Dokumenttien allekirjoittaminen

Allekirjoitusten hankkiminen (pikaohjeet)

Adobe Sign on monipuolinen sovellus, jossa on monia työnkulku- ja määritysvaihtoehtoja. Siksi monet toiminnot ja vaiheet ovat valinnaisia. Jos olet tyytyväinen esimerkiksi viesteihin, kieleen ja allekirjoittajan rooliin liittyviin oletusasetuksiin, allekirjoita seuraavasti:

  1. Kirjaudu Adobe Signiin.
  2. Napauta Lähetä allekirjoitettavaksi.
  3. Napauta Dokumentit ja lisää yksi tai useampi dokumentti.
  4. Napauta Valmis.
  5. Napauta Vastaanottajat ja lisää yksi tai useampi sähköpostiosoite. Selaa yhteystietoluetteloa napauttamalla yhteystietokuvaketta.
  6. Napauta Valmis.
  7. Napauta sendicon.

Dokumentin lähettäminen allekirjoitettavaksi

Lähetä allekirjoitettavaksi -toiminnolla voit

  • lähettää minkä tahansa määrän dokumentteja mille tahansa määrälle vastaanottajia
  • määrittää allekirjoitusjärjestyksen
  • määrittää allekirjoittajan roolin ja vahvistustavan
  • suojata dokumentit salasanalla
  • lisätä ja muokata lomakekenttiä.

Voit hankkia dokumenttiin allekirjoituksen seuraavasti:

  1. Kirjaudu Adobe Signiin.
  2. Napauta Lähetä allekirjoitettavaksi.
../_images/sendforsig.png
  1. Napauta Dokumentit.
  2. Napauta Lisää dokumentteja.
  3. Valitse dokumentin sijainti.
  4. Lisää yksi tai useampi dokumentti.
  5. Napauta Valmis.
  6. Napauta Vastaanottajat.
  7. Anna yksi tai useampi sähköpostiosoite tai valitse joku yhteystietoluettelosta napauttamalla Selaa-kuvaketta.
../_images/recipients.png
  1. Poista Suorita järjestyksessä -toiminto käytöstä, jos et halua vaatia allekirjoittamista annetussa vastaanottajajärjestyksessä.
  2. Jos haluat määrittää allekirjoittajan roolin tai todennusmenetelmän, napauta allekirjoittajan kuvaketta.
../_images/role.png
  1. Määritä allekirjoittajan rooli. Allekirjoittajalle tai hyväksyjälle voidaan määrittää delegoija (tai ”edustaja”).
../_images/role1.png
  1. Jos haluat vaihtaa tunnuksen oletusvahvistustavan, valitse jokin seuraavista:
    • Vain sähköposti: Jos allekirjoittaja saa dokumentin sähköpostitse, allekirjoittajan henkilöllisyys on oletettu.
    • Salasana: Anna salasana.
    • Puhelin: Anna allekirjoittajan puhelinnumero.
    • KBA (Knowledge Based Authentication).
../_images/idverify.png

  1. Napauta OK.

  2. Napauta Valmis.

  3. Jos haluat mukauttaa sähköpostiviestiä, napauta Viesti ja muokkaa dokumentin nimeä tai viestiä.

  4. Napauta Valmis.

  5. Jos haluat muuttaa dokumentin asetuksia, napauta Asetukset:

    • Napauta Aseta salasana -valintaruutua, jos haluat suojata dokumentin salasanalla. Anna salasana kaksi kertaa.
    • Voit vaihtaa kielen napauttamalla avattavaa Kieli-luetteloa ja valitsemalla uuden kielen.
    • Valitse Tarkista, aseta allekirjoitukset tai lisää lomakekenttiä -kentän valintaruutu, jos haluat muokata lomakekenttiä.
  1. Napauta Valmis.
../_images/options.png
  1. Napauta sendicon.
  2. Jos haluat lisätä tai muokata kenttiä, muuta dokumenttia tarpeen mukaan, kun se latautuu uudelleen.
  3. Napauta sendicon.

Odottavien dokumenttien käsitteleminen

Odottaa muita -toiminnolla näet luettelon dokumenteista, jotka olet lähettänyt muille allekirjoitettaviksi.

Lähetettyjen dokumenttien luettelon tarkasteleminen

  1. Napauta Odottaa muita.
  2. Hae tiedosto tai valitse se dokumentin nimen, päivämäärän tai lähettäjän perusteella.
  3. Avaa tietosivu napauttamalla dokumenttia.

Muistutuksen lähettäminen

Jos haluat muistuttaa dokumentin vastaanottajaa, että dokumentti odottaa allekirjoittamista, lähetä hänelle viesti:

  1. Toimi edellä olevien ohjeiden mukaan.
  2. Napauta ylivuodon kuvake > Lähetä muistutus.
../_images/sendreminder.png
  1. Kirjoita valinnainen muistutusviesti.
  2. Napauta Lähetä muistutus.
../_images/reminder2.png

Henkilökohtainen allekirjoittaminen: dokumentin odottaminen

Jos haluat hankkia allekirjoituksen aikaisemmin lähettämääsi dokumenttiin henkilökohtaisesti, toimi seuraavasti:

  1. Napauta Odottaa muita.
  2. Hae tiedosto tai valitse se dokumentin nimen, päivämäärän tai lähettäjän perusteella.
  3. Avaa tietosivu napauttamalla dokumenttia.
  4. Napauta kynäkuvaketta.
  5. Napauta OK.
  6. Anna laite jollekin muulle allekirjoittamista varten.
  7. Allekirjoittaja vahvistaa henkilöllisyytensä napauttamalla Jatka.
  8. Suorita allekirjoitustyönkulku loppuun.
../_images/passtosigner.png

Henkilökohtainen allekirjoittaminen: uusi dokumentti

Jos haluat hankkia allekirjoituksen uuteen dokumenttiin henkilökohtaisesti, toimi seuraavasti:

  1. Napauta Hanki allekirjoitus henkilökohtaisesti.
  2. Napauta Dokumentit.
  3. Napauta Lisää dokumentti. Sinulta voidaan pyytää Adobe Signille oikeudet tiedostojesi käyttöön.
  4. Valitse dokumentin sijainti.
  5. Lisää dokumentti.
  6. Napauta Valmis.
  7. Napauta Vastaanottajat ja lisää allekirjoittajan sähköpostiosoite.
  8. Napauta Valmis.
  9. Napauta sendicon.
  10. Napauta OK ja anna laite jollekin muulle allekirjoittamista varten.
  11. Pyydä allekirjoittajaa vahvistamaan henkilöllisyytensä napauttamalla Jatka.
  12. Suorita allekirjoitustyönkulku loppuun.
  13. Napauta Allekirjoita napsauttamalla.