簽署文件

您可以透過電話、網路,或任何可存取 Adobe Acrobat Sign 的裝置簽署文件。如果您已建立並儲存簽名,便可輕鬆完成此程序。若要儲存簽名供日後使用,請參閱建立簽名。Adobe Acrobat Sign 大部分的操作都需要有網際網路連線,包括簽署作業。

檢視待處理文件

主畫面上的「等待您簽署」面板會列出已傳送給您的文件。

  1. 點選「等待您簽署」

  2. 根據文件的標題、日期或傳送者搜尋或選取檔案。

  3. 點選文件加以開啟,並開始進行簽署文件程序。

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簽署文件

透過行動應用程式簽署:

  1. 點選「等待您簽署」,然後再點選文件加以開啟。

  2. 點選右上角的 signicon

  3. 點選「開始」以顯示所有必填欄位。

  4. 點選文字欄位以輸入資訊。

  5. 點選簽名欄位。點選簽名欄位將開啟「簽名預覽」對話方塊。

  6. 在隨即開啟的「簽名預覽」對話方塊中,確認您的簽名或視需求編輯該簽名,然後點選「確定」。您的簽名會自動顯示於相應欄位。

  7. 填妥所有必填欄位之後,即可點按「完成」

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注意

如果要以數位 ID 進行簽署,請參閱以數位簽名簽署以取得數位 ID 提供者和 ID 的相關資訊。

從電子郵件簽署

您可能會透過電子郵件收到簽署文件的要求,如下所示。

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若要從電子郵件簽署文件:

  1. 開啟電子郵件並點選「審閱並簽署」。此舉將在您的網頁瀏覽器中開啟文件。

  2. 按照上述簽署文件步驟操作。

  3. 如果您不想簽署文件,可以將文件委託給其他人。步驟如下:

    1. 點選「委託」。

    2. 在畫面顯示的「委託此文件」對話方塊中,輸入新收件者的電子郵件地址並撰寫訊息。

    3. 點選「委託」。

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離線簽署

Adobe Acrobat Sign 大部分的操作都需要有網際網路連線,包括簽署作業。不過,應用程式會在網際網路連線正常的情況下,於應用程式啟用時下載合約 (最近 30 天內收到的合約)。您需要手動下載較舊的文件。

  • 如果文件清單的文件旁有向下箭頭,即表示文件在線上,您必須在簽署前下載。

  • 如果文件已經在裝置上,則您可在沒有網際網路連線的情況下,直接處理並簽署該文件。在裝置與網路連線之前,文件會先存放在寄件匣中。

以密碼驗證簽署

如果傳送者要求密碼驗證,就必須輸入密碼才能開啟文件。您必須在線上才能透過密碼進行驗證。

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以電話驗證簽署

如果傳送者要求電話驗證,就必須輸入傳送至您電話的驗證碼。若要簽署需要進行電話驗證的文件:

  1. 點選文件以簽署。

  2. 選擇您要透過簡訊還是語音電話驗證自己的身分。

  3. 點選「傳送認證碼」

  4. 在文件的驗證碼欄位輸入驗證碼。

  5. 點選「確定」。

  6. 以一般程序完成簽署工作流程。

注意

您必須有網路連線才能完成驗證。

以知識式驗證簽署

如果您的組織使用知識式驗證 (KBA),您可能需要回答某些問題來證明自己的身分。如需詳細資訊,請與管理員連絡。若要以 KBA 簽署文件:

  1. 點選文件。

  2. 輸入您的詳細個人資料。

  3. 點選「確定」。

  4. 回答知識式驗證相關問題。

  5. 點選「確定」。

  6. 以一般程序完成簽署工作流程。

注意

您必須有網路連線才能完成驗證。

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簽署多份文件

如果您在裝置上啟用了啟用批次簽署,則您可以同時簽署「等待您簽署」清單中的所有文件。

若要批次簽署文件:

  1. 點選「等待您簽署」

  2. 點選「批次簽署」

  3. 文件載入後,請點選「開始」

  4. 點選簽名欄位。

  5. 點選「按一下以簽署」

  6. 下一份文件載入後,請點選「開始」,並重複執行簽署流程。

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變更您的簽名

若要變更您的簽名外觀:

  1. 點選已簽署的簽名欄位。

  2. 「簽名預覽」對話方塊中,點選「編輯簽名」

  3. 依照建立簽名中的說明,建立新的簽名。

  4. 點選「套用」

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清除您的簽名

若要從簽名欄位中清除簽名:

  1. 點選已簽署的簽名欄位。

  2. 點選「清除」

注意

儲存文件後就不能清除或變更簽名。