Você pode modificar as digitalizações depois de convertê-las em PDF. Esse recurso permite organizar, cortar e aprimorar as digitalizações a qualquer momento. Para usar esse recurso:

1. Execute uma das ações a seguir:

   • Abra uma digitalização em PDF na tela de pré-visualização.

   • Em qualquer miniatura na lista de arquivos, toque em

2. Toque em

3. Modifique a digitalização conforme necessário.

4. Toque em Salvar.

Observe que você não pode modificar arquivos digitalizados que foram alterados fora do Adobe Scan. Por exemplo, se você tiver aberto uma digitalização no Acrobat e adicionado comentários ou anexos, organizado páginas, entre outros, o Adobe Scan não será capaz de modificar o arquivo.

Observação

Para saber mais sobre como editar as digitalizações, consulte Digitalizar documentos.

Importar fotos

A detecção de documento do recurso Adicionar de fotos significa que o aplicativo tentará distinguir documentos de selfies, ilustrações e outras fotos que não são de documentos. Ao mostrar primeiro as imagens específicas de documento, é fácil encontrar e trabalhar com o que você realmente precisa. A integração com a biblioteca de fotos do dispositivo permite navegar facilmente pela biblioteca e adicionar imagens a digitalizações novas ou existentes.

Para acessar esse recurso:

1. Toque em na tela de captura ou navegador de arquivo. Ao visualizar uma digitalização atual, também é possível tocar em no menu da parte inferior e tocar em Selecionar de Fotos. As fotos do último mês aparecem por padrão.

2. Se não visualizar o que precisa, toque em Mostrar mais documentos ou Mostrar todas as fotos.

3. Toque em uma miniatura para selecionar um ou mais arquivos.

4. Toque na marca de seleção para concluir a adição da foto à digitalização.

Importar fotos da galeria por meio da extensão Compartilhar

Você pode abrir uma ou mais imagens da galeria de fotos em seu dispositivo e modificá-las usando o aplicativo Scan. Para fazer isso:

1. Abra a pasta Fotos.

2. Selecione uma ou mais imagens.

3. Toque em

4. Toque em . Caso não veja o ícone do Adobe Scan, toque em Mais, habilite o Adobe Scan e toque em Concluído.

5. Como opção, desative Cortar automaticamente ao importar para importar as fotos ou documentos originais sem cortar. Por padrão, o aplicativo corta automaticamente as fotos ou documentos importados.

6. Toque em Revisão no Scan.

A imagem selecionada é aberta no aplicativo Scan, no qual você pode modificá-la e salvá-la como PDF. Com o corte automático ativado, você recebe uma notificação de que sua imagem importada foi cortada e limpa.

7. Modifique a imagem se necessário e toque em Salvar PDF.