Få signaturer

Adobe Acrobat Sign er en funktionsrig app med mange workflow- og konfigurationsindstillinger. Mange funktioner og trin er dog valgfrie, og du kan bruge appens standardindstillinger for besked, sprog, underskrivers rolle m.m. til hurtigt at sende dokumenter for at få signaturer. Baseret på dine kontoindstillinger kan du med appens funktion Send til underskrivelse:

• Sende et ubegrænset antal dokumenter til et ubegrænset antal modtagere.

• Angive en rækkefølge for signering.

• Angive en underskrivers rolle og godkendelsesmetode.

• Beskytte dokumenter med adgangskode.

• Tilføje og redigere formularfelter.

Forstå modtagerroller

Adobe Acrobat Sign-mobilappen giver en mulighed for at vælge følgende roller for dokumentmodtagere:

• Underskriver: Underskrivere skal anvende mindst én signatur i en aftale. Dette er en modtagers standardrolle.

• Godkender: Godkendere skal angive deres mail, før transaktionen sendes til underskriverne. De er ikke forpligtet til at underskrive eller interagere med nogen felter.

Note

Adobe Acrobat Sign-webgrænsefladen kan understøtte flere roller som beskrevet i produkthjælpen.

Send til underskrivelse

Sådan sender du ét eller flere dokumenter til underskrivelse:

1. Log på Acrobat Sign.

2. Tryk på Send til underskrivelse.

3. Følg disse trin for at vælge de dokumenter, du ønsker underskrevet:

   1. Tryk på Dokumenter, og vælg en af de anførte dokumentplaceringer. Det kan være nødvendigt at logge på for at få adgang til placeringerne.

   2. Tryk på et dokument for at føje det til listen.

   3. Tryk valgfrit på Tilføj dokumenter, hvis du vil tilføje flere dokumenter.

   4. Tryk på OK.

4. Følg disse trin for at tilføje modtagere:

   1. Tryk på Modtagere, og tilføj en eller flere mailadresser.

   2. Deaktiver Udfyld i den viste rækkefølge, hvis du ikke kræver underskrivelse i rækkefølgen som den viste modtagerrækkefølge.

   3. Tryk valgfrit på for at se din kontaktliste.

   4. Hvis du vil indstille underskriverens rolle eller godkendelsesmetoden, skal du trykke på underskriverikonet. Vælg derefter Underskriver eller Godkender.

   

   5. Hvis du skal ændre standardmetoden for ID-bekræftelse, skal du vælge en af følgende:

   • Kun mail: Hvis underskriveren får dokumentet i en mail, antages underskriverens identitet.

   • Adgangskode: Angiv en adgangskode.

   • Telefon: Skriv underskriverens telefonnummer.

   • KBA: vidensbaseret godkendelse.

   • Id-kort: Det beder modtageren om at uploade billedet af et id-dokument, der udstedes af myndighederne, f.eks. kørekort, sygesikringsbevis eller pas.

   • Acrobat Sign: Bekræftelse via Acrobat Sign.

     De tilgængelige id-bekræftelsesmetoder kan variere baseret på de indstillinger, der er aktiveret af kontoadministratoren.

     

   6. Tryk på OK.

   7. Tryk valgfrit på Tilføj mig at tilføje dig selv til listen over modtagere.

   8. Tryk på CC for at tilføje mail-id for andre involverede brugere.

   9. Tryk på OK.

5. Tryk på Besked for at ændre standardbeskeden, og tryk derefter på OK.

6. For at ændre dokumentindstillingerne skal du trykke på Indstillinger:

   • Slå Kræv for at se arkiver til for at beskytte et signeret dokument med adgangskode. Skriv adgangskoden to gange.

   • Skift sproget ved at trykke på rullelisten Sprog og vælge et nyt sprog.

   • Slå Vis og tilføj signaturfelter til for at se signaturfelter, før du sender.

   • Tryk på OK.

7. Tryk på Send.

8. Hvis du valgte eksempelvisning, genindlæses dokumentet. Du kan ændre felterne og andre detaljer som ønsket.

9. Tryk på Send igen.

Få en signatur personligt (afventende aftale)

Sådan får du signaturer personligt for et dokument, som du allerede har sendt:

1. Tryk på Venter på andre.

2. Søg efter en fil, eller vælg én baseret på dokumentets titel, dato eller afsender.

3. Tryk på dokumentet for at åbne det.

4. Tryk på . Det åbner en dialogboks, der beder dig om at give enheden til underskriveren.

5. Tryk på OK, og giv enheden videre til den omtalte underskriver.

6. Få underskriveren til at bekræfte sin identitet ved at trykke på Jeg er enunderskriver@underskriversmail.

7. Fuldfør signeringsforløbet.

8. Tryk på OK.

9. Hvis dialogboksen Registrer din aktuelle placering vises, skal du vælge, om du vil tillade Adobe Acrobat Sign at føje placeringsoplysninger om underskrivelse til dokumentets historik.

10. Tryk på Udfør.

Få en signatur personligt (ny aftale)

Sådan får du et nyt dokument underskrevet personligt:

1. Tryk på Få signatur personligt.

2. Tryk på Dokumenter.

3. Tryk på en dokumentplacering, og vælg et dokument, og tryk på OK.

4. Tryk på Modtagere, og tilføj mailadresserne for personlige underskrivere og yderligere underskrivere efter behov.

5. Tryk på OK.

6. For at ændre aftalenavnet og/eller aftalebeskeden ved at trykke på Besked, redigere indholdet og derefter trykke på OK.

7. For at tilføje en adgangskode til din aftale skal du trykke på Indstillinger, aktivere Kræv at se filer og derefter indstille adgangskoden. Du kan ændre sproget og om nødvendigt aktivere forhåndsvisning af aftalen. Tryk på OK.

8. Tryk på Signer. Det åbner en dialogboks, der beder dig om at give enheden til underskriveren. Hvis forhåndsvisning er aktiveret, åbner det dokumentet i forhåndsvisning, så du kan opdatere modtagerne og/eller tilføje signaturfelter.

   

9. Giv enheden videre til den omtalte underskriver.

10. Få underskriveren til at bekræfte sin identitet ved at trykke på I am signer@email og fuldføre underskrivelsesforløbet.

11. Tryk på OK.

12. Hvis dialogboksen Registrer din aktuelle placering vises, skal du vælge, om du vil tillade Adobe Acrobat Sign at føje placeringsoplysninger om underskrivelse til dokumentets historik.

13. Tryk på Udfør.

Administrer afventende dokumenter

Med funktionen Venter på andre kan du se en liste over dokumenter, som du har sendt til andre til signering.

Se en liste over sendte dokumenter

1. Tryk på Venter på andre.

2. Søg efter en fil, eller vælg én baseret på dokumentets titel, dato eller afsender.

3. For ethvert dokument kan du stryge mod venstre fra højre side af skærmen for at vise handlingsmenuen. I denne menu kan du se arkivets historik, sende påmindelser og igangsætte værtssignering.

4. Tryk på et dokument for at åbne det, og:

   • Se dokumentets detaljer

   • Se dokumentets historik

   • Få dokumentet signeret personligt

   • Annullere aftalen

   • Udskifte den aktuelle underskriver

   • Sende en påmindelse om signering

Annuller en aftale

1. Tryk på Venter på andre.

2. Åbn en fil, og tryk på

3. Tryk på Annuller aftale.

4. Hvis du vil give underskriverne besked, skal du aktivere Giv andre parter besked via mail.

5. Skriv en valgfri meddelelse.

6. Tryk på Annuller aftale.

Udskift aktuel underskriver

1. Tryk på Venter på andre.

2. Åbn en fil, og tryk på

3. Tryk på Udskift aktuel underskriver.

4. Skriv den nye underskrivers mailadresse.

5. Skriv en valgfri meddelelse.

6. Tryk på Udskift aktuel underskriver.

Send en påmindelse

Sådan påminder du en dokumentmodtager om, at der er et dokument klar til underskrivelse:

1. Følg trinnene ovenfor.

2. Tryk på > Send påmindelse.

3. Skriv en påmindelsesbesked.

4. Tryk på Send påmindelse.

Rediger en dokumentliste

Panelerne Send til underskrivelse og Få signatur personligt giver dig mulighed for at oprette lister over dokumenter. Du kan tilføje, fjerne eller omarrangere arkiver på listen:

1. Tilføj dit første dokument.

2. Tryk på Tilføj dokumenter nederst på skærmen for at tilføje flere dokumenter.

3. Når du har to eller flere dokumenter på listen, skal du trykke på Rediger for at redigere listen:

   • Hvis du vil slette et arkiv, skal du trykke på ikonet for fjern > Fjern.

   • Hvis du vil omarrangere dokumentlisten, skal du trykke nogle sekunder på listeikonet (3 vandrette streger) og trække arkiver til den nye placering på listen.