管理文档

创建签名

在您首次尝试使用 Adobe Acrobat Sign 签署文档时,系统将提示您创建并保存签名以供将来使用。您可以随时修改或删除已保存的签名。

若要创建签名,请执行以下操作:

  1. 打开文档,然后正常点按 签名图标

  2. 点按签名字段。

  3. 在打开的“签名”对话框中,使用以下某种方法创建签名:

    • 键入:键入您的签名。

    • 绘制:绘制您的签名。

    • 图像:点按图像图标,选择一个图像,然后选择完成

  4. 如果您要重复使用此签名,请选中保存。请注意,该标签可能会根据您是否已登录而有所不同。

  5. 点按完成

../_images/createsig.png

备注

如果禁止访问相机或照片,请参阅允许访问相机、照片等。要更改或清除签名,请参阅更改签名

保存签名

如果您拥有 Document Cloud 或 Adobe Acrobat Sign 帐户,或者使用单点登录 (SSO),可保存您的签名以供日后使用。请注意以下事项:

  • 键入的签名会被自动保存以供日后使用。

  • 除非您将保存滑块切换为打开,否则不会保存手写签名。

允许访问文件

签名工作流程需要访问要求签名的文件。向 Adobe Acrobat Sign 授予本地和联机文件的访问权限可简化后续工作流程。

若要允许文件访问,请执行以下操作:

  1. 启动要求选择文档的任何工作流程,如“发送以供签名”或“获取亲自签名”。

  2. 点按执行以下文件访问操作之一:

    • 本地文档

    • 图片库中的本地文件

    • 联机存储位置(Document Cloud、Dropbox、Google Drive 等)

    • 随时拍摄的照片

  3. 如果需要登录,请登录并向 Adobe Acrobat Sign 授予访问新位置的权限。

../_images/access.png

搜索文档

显示文档列表的文档视图会提供一个搜索字段。要搜索文档,请点按 搜索图标。您可以搜索显示的文本字符串中的任意部分,包括文件名称、日期、签名者姓名等。

../_images/search.png

查看快速访问菜单

Adobe Acrobat Sign 允许您快速访问待处理文档的详细信息,而无需打开每个文档。在任何文档列表中,您可以从屏幕的右侧向左轻扫以显示快速访问菜单。在快速访问菜单中,您可以:

  1. 查看协议的历史记录。

  2. 发送提醒。

  3. 启动托管签名。

请注意,菜单项是上下文相关的,某些项目若与该文档或文档列表无关,便可能不会显示在菜单中。

../_images/quickaccessbar.png

查看历史记录

Adobe Acrobat Sign 提供有关签名工作流程的详细审核记录,包括文档发送的时间、签名者等等。若要查看文档的历史记录,请执行以下操作:

  • 打开文档,然后点按 historyicon

  • 如上所述,从任意文档列表中,显示快速访问菜单,然后点按 historyicon

../_images/historyios.png

查看已完成/已取消工作流程中的文件

您可以在“已完成”和“已取消/已拒绝”视图中查看已完成或已结束工作流程中的文档。点按已完成已取消/已拒绝即可显示文档列表。您可以在此处执行以下操作:

  • 下载文档

  • 查看文件的历史记录

  • 搜索文档

  • 共享或打印文档

共享和复制文件

您可以对未处于打开状态的工作流程中的任何文件进行共享、复制和执行其他任务。

  1. 点按已完成已取消/已拒绝

  2. 打开一个文档。

  3. 点按 actionicon

  4. 执行以下操作之一:

    • 点按共享 PDF 以使用其他应用程序执行任务,例如复制、保存至 Dropbox 等。

    • 点按获取 PDF 以将 PDF 复制到其他位置,例如 Acrobat 或其他第三方存储位置。

../_images/shareios.png

刷新文档列表

要确认您在任意列表中查看的是最近使用的文件,请刷新文档列表。例如:

  1. 点按任意类别,例如等待他人处理。

  2. 在搜索栏正下方向下轻扫。

正在旋转的图标表示页面正在刷新。

../_images/refresh.png