Управление документами

Создание подписи

При первой попытке подписания документа в Adobe Acrobat Sign приложение отправит запрос на создание и сохранение вашей подписи для дальнейшего использования. Можно изменить или удалить сохраненную подпись в любое время.

Создание подписи:

  1. Откройте документ и коснитесь значок подписи.

  2. Коснитесь поля подписи.

  3. В открывшемся диалоговом окне «Подпись» создайте вашу подпись с помощью одного из следующих методов:

    • Текст: Введите подпись.

    • Рисование: Нарисуйте подпись.

    • Изображение: Коснитесь значка изображения, выберите изображение и выберите Готово.

  4. Установите флажок Сохранить, чтобы использовать эту подпись в дальнейшем. Обратите внимание, что надпись зависит от того, выполнен ли вход пользователем.

  5. Коснитесь Готово.

../_images/imagesig.png

Примечание.

Если доступ к камере или фотографиям заблокирован, ознакомьтесь со сведениями в разделе Предоставление доступа к камере, фотографиям и т. д. Информацию о том, как изменить или удалить подпись, см. в разделе Изменение подписи.

Если у вас есть учетная запись Document Cloud или Adobe Acrobat Sign либо вы используете технологию единого входа Single Sign On (SSO), можно сохранить подпись для использования в дальнейшем. Обратите внимание на следующие моменты.

  • Введенные подписи автоматически сохраняются для дальнейшего использования.

  • Нарисованные и добавленные из изображения подписи не сохраняются, если не установлен флажок Сохранить подпись.

Предоставление доступа к файлам

Для добавления подписей в файлы требуется доступ к соответствующим файлам. Предоставление Adobe Acrobat Sign доступа к локальным и онлайн-файлам позволяет оптимизировать последующие рабочие процессы.

Предоставление доступа к файлам:

  1. Инициируйте любой процесс, например «Отправка на подпись» или «Получение подписи лично», для которого требуется выбрать документ.

  2. Выберите один из следующих способов получения доступа к файлам:

    • Локальные документы

    • Локальные файлы в галерее

    • Онлайн-хранилища (Document Cloud, Dropbox, Google Диск и т. д.)

    • Отсканированные фотографии и документы

../_images/access.png

Поиск документа

На представлениях документов, содержащих списки документов, имеется поле поиска. Для поиска документа коснитесь значок поиска. Можно выполнить поиск по любому фрагменту текстовой строки на экране (например, по имени файла, дате, имени подписывающей стороны и т. д.).

Просмотр меню быстрого доступа

Adobe Acrobat Sign позволяет быстро получить доступ к сведениям о документах, ожидающих подписания, без открытия каждого документа. В любом списке документов коснитесь значок с тремя вертикальными точками для просмотра меню быстрого доступа. С помощью меню быстрого доступа можно выполнять следующие действия:

  1. просматривать журнал документа;

  2. отправлять напоминания;

  3. инициировать подписание документа владельцем.

Обратите внимание, что доступные элементы меню зависят от текущего контекста. Если элемент меню недоступен для документа или списка документов, он не отображается. Например, список завершенных документов содержит только ссылку журнала.

../_images/quickaccessbar.png

Просмотреть журнал

Adobe Acrobat Sign предоставляет журнал регистрации событий, содержащий сведения о подписании документов (время отправки документа, кем документ был подписан и т.д.). Для просмотра истории документа выполните одно из следующих действий:

  • Откройте документ и коснитесь значок журнала.

  • В любом списке документов коснитесь значок с тремя вертикальными точками, затем коснитесь значок журнала

Просмотр документов в завершенных/отмененных рабочих процессах

Представления «Завершено» и «Отменено/отклонено» позволяют просмотреть документы в завершенных или законченных рабочих процессах. Коснитесь Завершено или Отменено/отклонено, чтобы открыть список документов. В этом меню доступны следующие функции:

  • Скачивание документов

  • Просмотр истории файлов

  • Поиск документов

  • Предоставление общего доступа или печать документов