Управление документами

Создание подписи

При первой попытке подписания документа в Adobe Acrobat Sign приложение отправит запрос на создание и сохранение вашей подписи для дальнейшего использования. Можно изменить или удалить сохраненную подпись в любое время.

Создание подписи:

1. Откройте документ и коснитесь

2. Коснитесь поля подписи.

3. В открывшемся диалоговом окне «Подпись» создайте вашу подпись с помощью одного из следующих методов:

   • Текст: введите подпись.

   • Перо: добавьте рукописную подпись.

   • Изображение: коснитесь значка изображения, выберите изображение и нажмите Готово.

4. Установите флажок Сохранить, чтобы использовать эту подпись в дальнейшем. Обратите внимание, что надпись зависит от того, выполнен ли вход пользователем.

5. Коснитесь Готово.

Примечание.

Если доступ к камере или фотографиям заблокирован, см. Предоставление доступа к камере, фотографиям и т. д. Информацию о том, как изменить или удалить подпись, см. в разделе Изменение подписи.

Если у вас есть учетная запись Document Cloud или Adobe Acrobat Sign либо вы используете технологию единого входа Single Sign On (SSO), можно сохранить подпись для использования в дальнейшем. Обратите внимание на следующие моменты:

• Введенные подписи автоматически сохраняются для дальнейшего использования.

• Нарисованные и добавленные из изображения подписи не сохраняются, если не установлен флажок Сохранить подпись.

Предоставление доступа к файлам

Для добавления подписей в файлы требуется доступ к соответствующим файлам. Предоставление Adobe Acrobat Sign доступа к локальным и онлайн-файлам позволяет оптимизировать последующие рабочие процессы.

Предоставление доступа к файлам:

1. Инициируйте любой процесс, например «Отправка на подпись» или «Получение подписи лично», для которого требуется выбрать документ.

2. Выберите один из следующих способов получения доступа к файлам:

   • Локальные документы

   • Локальные файлы в галерее

   • Онлайн-хранилища (Document Cloud, Dropbox, Google Диск и т. д.)

   • Отсканированные фотографии и документы

Поиск документа

На представлениях документов, содержащих списки документов, имеется поле поиска. Для поиска документа коснитесь . Можно выполнить поиск по любому фрагменту текстовой строки на экране (например, по имени файла, дате, имени подписывающей стороны и т. д.).

Просмотр меню быстрого доступа

Adobe Acrobat Sign позволяет быстро получить доступ к сведениям о документах, ожидающих подписания, без открытия каждого документа. В любом списке документов коснитесь  для просмотра меню быстрого доступа. С помощью меню быстрого доступа можно выполнять следующие действия:

1. Просматривать журнал документа

2. Отправлять напоминания

3. Инициировать подписание документа владельцем

Обратите внимание, что доступные элементы меню зависят от текущего контекста. Если элемент меню недоступен для документа или списка документов, он не отображается. Например, список завершенных документов содержит только ссылку журнала.

Просмотр журнала

Adobe Acrobat Sign предоставляет журнал регистрации событий, содержащий сведения о подписании документов (время отправки документа, кем документ был подписан и т.д.). Для просмотра истории документа выполните одно из следующих действий:

• Откройте документ и коснитесь .

• В любом списке документов коснитесь , затем коснитесь

Просмотр документов в завершенных/отмененных рабочих процессах

Представления «Завершено» и «Отменено/отклонено» позволяют просмотреть документы в завершенных или законченных рабочих процессах. Коснитесь Завершено или Отменено/отклонено, чтобы открыть список документов. В этом меню доступны следующие функции:

• Скачивание документов

• Просмотр истории файлов

• Поиск документов

• Предоставление общего доступа или печать документов

Навигация по документу

Если в документе несколько страниц, можно использовать стрелки «Вверх» и «Вниз» для прокрутки содержимого страниц.

Переход на определенную страницу:

1. Коснитесь номера первой страницы, чтобы выделить его.

2. Введите номер страницы.

3. Коснитесь

Печать соглашений

Файл, который используется в текущем рабочем процессе, распечатать невозможно. Чтобы распечатать, работа над документом должна быть завершена или отменена.

1. Коснитесь Завершено или Отменено/отклонено.

2. Откройте документ.

3. Коснитесь

4. Установите такие параметры, как число копий, размер страницы и ориентация.

5. Коснитесь Печать.

Примечание.

Adobe Acrobat Sign использует возможности печати, доступные на устройстве, и отображает варианты печати, поддерживаемые устройством.

Предоставление доступа к соглашению

Предоставляйте доступ к файлам PDF непосредственно в приложении Acrobat Sign на устройстве Android. При просмотре соглашения параметр «Поделиться PDF» доступен на экранах завершенных, отмененных или отклоненных соглашений. Можно делиться файлами PDF по электронной почте, в приложениях для обмена сообщениями или на любой другой платформе для оптимизации процесса обмена документами, который позволяет обеспечить более быстрый и удобный доступ.

1. Откройте приложение Acrobat Sign.

2. На главном экране выберите Завершенные или Отмененные/отклоненные.

3. Откройте соглашение, которым хотите поделиться.

4. В правом верхнем углу коснитесь , затем Поделиться PDF.

5. Отобразятся параметры для предоставления доступа к PDF на различных платформах. Выберите платформу и следуйте инструкциям на экране, чтобы поделиться файлом PDF.