管理文档
创建签名
在您首次尝试使用 Adobe Acrobat Sign 签署文档时,系统将提示您创建并保存签名以供将来使用。您可以随时修改或删除已保存的签名。
若要创建签名,请执行以下操作:
打开文档,然后正常点按
点按签名字段。
在打开的“签名”对话框中,使用以下某种方法创建签名:
键入:键入您的签名。
绘制:绘制您的签名。
图像:点按图像图标,选择一个图像,然后选择完成。
如果您要重复使用此签名,请选中保存。请注意,该标签可能会根据您是否已登录而有所不同。
点按完成。
备注
如果禁止访问相机或照片,请参阅允许访问相机、照片等。要更改或清除签名,请参阅更改签名。
保存签名
如果您拥有 Document Cloud 或 Adobe Acrobat Sign 帐户,或者使用单点登录 (SSO),可保存您的签名以供日后使用。请注意以下事项:
键入的签名会被自动保存以供日后使用。
除非您将保存滑块切换为打开,否则不会保存手写签名。
允许访问文件
签名工作流程需要访问要求签名的文件。向 Adobe Acrobat Sign 授予本地和联机文件的访问权限可简化后续工作流程。
若要允许文件访问,请执行以下操作:
启动要求选择文档的任何工作流程,如“发送以供签名”或“获取亲自签名”。
点按执行以下文件访问操作之一:
本地文档
图片库中的本地文件
联机存储位置(Document Cloud、Dropbox、Google Drive 等)
随时拍摄的照片
如果需要登录,请登录并向 Adobe Acrobat Sign 授予访问新位置的权限。
搜索文档
显示文档列表的文档视图会提供一个搜索字段。要搜索文档,请点按 。您可以搜索显示的文本字符串中的任意部分,包括文件名称、日期、签名者姓名等。
查看历史记录
Adobe Acrobat Sign 提供有关签名工作流程的详细审核记录,包括文档发送的时间、签名者等等。若要查看文档的历史记录,请执行以下操作:
打开文档,然后点按 或
如上所述,从任意文档列表中,显示快速访问菜单,然后点按 。
查看已完成/已取消工作流程中的文件
您可以在“已完成”和“已取消/已拒绝”视图中查看已完成或已结束工作流程中的文档。点按已完成或已取消/已拒绝即可显示文档列表。您可以在此处执行以下操作:
下载文档
查看文件的历史记录
搜索文档
共享或打印文档
打印协议
您不能打印处于打开状态的工作流程中的协议。若要打印,协议必须已完成或已取消。
点按已完成或已取消/已拒绝。
打开一个文档。
点按 。
点按打印。
点按选择打印机,然后配置连接。
指定副本数量。
点按打印。