取得簽名

Adobe Acrobat Sign 是一款功能豐富的應用程式,具有許多工作流程和設定選項。不過,許多功能和步驟都可由您自行選擇使用,而您可以使用應用程式的預設設定快速傳送文件以取得簽名。

應用程式的「傳送以供簽署」功能可讓您:

  • 傳送任意數量的文件給任意數量的收件者。

  • 指定簽署順序。

  • 指定簽署者的角色與驗證方法。

  • 以密碼保護文件。

  • 新增和編輯表單欄位。

使用應用程式的預設設定,按照下述步驟快速傳送文件以取得簽名:

  1. 登入 Acrobat Sign。

  2. 點選「傳送供簽署」

  3. 點選「文件 > 新增文件」,並新增一或多份文件。

  4. 點選「完成」。

  5. 點選「收件者」,然後新增一或多個電子郵件地址。您可以點選 連絡人圖示 以瀏覽連絡人清單。

  6. 點選「完成」。

  7. 點選 傳送圖示

瞭解收件者的角色

Adobe Acrobat Sign 行動應用程式為文件收件者提供下列角色選項:

  • 簽署者:簽署者必須在合約中套用至少一份簽名。這是收件者的預設角色。

  • 核准者:核准者需要在傳送交易給簽署者之前輸入自己的姓名。他們不必進行簽署或與任何欄位互動。

  • 簽署者的委派者:此委派者角色是專為以下工作流程所設計:需要有人判定誰是下一位應簽署文件的正確人選。

  • 核准者的委派者:核准者的委派者負責判定誰是下一位應核准文件的正確人選。

注意

Adobe Acrobat Sign 網站介面也支援其他角色,詳情如產品說明所述。

傳送以供簽署

若要傳送一或多份文件進行簽名:

  1. 登入 Acrobat Sign。

  2. 點選「傳送供簽署」

    ../_images/sendforsign.png
  1. 依照下列步驟選取您想取得簽名的文件:

    1. 依序點選「文件 > 新增文件」

    2. 在位置清單中選取位置。您可能需要登入才能存取位置。

    3. 點選文件將其新增至清單中。

    4. 若要新增更多文件,也可以依需求點選「新增文件」

    5. 點選「完成」。

    ../_images/doc_location.png
  2. 依照下列步驟新增收件者:

    1. 點選「收件者」,然後新增一或多個電子郵件地址。

      ../_images/recipients.png
    1. 如果不想依照列出的收件者順序進行簽署,請停用「依列出順序完成」按鈕。

    2. 您可以自行選擇點選 連絡人圖示 以瀏覽連絡人清單。

    3. 若要設定簽署者的角色或驗證機制,請點選 角色圖示。然後,選取所需的角色和/或驗證方法。

      ../_images/role1.png
    1. 如果您要變更預設的 ID 驗證方法,請選取:

      • 僅限電子郵件:若簽署者是從電子郵件取得文件,系統會預先假設簽署者的身分。

      • 密碼:輸入密碼。

      • 電話:輸入簽署者的電話號碼。

      • KBA (知識式驗證)。

        ../_images/idverify.png
    2. 點選「確定」。

  3. 點選「完成」。

  4. 如果您需要自訂電子郵件訊息,請點選「訊息」,然後編輯文件名稱或訊息。

  5. 點選「完成」。

  6. 如果您需要變更文件選項,請點選「選項」

    • 點選「設定密碼」核取方塊,可用密碼保護文件。請輸入相同密碼兩次。

    • 點選「語言」下拉式清單並選取新語言,可變更語言。

    • 勾選「預覽、定位簽名或新增表單欄位」欄位核取方塊,可編輯表單欄位。

    • 點選「完成」。

    ../_images/options.png
  1. 如果您選擇要新增或編輯任一欄位,可以在文件重新載入時,視需要變更文件。

  2. 點選 傳送圖示

取得親自簽名 (等候中合約)

對於已傳送的文件,您可以取得文件的親自簽名。步驟如下:

  1. 點選「等候其他人」

  2. 根據文件的標題、日期或傳送者搜尋或選取檔案。

  3. 點選文件以開啟詳細資料頁面並點選 signicon

  4. 在隨即開啟的對話方塊中點選「確定」,然後將裝置傳遞給對方,以執行簽署。

  5. 簽署者點選「繼續」以確認其身分,並完成簽署工作流程。

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取得親自簽名 (新合約)

若要取得新文件的親自簽名:

  1. 依序點選「取得親自簽名 > 文件」

  2. 點選「新增文件」。系統會詢問您是否允許 Adobe Acrobat Sign 存取您的檔案。

  3. 從適當的位置選取需要取得簽名的文件。

  4. 新增文件,並點選「完成」

  5. 點選「收件者」,然後新增簽署者的電子郵件地址。

  6. 點選「完成」。

  7. 點選 傳送圖示

  8. 點選「確定」,然後將裝置傳遞給對方,以執行簽署。

  9. 簽署者藉由點選「繼續」確認其身分,然後完成簽署工作流程。

  10. 點選「按一下以簽署」

管理待處理的文件

「等待其他簽署者簽署」功能可讓您查看已傳送給其他人的待簽署文件清單。

檢視已傳送文件的清單

  1. 點選「等候其他人」

  2. 根據文件的標題、日期或傳送者搜尋或選取檔案。

  3. 點選文件以開啟詳細資訊頁面。

傳送提醒

提醒文件收件者,傳送訊息通知他們有待簽署的文件:

  1. 依照上述步驟執行。

  2. 點選「溢位 > 提醒」

../_images/sendreminder.png
  1. 輸入提醒訊息 (選擇性)。

  2. 點選「傳送提醒」

編輯文件清單

「傳送以供簽署」「取得個人簽名」面板都可讓您建立文件清單。您可以新增、移除及重新排序清單中的檔案:

  1. 新增您的第一份文件。

  2. 在畫面底部點選「新增文件」以新增更多文件。

  3. 若清單中有兩份以上的文件,可以遵循下列方法編輯此清單:

    • 若要刪除檔案,請由螢幕右側向左撥動,即可移除文件。

    • 若要重新排序文件清單,請長按三點圖示,然後將檔案拖曳至清單中的其他位置。

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