Administrer dokumenter
Opret en signatur
Når du første gang prøver at underskrive et dokument med Adobe Acrobat Sign, bliver du bedt om at oprette og gemme din signatur til fremtidig brug. Du kan til enhver tid ændre eller slette din gemte signatur.
Sådan opretter du en signatur:
Åbn et dokument, og tryk på
Tryk på signaturfeltet.
Opret din signatur i dialogboksen Signatur, der åbnes, via én af følgende metoder:
Indtast: Indtast din signaturer.
Tegn: Tegn din signatur.
Billede: Tryk på billedikonet, vælg et billede, og vælg Udfør.
Kontrollere på Arkivér, hvis du vil genbruge denne signatur. Bemærk, at etiketten ændrer sig, baseret på om du er logget på.
Tryk på OK.
Note
Hvis kamera- eller fotoadgang er blokeret, skal du se under Tillad adgang til kamera, fotos m.m.. For at skifte eller rydde en signatur skal du se under Skift din signatur.
Gem en signatur
Hvis du har en Document Cloud- eller Adobe Acrobat Sign-konto eller bruger enkeltlogon (SSO), kan du gemme din signatur til senere brug. Bemærk følgende:
Indtastede signaturer gemmes automatisk til senere brug.
Tegnede signaturer arkiveres ikke, medmindre du aktiverer skyderen Arkivér.
Tillad filadgang
Underskrivelsesforløb kræver adgang til de filer, som skal underskrives. Ved at give Adobe Acrobat Sign adgang til dine lokale og onlinebaserede filer strømlines de efterfølgende workflows.
Sådan tillader du arkivadgang:
Start ethvert workflow såsom "Send til underskrivelse" eller "Få signatur personligt", som kræver, at du vælger et dokument.
Tryk på én af følgende filadgange:
Lokale dokumenter
Lokale arkiver i dit galleri
Onlinelagerplaceringer (Document Cloud, Dropbox, Google Drev osv.)
Fotos, du tager løbende
Hvis login kræves, skal du logge på og give Adobe Acrobat Sign adgang til den nye placering.
Søg efter et dokument
Dokumentvisninger, der viser lister over dokumenter, har et søgefelt. Søg efter et dokument ved at trykke på . Du kan søge efter en del af tekststrengen i visningen, inkl. arkivnavnet, dato, underskrivers navn osv.
Vis historik
Adobe Acrobat Sign indeholder revisionsspor med detaljer om dine underskrivelsesforløb, inkl. hvornår et dokument blev sendt, hvem der underskrev det osv. Sådan får du vist et dokuments oversigt:
Åbn et dokument, og tryk på , Eller
På en dokumentliste skal du vise hurtigmenuen og trykke på som beskrevet ovenfor.
Vis filer i fuldførte/annullerede workflows
Visningerne "Fuldført" og "Annulleret/afvist" aktiverer dokumentvisning i fuldførte eller afsluttede workflows. Tryk på Fuldført eller Annulleret/afvist for at få vist dokumentlisten. Her kan du:
Downloade dokumenter
Se arkivoversigt
Søge efter dokumenter
Dele eller udskrive dokumenter
Udskriv aftaler
Du kan udskrive en aftale, der ikke er i et åbent arbejdsforløb. For at kunne udskrive skal aftalen være fuldført eller annulleret.
Tryk på Fuldført eller Annulleret/afvist.
Åbn et dokument.
Tryk på .
Tryk på Udskriv.
Tryk på Vælg printer, og konfigurer en forbindelse.
Angiv antallet af kopier.
Tryk på Udskriv.
Opdater en dokumentliste
Opdater dokumentlisten for at sikre, at du ser de nyeste arkiver på listen. Eksempel:
Tryk på en kategori som f.eks. Venter på andre.
Stryg nedad til lige under søgefeltet.
Et roterende ikon indikerer, at siden opdateres.