Gestion des documents

Création d’une signature

Lorsque vous tentez de signer un document à l’aide d’Adobe Acrobat Sign pour la première fois, vous êtes invité à créer et enregistrer votre signature pour pouvoir la réutiliser ultérieurement. Vous pouvez à tout moment modifier ou supprimer votre signature enregistrée.

Pour créer une signature :

  1. Ouvrez un document et appuyez sur signicon.

  2. Appuyez sur un champ de signature.

  3. Dans la boîte de dialogue Signature qui s’ouvre, créez votre signature à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

    • Taper : saisissez votre signature.

    • Tracer : dessinez votre signature.

    • Image : appuyez sur l’icône de l’image, sélectionnez une image, puis choisissez Terminé.

  4. Cochez la case Enregistrer si vous souhaitez réutiliser cette signature. Notez que le libellé varie selon que vous êtes connecté ou non.

  5. Appuyez sur Terminé.

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Remarque

Si l’accès à l’appareil photo ou aux photos est bloqué, consultez la section Autorisation d’accès à l’appareil photo, aux photos, etc. Pour modifier ou effacer une signature, consultez la section Modification de votre signature.

Si vous disposez d’un compte Document Cloud ou Adobe Acrobat Sign ou si vous utilisez l’authentification unique (SSO), vous pouvez enregistrer votre signature pour utilisation ultérieure. Remarques :

  • Les signatures saisies sont automatiquement enregistrées pour une utilisation ultérieure.

  • Les signatures tracées et les images de signature ne sont pas enregistrées sauf si vous cochez la case Enregistrer la signature.

Autorisation d’accès aux fichiers

Les workflows de signature ont besoin d’accéder aux fichiers qui nécessitent une signature. L’octroi d’un accès Adobe Acrobat Sign à vos fichiers locaux et en ligne facilitera les workflows ultérieurs.

Pour autoriser l’accès aux fichiers :

  1. Lancez un workflow, tel que « Envoyer pour signature » ou « Obtenir une signature en personne », qui nécessite de choisir un document.

  2. Appuyez sur l’un des accès aux fichiers suivants :

    • Documents locaux

    • Fichiers locaux de votre galerie

    • Emplacements de stockage en ligne (Document Cloud, Dropbox, Google Drive, etc.)

    • Photos et documents numérisés à la volée

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Recherche d’un document

Les vues de document qui affichent des listes de documents disposent d’un champ de recherche. Pour rechercher un document, appuyez sur searchicon. Vous pouvez rechercher n’importe quelle partie de la chaîne de texte à l’écran, y compris le nom du fichier, la date, le nom du signataire, etc.

Affichage du menu d’accès rapide

Adobe Acrobat Sign vous permet d’accéder rapidement aux détails des documents en attente sans avoir à ouvrir chaque document. Dans n’importe quelle liste de documents, appuyez sur overflow pour afficher le menu d’accès rapide. Dans le menu d’accès rapide, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  1. Afficher l’historique d’un accord

  2. Envoyer des rappels

  3. Lancer l’hébergement de signature

Notez que les options disponibles varient en fonction du contexte actuel et que certains éléments n’apparaissent pas dans le menu s’ils ne sont pas pertinents pour ce document ou cette liste de documents. Par exemple, la liste des documents terminés fournira uniquement un lien vers l’historique.

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Affichage de l’historique

Adobe Acrobat Sign offre des journaux d’audit avec des détails sur vos workflows de signature, notamment la date d’envoi d’un document, la personne qui l’a signé, etc. Pour afficher l’historique d’un document, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Ouvrez un document, puis appuyez sur historyicon.

  • Dans n’importe quelle liste de documents, appuyez sur overflow, puis sur historyicon.

Affichage des documents dans les workflows terminés/annulés

Les vues « Terminé » et « Annulé/Refusé » permettent d’afficher les documents dans les workflows terminés ou annulés. Appuyez sur Terminé ou Annulé/Refusé pour afficher la liste des documents correspondante. Depuis cet emplacement, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Télécharger des documents

  • Afficher l’historique des fichiers

  • Rechercher des documents

  • Partager ou imprimer des documents