Skannausten hallinta

Adobe Scan tarjoaa useita vaihtoehtoja, joilla voit etsiä, tarkastella ja hallita skannauksia.

Viimeksi käytettyjen tiedostojen tai kaikkien skannausten tarkasteleminen

Adobe Scan -etusivulla näytetään luettelo viimeisimmistä skannauksistasi. Voit vaihtaa viimeisimpien skannausten luettelon ja kaikkien skannausten luettelon välillä seuraavasti:

1. Napauta .

2. Napauta Näytä viimeisimmät tarkistukset tai Näytä kaikki tarkistukset.

Lajittelu nimen tai päivämäärän mukaan

Voit järjestellä tiedostot tiedostonimen tai skannauspäivän mukaan Kaikki skannaukset -näkymässä. Järjestelyperuste on merkitty valintamerkillä.

1. Voit tarkastella kaikkia tiedostojasi napauttamalla Kaikki skannaukset.

2. Napauta .

3. Napauta Lajittele nimen mukaan tai Lajittele päivämäärän mukaan.

Tiedostojen ja sisältöjen hakeminen

Voit hakea aloitusnäytössä tiedostoja tiedostonimen tai sisällön mukaan. Tiedoston etsiminen:

1. Napauta .

2. Kirjoita teksti hakuruutuun.

3. Napauta Haku.

4. Voit esikatsella tiedostoa napauttamalla hakutulosta.

Voit myös suodattaa hakutuloksia napauttamalla . Valitse dokumentin tyyppi ja/tai päivämääräalue ja napauta Käytä.

Tiedostosta hakeminen

Kun tiedosto on auki, voit hakea tiedostossa olevaa tekstiä mistä tahansa tallennetusta skannauksesta.

Muista, että skannaukset on tehty kuvista. Koska optinen tekstintunnistus (OCR) muuntaa skannauksen tekstiksi, skannauksen alkuperäinen laatu voi vaikuttaa mahdollisuuksiisi hakea ja löytää tekstiä.

1. Napauta .

2. Kirjoita teksti hakuruutuun.

3. Napauta Haku.

Näyttöön tulee ensimmäinen löydetty kohde. Voit liikkua hakutuloksissa napauttamalla Edellinen- ja Seuraava-nuolia.

Tekstitoimintojen suorittaminen esikatselussa

Tekstiä sisältävän skannauksen tapauksessa voit kopioida sisällön, lähettää sähköpostiviestin tai soittaa puhelun tekstitoimintopainikkeella. Voit suorittaa nämä toiminnot seuraavasti:

1. Avaa skannaus esikatselussa.

2. Napauta . Näyttöön tulee tekstitoiminnot sisältävä paneeli, ja näytössä olevalta sivulta valitaan kaikki teksti.

3. Kopioi teksti:

   • Yksisivuinen dokumentti: Napauta Kopioi teksti, jos haluat kopioida valitun sisällön.

   • Monisivuinen dokumentti: Napauta Kopioi kaikki teksti, jos haluat kopioida koko dokumentin tekstin, tai vieritä alas haluamallesi sivulle ja valitse sisältö napauttamalla.

4. Napauta sähköpostin toimintopainiketta, jos haluat lähettää sähköpostiviestin.

5. Napauta puhelun toimintopainiketta, jos haluat soittaa puhelun, lähettää tekstiviestin tai kopioida numeron.

6. Napauta verkon toimintopainiketta, jos haluat siirtyä näytössä olevaan verkkolinkkiin tai kopioida linkin.

Tekstin valitseminen ja kopioiminen

Voit valita ja kopioida tekstiä mistä tahansa skannauksesta. Toimi seuraavasti:

1. Avaa skannaus.

2. Paina kopioitavaa tekstiä pitkään.

3. Valitse kopion reunat kahvoja vetämällä.

4. Napauta Kopioi.

Huomautus

Ominaisuus vaatii, että optinen tekstintunnistus on käytössä.

Skannausten käyttäminen muista sovelluksista

Kaikki PDF-tiedostojen käsittelyä tukevat sovellukset voivat käyttää skannaussovelluksen PDF-tiedostojen luetteloa. Näin voit liittää, tarkastella ja suorittaa muita toimintoja kolmansien osapuolten sovelluksissa.

Useiden tiedostojen valitseminen

Scanissa voit valita useita siirrettäviä, poistettavia tai yhdistettäviä tiedostoja tai jakaa useita skannauksia.

1. Napauta > Valitse useita kohteita.

2. Valitse tiedostot, joihin haluat soveltaa toimintoa.

3. Napauta yläpalkissa haluamasi toiminnon kuvaketta.

Skannattujen käyntikorttien lisääminen yhteystietoihin

Jos olet skannauksen aikana valinnut Käyntikortti-vaihtoehdon tai skannaussovellus määrittää, että skannaus on käyntikortti, voit tallentaa skannauksen tiedot suoraan yhteystietoluetteloon. Seuraavan tekstintunnistusprosessin suorittamisen jälkeen dokumenttikortin miniatyyrin päälle ilmestyy Tallenna yhteystieto -kuvake. Voit nähdä esikatseluruudulla ”Tämä näyttää käyntikortilta...” -viestin.

Skannattujen tietojen lisääminen yhteystietoihin:

1. Napauta .

2. Kun Uusi yhteystieto -lomake avautuu, lisää tai muokkaa tietoja. Käyntikortin miniatyyri näytetään ylhäällä, jotta voit vahvistaa tiedot.

3. Napauta Tallenna.

Huomautus

Jos olet skannannut vähintään kaksi käyntikorttia yhteen skannaukseen, voit valita, mitkä kortit lisätään yhteystietoihisi.

Tiedoston nimeäminen uudelleen

Voit nimetä olemassa olevan tiedoston uudelleen seuraavasti:

1. Napauta missä tahansa tiedostoluettelossa uudelleen nimettävän tiedoston vieressä.

2. Napauta Nimeä uudelleen.

3. Anna uusi nimi.

4. Napauta Nimeä uudelleen.

Voit muuttaa skannauksen oletusnimeä ennen skannauksen tallentamista PDF-tiedostona napauttamalla .

Uudelleen nimeämisen ehdotukset: Kun sovellus tunnistaa dokumentin tekstin, tarkistusnäytössä käynnistetty uudelleennimeämisen valintaikkunassa näkyvät ehdotukset tunnistettavan tekstin perusteella. Nämä ehdotukset tulevat näkyviin vain, kun OCR tehdään laitteessa. Palvelinpohjaiselle OCR:lle (esimerkiksi käyntikorteille) on käytettävissä vain päivämääräehdotuksia. Huomaa, että ehdotukset eivät tule näkyviin, kun tiedosto nimetään uudelleen Esikatselu-, Viimeisimmät- tai Kaikki skannaukset -näkymistä. Napauta ehdotuksia, joita haluat käyttää.

Oletusnimen muuttaminen

Vaikka skannauksen oletusnimi on ”Scan + päivämäärä”, voit muuttaa oletusnimeä dokumenttien tekstin tunnistuksen työnkuluissa. Uusi oletusnimi koskee kaikkia uusia skannauksia. Voit myös määrittää oletusnimen sovelluksen asetusnäytössä.

Voit muuttaa oletusnimeä seuraavasti:

1. Skannaa tekstiä sisältävä dokumentti.

2. Napauta .

3. Napauta uudelleennimeämisen valintaikkunassa Muokkaa oletusnimeä.

4. Kirjoita uusi oletusnimi manuaalisesti tai napauta ehdotuksia.

5. Napauta .

Olemassa olevien skannausten muokkaaminen

Voit muokata skannauksia, kun ne on muunnettu PDF-muotoon. Toiminnon avulla voit järjestellä, rajata ja parannella skannauksia milloin tahansa. Ominaisuuden käyttäminen:

1. Tee jokin seuraavista:

   • Avaa PDF-skannaus esikatselunäytössä.

   • Napauta tiedostoluettelon minkä tahansa miniatyyrin kohdalla .

2. Napauta .

3. Muokkaa skannausta tarpeen mukaan.

4. Napauta Tallenna.

Huomaa, että Adobe Scanin ulkopuolella muutettuja skannattuja tiedostoja ei voi muokata. Jos olet esimerkiksi avannut skannauksen Acrobatissa ja lisännyt siihen kommentteja tai liitteitä ja järjestellyt sivuja, Adobe Scanilla ei voi muokata kyseistä tiedostoa.

Huomautus

Tietoja skannausten muokkaamisesta on kohdassa Dokumenttien skannaaminen.

Valokuvien tuominen

Dokumenttien tunnistus kuvista lisäämiseen auttaa sovellusta erottamaan dokumentit selfieistä, taideteoksista ja muista kuvista kuin dokumenteista. Kun dokumentteja esittävät kuvat näytetään ensin, löydät töihin tarvitsemasi sisällön helposti. Laitteen kuvakirjastointegraation ansiosta kuvakirjaston selaaminen ja kuvien lisääminen uusiin ja vanhoihin skannauksiin on helppoa.

Ominaisuuden käyttäminen:

1. Napauta tallennusruudulla tai tiedostoselaimessa. Voit myös napauttaa alareunan valikosta ja Valitse kuvista tarkastellessasi senhetkistä skannausta. Edellisen kuukauden kuvat näytetään oletuksena.

2. Jos et löydä tarvitsemaasi tiedostoa, napauta Näytä lisää dokumentteja tai Näytä kaikki kuvat.

3. Voit valita yhden tai useamman tiedoston napauttamalla miniatyyriä.

4. Viimeistele kuvan lisääminen skannaukseen napauttamalla valintamerkkiä.

Gallerian kuvien tuominen Jaa-laajennuksella

Voit avata yhden tai useamman kuvan Kuvat-sovelluksen galleriasta ja muokata niitä Scan-sovelluksella. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Avaa Kuvat-kansio.

2. Valitse vähintään yksi kuva.

3. Napauta .

4. Napauta . Jos Adobe Scan -kuvaketta ei näy, napauta Lisää, ota Adobe Scan käyttöön ja napauta Valmis.

5. Voit halutessasi poistaa Automaattinen rajaus tuotaessa -asetuksen käytöstä, jos haluat tuoda alkuperäiset valokuvat tai dokumentit ilman rajausta. Sovellus rajaa tuodut valokuvat tai dokumentit oletusarvoisesti automaattisesti.

6. Napauta Tarkista skannauksessa.

Valittu kuva avautuu skannaussovelluksessa, jossa voit muokata sitä ja tallentaa sen PDF-tiedostona. Kun automaattinen rajaus on käytössä, saat ilmoituksen, että tuotu kuvasi on rajattu ja puhdistettu.

7. Muokkaa kuvaa haluamallasi tavalla ja napauta Tallenna PDF.