Gestion de documents

Création d’une signature

Lorsque vous tentez de signer un document à l’aide d’Adobe Acrobat Sign pour la première fois, vous êtes invité à créer et enregistrer votre signature pour pouvoir la réutiliser ultérieurement. Vous pouvez à tout moment modifier ou supprimer votre signature enregistrée.

Pour créer une signature, procédez comme suit :

1. Ouvrez un document et appuyez sur .

2. Appuyez sur un champ de signature.

3. Dans la boîte de dialogue Signature qui s’ouvre, créez votre signature à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

   • Taper : saisissez votre signature.

   • Tracer : tracez votre signature.

   • Image : appuyez sur l’icône d’image, sélectionnez une image, puis appuyez sur Terminé.

4. Cochez la case Enregistrer pour pouvoir réutiliser cette signature. Notez que le libellé varie selon que vous êtes connecté ou non.

5. Appuyez sur Terminé.

Remarque

Si l’accès à l’appareil photo ou aux photos est bloqué, consultez la section Autorisation d’accès à l’appareil photo, aux photos, etc. Pour modifier ou effacer une signature, consultez la section Modification de votre signature.

Si vous détenez un compte Document Cloud ou Adobe Acrobat Sign, ou si vous utilisez l’authentification unique, vous pouvez enregistrer votre signature en vue d’une utilisation ultérieure. Remarques :

• Les signatures tapées sont automatiquement enregistrées pour un usage ultérieur.

• Les signatures manuscrites ou par image ne sont pas enregistrées si vous ne cochez pas la case Enregistrer la signature.

Autorisation d’accès aux fichiers

Les workflows de signature ont besoin d’accéder aux fichiers qui nécessitent une signature. L’octroi d’un accès Adobe Acrobat Sign à vos fichiers locaux et en ligne facilitera les workflows ultérieurs.

Pour autoriser l’accès aux fichiers, procédez comme suit :

1. Lancez un workflow, tel que « Envoyer pour signature » ou « Obtenir une signature en personne », qui nécessite de choisir un document.

2. Appuyez sur l’un des accès aux fichiers suivants :

   • Documents locaux

   • Fichiers locaux dans votre galerie

   • Emplacements de stockage en ligne (Document Cloud, Dropbox, Google Drive, etc.)

   • Photos et numérisations de documents prises à la volée

Recherche d’un document

Les listes de documents affichées contiennent un champ de recherche. Pour rechercher un document, appuyez sur . Vous pouvez rechercher n’importe quelle portion d’une chaîne de texte dans l’affichage, y compris le nom du fichier, la date, le nom du signataire, etc.

Affichage du menu d’accès rapide

Adobe Acrobat Sign vous permet d’accéder rapidement aux détails des documents en attente sans avoir à ouvrir chaque document. À partir d’une liste de documents, appuyez sur  pour afficher le menu d’accès rapide. Dans le menu d’accès rapide, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

1. Afficher l’historique d’un accord

2. Envoyer des rappels

3. Lancer l’hébergement de signature

Remarque : les options disponibles varient en fonction du contexte actuel. Certains éléments n’apparaissent pas dans le menu s’ils ne sont pas pertinents pour ce document ou cette liste de documents. Par exemple, la liste des documents terminés propose uniquement un lien vers l’Historique.

Affichage de l’historique

Adobe Acrobat Sign offre des journaux d’audit avec des détails sur vos workflows de signature, notamment la date d’envoi d’un document, la personne qui l’a signé, etc. Pour afficher un historique d’un document, procédez de l’une des façons suivantes :

• Ouvrez un document et appuyez sur .

• Dans une liste de documents, appuyez sur , puis sur .

Affichage des documents dans les workflows terminés/annulés

Les vues « Terminé » et « Annulé/refusé » permettent d’afficher les documents dans les workflows terminés ou annulés. Appuyez sur Terminé ou Annulé/refusé pour afficher la liste des documents. Depuis cet emplacement, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Télécharger les documents

• Afficher l’historique des fichiers

• Rechercher des documents

• Partager ou imprimer des documents

Navigation dans un document

Lorsqu’un document comporte plusieurs pages, vous pouvez utiliser les touches fléchées vers le haut et vers le bas pour faire défiler les pages.

Pour accéder à une page spécifique, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le premier numéro de page pour le mettre en surbrillance.

2. Saisissez un numéro de page.

3. Appuyez sur .

Impression des accords

Vous ne pouvez pas imprimer un accord qui se trouve dans un processus ouvert. Pour l’imprimer, l’accord doit être terminé ou annulé.

1. Appuyez sur Terminé ou sur Annulé/refusé.

2. Ouvrez un document.

3. Appuyez sur .

4. Définissez les options telles que le nombre de copies, la taille des pages et l’orientation.

5. Appuyez sur Imprimer.

Remarque

Adobe Acrobat Sign utilise les fonctionnalités d’impression de l’appareil et affiche les options d’impression propres à celui-ci.

Partage d’accords

Partagez des fichiers PDF directement via l’application Acrobat Sign sur votre appareil Android. Lors de l’affichage d’un accord, l’option Partager le PDF est disponible sur les écrans Terminé et Annulé/refusé. Vous pouvez partager des PDF par e-mail, via des applications de messagerie ou toute autre plateforme, ce qui simplifie le processus de partage de documents pour un accès plus rapide et plus facile.

1. Ouvrez l’application Acrobat Sign.

2. Sur l’écran d’accueil, sélectionnez Terminé ou Annulé/refusé selon vos besoins.

3. Ouvrez l’accord que vous souhaitez partager.

4. Dans l’angle supérieur droit, appuyez sur , puis sur Partager le PDF.

5. Vous disposez alors d’options pour partager le PDF via différentes plateformes. Sélectionnez la plateforme de votre choix et suivez les instructions à l’écran pour partager le PDF.