Dokumenttien allekirjoittaminen

Jos et ole vielä luonut allekirjoitusta (allekirjoituksen kuvaa), sinua pyydetään tekemään niin, kun yrität allekirjoittaa allekirjoituskentän. Lisätietoja on kohdassa Allekirjoituksen luominen.

Tehtäväluettelon tarkasteleminen

Odottaa sinua -paneelissa on lueteltu dokumentit, jotka on lähetetty sinulle allekirjoittamista tai delegointia varten.

  1. Napauta Odottaa sinua.
  2. Hae tiedosto tai valitse se dokumentin nimen, päivämäärän tai lähettäjän perusteella.
  3. Avaa dokumentti napauttamalla sitä ja aloita allekirjoitusprosessi.
../_images/waiting.png

Allekirjoittaminen

Voit allekirjoittaa puhelimessa, verkossa tai millä tahansa Adobe Signiin yhteydessä olevalla laitteella. Voit allekirjoittaa mobiilisovelluksesta seuraavasti:

  1. Valitse mikä tahansa dokumentti Odottaa sinua -luettelosta.
  2. Napauta allekirjoituskuvaketta.
  3. Kun dokumentti on latautunut, napauta Aloita.
  4. Napauta allekirjoituskenttää.
  5. Napauta Allekirjoita napsauttamalla.
../_images/clicktosign1.png

Huomautus

Jos olet allekirjoittamassa digitaalisella tunnuksella, perehdy kohtaan Allekirjoittaminen digitaalisilla allekirjoituksilla, josta saat lisätietoja digitaalisten tunnusten toimittajista ja tunnuksista.

Allekirjoittaminen offline-tilassa

Adobe Sign vaatii Internet-yhteyden useimpien toimintojen suorittamista, myös allekirjoittamista, varten.

Allekirjoittaminen sähköpostiviestistä

Jos saat sähköpostiviestin, jossa sinua pyydetään allekirjoittamaan, napsauta Tarkista ja allekirjoita -linkkiä.

../_images/emailsign.png

Jos haluat delegoida allekirjoittamisen toiselle valtuutetulle osapuolelle, napsauta sähköpostiviestissä olevaa ”delegointilinkkiä”: Kun Delegoi-valintaikkuna avautuu näyttöön, täytä lomake ja napauta Delegoi.

../_images/delegateonline.png

Allekirjoittaminen: salasanatodennus

Jos lähettäjä pyytää salasanatodennusta, sinun on annettava salasana dokumentin avaamista varten.

Huomautus

Sinun on oltava yhteydessä verkkoon todennuksen suorittamista varten.

../_images/passwordauth.png

Allekirjoittaminen: puhelintodennus

Jos lähettäjä vaatii puhelintodennusta, sinun on annettava puhelimeesi lähetetty vahvistuskoodi:

  1. Napauta allekirjoitettavaa dokumenttia.
  2. Valitse, haluatko käyttää itsesi vahvistamiseen tekstiviestiä vai äänipuhelua.
  3. Napauta Lähetä koodi.
  4. Kirjoita koodi dokumentissa olevaan koodin vahvistuskenttään.
  5. Napauta OK.
  6. Suorita allekirjoitustyönkulku tavalliseen tapaan loppuun.

Huomautus

Sinun on oltava yhteydessä verkkoon todennuksen suorittamista varten.

Allekirjoittaminen: tietopohjainen todennus

Jos organisaatiosi käyttää tietopohjaista todennusta (KBA), sinua pyydetään vastaamaan joihinkin kysymyksiin henkilöllisyytesi todentamiseksi. Lisätietoja saat hallinnoijalta. Allekirjoittaminen KBA:lla:

  1. Napauta allekirjoitettavaa dokumenttia.
  2. Anna henkilökohtaiset tietosi.
  3. Napauta OK.
  4. Vastaa KBA-kysymyksiin.
  5. Napauta OK.
  6. Suorita allekirjoitustyönkulku tavalliseen tapaan loppuun.

Huomautus

Sinun on oltava yhteydessä verkkoon todennuksen suorittamista varten.

../_images/kba1.png

Allekirjoittaminen eränä

Jos olet ottanut Allekirjoittaminen eränä -allekirjoitusvaihtoehdon laitteessa käyttöön, voit allekirjoittaa kaikki Odottaa sinua -luettelossa olevat dokumentit samaan aikaan.

Voit allekirjoittaa eränä seuraavasti:

  1. Napauta Odottaa sinua.
  2. Napauta Allekirjoita eränä.
  3. Kun dokumentti on latautunut, napauta Aloita.
  4. Napauta allekirjoituskenttää.
  5. Napauta Allekirjoita napsauttamalla.
  6. Kun seuraava dokumentti on latautunut, napauta Aloita ja toista prosessi.
../_images/batch.png

Allekirjoituksen muuttaminen

Voit muuttaa allekirjoituksen ulkoasun seuraavasti:

  1. Napauta allekirjoitettua allekirjoituskenttää.
  2. Luo uusi allekirjoitus Allekirjoituksen luominen -kohdassa kuvatulla tavalla.
  3. Napauta Käytä.

Allekirjoituksia ei voi muuttaa dokumentin tallentamisen jälkeen.