Получение подписей

Adobe Acrobat Sign — это многофункциональное приложение, обеспечивающее множество рабочих процессов и параметров конфигурации. Тем не менее, многие функции и действия являются необязательными. Можно использовать настройки по умолчанию для приложения, чтобы быстро отправлять документы на подпись.

Функция Отправить на подпись в приложении позволяет выполнять следующие действия.

• Отправлять любое количество документов любому числу получателей.

• Определять порядок подписания.

• Определять роль подписывающей стороны и метод проверки.

• Защищать документы паролем.

• Добавлять и редактировать поля форм.

Следуйте указанным ниже инструкциям, чтобы быстро отправить документы на подпись с помощью настроек приложения по умолчанию.

1. Выполните вход в Acrobat Sign.

2. Коснитесь Отправить на подпись.

3. Коснитесь Документы > Добавить документы и добавьте один или несколько документов.

4. Коснитесь Готово.

5. Коснитесь Получатели и добавьте один или несколько адресов электронной почты. Можно нажать на значок , чтобы посмотреть список контактов.

6. Коснитесь Готово.

7. Коснитесь .

Роли получателей

Мобильное приложение Adobe Acrobat Sign предоставляет возможность выбора следующих ролей для получателей документов.

• Подписывающая сторона: Подписывающие стороны обязательно должны поставить по крайней мере по одной подписи в соглашении. Это роль по умолчанию для получателя.

• Одобрившая сторона: Все, что должны сделать утверждающие стороны, — это ввести свое имя перед отправкой документа подписантам. Они не обязаны подписывать или менять какие-либо поля.

• Передающий подписанту: Роль передающего предназначена для рабочих процессов, в которых требуется, чтобы пользователь принял окончательное решение, кому следующему подписывать документ.

• Передающий утверждающему: Передающий утверждающему принимает окончательное решение, кому следующему утверждать документ.

Примечание.

Веб-версия Adobe Acrobat Sign поддерживает дополнительные роли, как описано в разделе справки по продукту.

Отправить на подпись

Чтобы отправить на подпись один или несколько документов, выполните следующие действия.

1. Выполните вход в Acrobat Sign.

2. Коснитесь Отправить на подпись.

   

3. Следуйте следующим инструкциям, чтобы выбрать документы для подписи.

   1. Коснитесь Документы > Добавить документы.

   2. Выберите местоположение из списка местоположений. Для доступа к местоположениям может потребоваться вход в систему.

   3. Коснитесь документа, чтобы добавить его в список.

   4. Или коснитесь Добавить документы, если необходимо добавить больше документов.

   5. Коснитесь Готово.

   

4. Чтобы добавить получателей, выполните следующие действия.

   1. Коснитесь Получатели и добавьте один или несколько адресов электронной почты.

      

   2. Отключите кнопку Выполнить в указанном порядке, если не требуется подписание документа в порядке, указанном в списке получателей.

   3. Или коснитесь значка , чтобы посмотреть список контактов.

   4. Чтобы указать роль подписывающей стороны или способ аутентификации, коснитесь значка . Затем выберите желаемую роль и/или метод аутентификации.

      

   5. Чтобы изменить метод проверки идентификатора по умолчанию, выберите один из следующих вариантов:

      • Электронная почта: если подписывающая сторона получает документ по электронной почте, подлинность пользователя считается подтвержденной.

      • Пароль: требуется ввод пароля.

      • Телефон: необходимо указать номер телефона подписывающей стороны.

      • Контрольные вопросы (аутентификация на основе знаний).

        

   6. Коснитесь OK.

5. Коснитесь Готово.

6. Если требуется изменить сообщение электронной почты, коснитесь Сообщение, затем измените имя документа или сообщение.

7. Коснитесь Готово.

8. Если требуется изменить параметры документа, коснитесь Параметры:

   • Коснитесь переключателя Установить пароль, чтобы защитить документ паролем. Введите пароль дважды.

   • Чтобы изменить язык, коснитесь раскрывающегося списка Язык и выберите нужный язык.

   • Установите флажок Предпросмотр, размещение подписей или добавление полей форм, чтобы изменить поля формы.

   • Коснитесь Готово.

   

9. Если необходимо добавить или изменить поля, внесите соответствующие изменения после перезагрузки документа.

10. Коснитесь .

Получение подписи лично (ожидающий документ)

Можно получить подписи уже отправленного документа лично от пользователя. Выполните следующие действия.

1. Коснитесь Ожидает других.

2. Выполните поиск файла или выберите документ по заголовку, дате или отправителю.

3. Коснитесь документа, чтобы открыть страницу сведений, и коснитесь значка .

4. В открывшемся диалоговом окне коснитесь ОК, затем передайте устройство пользователю для подписания.

5. Подписант нажимает Продолжить, чтобы подтвердить свою личность, и завершает процесс подписания.

Получение подписи лично (новый документ)

Чтобы получить новый подписанный лично документ, выполните следующие действия.

1. Коснитесь Получить подпись лично > Документы.

2. Коснитесь Добавить документ. Может потребоваться предоставить Adobe Acrobat Sign доступ к вашим файлам.

3. В списке соответствующих местоположений выберите документ, который необходимо подписать.

4. Добавьте документ и коснитесь Готово.

5. Коснитесь Получатели и добавьте адрес электронной почты подписывающей стороны.

6. Коснитесь Готово.

7. Коснитесь .

8. Коснитесь ОК, затем передайте устройство пользователю для подписания.

9. Подписывающая сторона подтверждает свою личность, нажав Продолжить, а затем завершает рабочий процесс подписания.

10. Коснитесь Подписать.

Управление документами, ожидающими подписания

Функция Ожидает других позволяет просматривать список документов, которые были отправлены вами другим пользователям на подпись.

Просмотр списка отправленных документов

1. Коснитесь Ожидает других.

2. Выполните поиск файла или выберите документ по заголовку, дате или отправителю.

3. Коснитесь документа, чтобы открыть страницу сведений.

Отправка напоминания

Чтобы напомнить получателю документа о готовности документа к подписанию, отправьте сообщение. Для этого:

1. Выполните указанные выше действия.

2. Коснитесь  > Напомнить.

3. Введите сообщение о напоминании (необязательно).

4. Коснитесь Отправить напоминание.

Редактирование списка документов

На панелях Отправить на подпись и Получить подпись лично можно создавать списки документов. Можно добавлять, удалять и переупорядочивать файлы в списке:

1. Добавьте первый документ.

2. Коснитесь Добавить документы внизу экрана для добавления дополнительных документов.

3. Если список содержит несколько документов, отредактируйте список указанным ниже способом.

   • Для удаления файла проведите по экрану справа налево, чтобы удалить документ.

   • Чтобы изменить порядок документов в списке, нажмите и удерживайте значок в виде точек, а затем перетащите файл в новое местоположение в списке.