Administrer dokumenter

Opret en signatur

Når du første gang prøver at underskrive et dokument med Adobe Acrobat Sign, bliver du bedt om at oprette og gemme din signatur til fremtidig brug. Du kan til enhver tid ændre eller slette din gemte signatur.

Sådan opretter du en signatur:

  1. Åbn et dokument, og tryk på signicon

  2. Tryk på signaturfeltet.

  3. Opret din signatur i dialogboksen Signatur, der åbnes, via én af følgende metoder:

    • Indtast: Indtast din signaturer.

    • Tegn: Tegn din signatur.

    • Billede: Tryk på billedikonet, vælg et billede, og vælg Udfør.

  4. Kontrollere på Arkivér, hvis du vil genbruge denne signatur. Bemærk, at etiketten ændrer sig, baseret på om du er logget på.

  5. Tryk på OK.

../_images/createsig.png

Note

Hvis kamera- eller fotoadgang er blokeret, skal du se under Tillad adgang til kamera, fotos m.m.. For at skifte eller rydde en signatur skal du se under Skift din signatur.

Gem en signatur

Hvis du har en Document Cloud- eller Adobe Acrobat Sign-konto eller bruger enkeltlogon (SSO), kan du gemme din signatur til senere brug. Bemærk følgende:

  • Indtastede signaturer gemmes automatisk til senere brug.

  • Tegnede signaturer arkiveres ikke, medmindre du aktiverer skyderen Arkivér.

Tillad filadgang

Underskrivelsesforløb kræver adgang til de filer, som skal underskrives. Ved at give Adobe Acrobat Sign adgang til dine lokale og onlinebaserede filer strømlines de efterfølgende workflows.

Sådan tillader du arkivadgang:

  1. Start ethvert workflow såsom "Send til underskrivelse" eller "Få signatur personligt", som kræver, at du vælger et dokument.

  2. Tryk på én af følgende filadgange:

    • Lokale dokumenter

    • Lokale arkiver i dit galleri

    • Onlinelagerplaceringer (Document Cloud, Dropbox, Google Drev osv.)

    • Fotos, du tager løbende

  3. Hvis login kræves, skal du logge på og give Adobe Acrobat Sign adgang til den nye placering.

../_images/access.png

Søg efter et dokument

Dokumentvisninger, der viser lister over dokumenter, har et søgefelt. Søg efter et dokument ved at trykke på searchicon. Du kan søge efter en del af tekststrengen i visningen, inkl. arkivnavnet, dato, underskrivers navn osv.

../_images/search.png

Vis menuen Hurtig adgang

Adobe Acrobat Sign giver dig hurtig adgang til afventende dokumenters detaljer uden at skulle åbne hvert dokument. Fra enhver dokumentliste kan du stryge mod venstre fra højre side af skærmen for at vise menuen Hurtig adgang. Fra menuen Hurtig adgang kan du:

  1. Se en aftales historik.

  2. Send påmindelser.

  3. Starte værtsunderskrivelse.

Bemærk, at menupunkterne er kontekstfølsomme, og nogle punkter vises ikke på menuen, hvis de ikke er relevante for dokumentet eller dokumentlisten.

../_images/quickaccessbar.png

Vis historik

Adobe Acrobat Sign indeholder revisionsspor med detaljer om dine underskrivelsesforløb, inkl. hvornår et dokument blev sendt, hvem der underskrev det osv. Sådan får du vist et dokuments oversigt:

  • Åbn et dokument, og tryk på historyicon, Eller

  • På en dokumentliste skal du vise hurtigmenuen og trykke på historyiconsom beskrevet ovenfor.

../_images/historyios.png

Vis filer i fuldførte/annullerede workflows

Visningerne "Fuldført" og "Annulleret/afvist" aktiverer dokumentvisning i fuldførte eller afsluttede workflows. Tryk på Fuldført eller Annulleret/afvist for at få vist dokumentlisten. Her kan du:

  • Downloade dokumenter

  • Se arkivoversigt

  • Søge efter dokumenter

  • Dele eller udskrive dokumenter

Del og kopiér filer

Du kan dele, kopiere eller udføre andre opgaver på arkiver, der ikke er i et åbent arbejdsforløb.

  1. Tryk på Fuldført eller Annulleret/afvist.

  2. Åbn et dokument.

  3. Tryk på actionicon.

  4. Gør et af følgende:

    • Tryk på Del PDF for at udføre opgaver med andre apps som f.eks. at kopiere, arkivere i Dropbox osv.

    • Tryk på Hent PDF for at kopiere PDF’en til en anden placering som f.eks. Acrobat eller andre lagertjenester.

../_images/shareios.png

Opdater en dokumentliste

Opdater dokumentlisten for at sikre, at du ser de nyeste arkiver på listen. Eksempel:

  1. Tryk på en kategori som f.eks. Venter på andre.

  2. Stryg nedad til lige under søgefeltet.

Et roterende ikon indikerer, at siden opdateres.

../_images/refresh.png