管理文件

建立簽名

第一次嘗試使用 Adobe Acrobat Sign 簽署文件時，系統會提示您建立並儲存簽名以供日後使用。 您隨時都可以修改或刪除已儲存的簽名。

建立簽名：

1. 照常開啟文件並點選

2. 點選簽名欄位。

3. 在隨即開啟的「簽名」對話框中，使用下列其中一種方法建立您的簽名：

   • 輸入：輸入您的簽名。

   • 繪製：繪製您的簽名。

   • 影像：點選影像圖示，選取影像，然後選擇「完成」。

4. 如果您想重複使用此簽名，請勾選「儲存」。 請注意，標籤會依據您是否已登入而不同。

5. 點選「完成」。

備註

如果無法存取相機或相片，請參閱允許存取相機、相片及其他內容。 若要變更或清除簽名，請參閱變更您的簽名。

如您有 Document Cloud 或 Adobe Acrobat Sign 帳戶，或使用單一登入 (SSO)，您可以儲存簽名以備日後使用。 請注意：

• 系統會自動儲存輸入的簽名，以供日後使用。

• 但手寫和影像簽名不會自動儲存，您必須自行勾選「儲存簽名」核取方塊。

允許檔案存取

執行簽署工作流程時，必須存取需要簽署的檔案。 授予 Adobe Acrobat Sign 對本機和線上檔案的存取權，可簡化後續的工作流程。

允許檔案存取：

1. 啟動任一需要選擇文件的工作流程 (例如「傳送以供簽署」或「取得親自簽名」)。

2. 點選下列其中一個檔案存取權：

   • 本機文件

   • 圖庫中的本機檔案

   • 線上儲存位置 (Document Cloud、Dropbox、Google Drive 等等)

   • 您即時拍下的相片與文件掃描內容

搜尋文件

文件檢視 (可顯示文件清單) 提供了搜尋欄位。 若要搜尋文件，請點選 。 您可以搜尋顯示字串的任意部分，包括檔案名稱、日期、簽署者姓名等等。

顯示快速存取選單

Adobe Acrobat Sign 可讓您快速存取待處理文件的詳細資料，且無須個別開啟每份文件。 從任何文件清單中點選 ，即可檢視快速存取選單。 您可以在快速存取選單中執行以下操作：

1. 檢視合約記錄。

2. 傳送提醒。

3. 啟動主控簽署。

請注意，可用的選項會根據目前的內容而有所不同，但如果部分項目與該文件或文件清單不相關，便不會顯示在選單中。 例如，已完成的文件清單將只會提供「記錄」的連結。

檢視歷史記錄

Adobe Acrobat Sign 提供稽核軌跡，供您瞭解簽名工作流程的詳細資訊，包括文件傳送時間、簽署者等等。 若要檢視文件的記錄，請執行下列其中一項：

• 開啟文件並點選

• 在任何文件清單中點選 ，然後點選

檢視已完成/已取消工作流程中的文件

「已完成」和「已取消/已拒絕」檢視可讓您檢視已完成或已結束工作流程中的文件。 點選「已完成」或「已取消/已拒絕」，即可顯示文件清單。 在此您可以：

• 下載文件

• 檢視檔案記錄

• 搜尋文件

• 共用或列印文件

導覽文件

文件有多個頁面時，您可以使用向上和向下箭頭捲動頁面。

前往特定頁面：

1. 點選第一個頁碼以反白選取。

2. 輸入頁碼。

3. 點選

列印合約

您不可以列印在已開啟工作流程中的合約。 若要列印，合約必須為已完成或已取消。

1. 點選「已完成」或「已取消/已拒絕」。

2. 開啟文件。

3. 點選

4. 設定各選項，例如份數、紙張大小和方向。

5. 點選「列印」。

備註

Adobe Acrobat Sign 會利用您裝置的列印功能，並顯示裝置專用的列印選項。

共用合約

透過 Android 裝置上的 Acrobat Sign 應用程式直接共用 PDF。 檢視合約時，「已完成」和「已取消/已拒絕」畫面上會提供「共用 PDF」選項。 您可以透過電子郵件、訊息應用程式或任何其他平台共用 PDF，簡化文件共用程序，以更快速輕鬆的方式進行存取。

1. 開啟 Acrobat Sign 應用程式。

2. 根據您的需求，從主畫面選取「已完成」或「已取消/已拒絕」。

3. 開啟您要共用的合約。

4. 從右上角點選 ，然後點選「共用 PDF」。

5. 您可以選擇透過各種平台共用 PDF。 選取您選擇的平台，並依照畫面上的指示共用 PDF。