Obtention de signatures

Adobe Acrobat Sign est une application riche en fonctionnalités qui offre de nombreuses options de workflow et de configuration. Cependant, de nombreuses fonctionnalités et étapes sont facultatives, et vous pouvez utiliser les paramètres par défaut de l’application pour envoyer rapidement des documents afin d’obtenir des signatures.

La fonctionnalité Envoyer pour signature de l’application permet d’accomplir ce qui suit :

• Envoyer un ou plusieurs documents à un ou plusieurs destinataires.

• Préciser un ordre de signature.

• Préciser le rôle et la méthode d’authentification d’un signataire.

• Protéger les documents par mot de passe.

• Ajouter et modifier des champs de formulaire.

Suivez les étapes ci-dessous pour envoyer rapidement des documents pour signature à l’aide des paramètres par défaut de l’application :

1. Se connecter à Acrobat Sign.

2. Appuyez sur Envoyer pour signature.

3. Appuyez sur Documents > Ajouter des documents et ajoutez un ou plusieurs documents.

4. Appuyez sur Terminé.

5. Appuyez sur Destinataires et ajoutez une ou plusieurs adresses e-mail. Vous pouvez appuyer sur  pour parcourir votre liste de contacts.

6. Appuyez sur Terminé.

7. Appuyez sur .

Comprendre les rôles des destinataires

L’application mobile Adobe Acrobat Sign offre une option permettant de choisir les rôles suivants pour les destinataires du document :

• Signataire : les signataires doivent apposer au moins une signature sur un accord. Il s’agit du rôle par défaut d’un destinataire.

• Approbateur : les approbateurs doivent saisir leur nom avant d’envoyer la transaction aux signataires. Ils ne sont pas tenus de signer ou d’interagir avec des champs.

• Délégant du signataire : le rôle du délégant est conçu pour les workflows qui requièrent qu’une personne décide quelle personne suivante doit signer le document.

• Délégant de l’approbateur : le délégant de l’approbateur décide quelle personne suivante doit approuver le document.

Remarque

L’interface web d’Adobe Acrobat Sign prend en charge des rôles supplémentaires, comme décrit dans l’aide du produit.

Envoi pour signature

Pour envoyer un ou plusieurs documents pour signature :

1. Se connecter à Acrobat Sign.

2. Appuyez sur Envoyer pour signature.

   

3. Procédez comme suit pour sélectionner les documents que vous souhaitez signer :

   1. Appuyez sur Documents > Ajouter des documents.

   2. Sélectionnez un emplacement dans la liste des emplacements. Vous devrez peut-être vous connecter pour accéder aux emplacements.

   3. Appuyez sur un document pour l’ajouter à la liste.

   4. Vous pouvez également appuyer sur Ajouter des documents si vous souhaitez ajouter d’autres documents.

   5. Appuyez sur Terminé.

   

4. Procédez comme suit pour ajouter des destinataires :

   1. Appuyez sur Destinataires et ajoutez une ou plusieurs adresses e-mail.

      

   2. Désactivez le bouton Remplir dans l’ordre indiqué si vous n’avez pas besoin que les signatures suivent l’ordre des destinataires répertoriés.

   3. Vous pouvez également appuyer sur pour parcourir votre liste de contacts.

   4. Si vous souhaitez définir le rôle du signataire ou le mécanisme d’authentification, appuyez sur . Sélectionnez ensuite le rôle et/ou la méthode d’authentification souhaités.

      

   5. Si vous devez modifier la méthode de vérification d’ID par défaut, sélectionnez l’une des options suivantes :

      • Courrier électronique uniquement : si le signataire reçoit le document dans un courrier électronique, son identité est présumée.

      • Mot de passe : entrez un mot de passe.

      • Téléphone : entrez le numéro de téléphone du signataire.

      • Authentification fondée sur les connaissances (KBA, Knowledge Based Authentication).

        

   6. Appuyez sur OK.

5. Appuyez sur Terminé.

6. Pour personnaliser l’e-mail, appuyez sur Message, puis modifiez le nom ou le message du document.

7. Appuyez sur Terminé.

8. Pour modifier les options du document, appuyez sur Options :

   • Cochez la case Définir le mot de passe pour protéger le document avec un mot de passe. Saisissez le mot de passe à deux reprises.

   • Modifiez la langue en touchant le menu déroulant Langue et en sélectionnant une nouvelle langue.

   • Cochez la case Aperçu, positionnement de signatures ou ajout de champs pour modifier les champs du formulaire.

   • Appuyez sur Terminé.

   

9. Si vous avez choisi d’ajouter ou de modifier des champs, modifiez le document à votre convenance une fois qu’il est à nouveau chargé.

10. Appuyez sur .

Obtention d’une signature en personne (accord en attente)

Vous pouvez faire signer en personne un document que vous avez déjà envoyé. Pour ce faire :

1. Appuyez sur En attente d’autres personnes.

2. Recherchez un fichier ou sélectionnez-en un en fonction de son titre, de sa date ou de l’expéditeur.

3. Appuyez sur le document pour ouvrir la page des détails, puis appuyez sur .

4. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, appuyez sur OK et remettez l’appareil à votre interlocuteur pour qu’il signe le document.

5. Le signataire appuie sur Poursuivre pour confirmer son identité et termine le workflow de signature.

Obtention d’une signature en personne (nouvel accord)

Pour obtenir un nouveau document signé en personne :

1. Appuyez sur Obtenir une signature en personne > Documents.

2. Appuyez sur Ajouter le document. Il se peut que vous soyez invité à autoriser Adobe Acrobat Sign à accéder à vos fichiers.

3. Sélectionnez un document à signer depuis l’emplacement souhaité.

4. Ajoutez un document et appuyez sur Terminé.

5. Appuyez sur Destinataires, puis ajoutez l’adresse e-mail du signataire.

6. Appuyez sur Terminé.

7. Appuyez sur .

8. Appuyez sur OK, puis remettez l’appareil à votre interlocuteur pour qu’il signe le document.

9. Le signataire confirme son identité en appuyant sur Poursuivre, puis termine le workflow de signature.

10. Appuyez sur Cliquer pour signer.

Gestion des documents en attente

La fonction En attente d’autres personnes permet d’afficher une liste des documents que vous avez envoyés à d’autres pour signature.

Affichage d’une liste des documents envoyés

1. Appuyez sur En attente d’autres personnes.

2. Recherchez un fichier ou sélectionnez-en un en fonction de son titre, de sa date ou de l’expéditeur.

3. Appuyez sur le document pour ouvrir la page des détails.

Envoi d’un rappel

Pour rappeler à un destinataire qu’un document est prêt à être signé, envoyez-lui un message, comme suit :

1. Suivez les étapes ci-dessus.

2. Appuyez sur  > Rappeler.

3. Saisissez un message de rappel (facultatif).

4. Appuyez sur Envoyer le rappel.

Modification d’une liste de documents

Dans les panneaux Envoyer pour signature et Obtenir une signature en personne, vous pouvez créer des listes de documents. Vous pouvez ajouter, supprimer et reclasser les fichiers dans la liste, comme suit :

1. Ajoutez le premier document.

2. Appuyez sur Ajouter des documents en bas de l’écran pour ajouter d’autres documents.

3. Une fois que la liste contient plusieurs documents, modifiez-la comme suit :

   • Faites glisser votre doigt de droite à gauche pour supprimer un document.

   • Pour réorganiser la liste de documents, appuyez longuement sur l’icône des points, puis faites glisser le fichier vers un nouvel emplacement dans la liste.