Documenten beheren

Een handtekening maken

Wanneer u voor het eerst een document ondertekent met Adobe Acrobat Sign, wordt u gevraagd om uw handtekening te maken en op te slaan voor toekomstig gebruik. U kunt uw opgeslagen handtekening op elk moment wijzigen of verwijderen.

Een handtekening maken:

1. Open een document en tik op

2. Tik op het handtekeningenveld.

3. In het dialoogvenster Handtekening dat wordt geopend, maakt u uw handtekening op een van de volgende manieren aan:

   • Typen: Typ de handtekening.

   • Tekenen: Teken de handtekening.

   • Afbeelding: Tik op het afbeeldingspictogram, selecteer een afbeelding en kies Gereed.

4. Schakel de optie Opslaan in als u deze handtekening wilt hergebruiken. Let op: het label is afhankelijk van het feit of u al dan niet bent aangemeld.

5. Tik op Gereed.

Opmerking

Zie Toegang tot camera, foto's en meer toestaan als de toegang tot de camera of foto is geblokkeerd. Als u een handtekening wilt wijzigen of wissen, raadpleegt u Uw handtekening wijzigen.

Een handtekening opslaan

Als u een Document Cloud-account of een Adobe Acrobat Sign-account hebt, of als u gebruikmaakt van een enkelvoudige aanmelding (SSO), kunt u uw handtekening opslaan voor toekomstig gebruik. Opmerking:

• getypte handtekeningen worden automatisch opgeslagen voor later gebruik.

• Getekende handtekeningen worden niet opgeslagen tenzij u de schuifregelaar Opslaan hebt ingeschakeld.

Bestandstoegang toestaan

Workflows ondertekenen vereist toegang tot bestanden die ondertekening nodig hebben. Als u Adobe Acrobat Sign toegang geeft tot uw lokale en online bestanden stroomlijnt u de daaropvolgende workflows.

Bestandstoegang verlenen:

1. Start een workflow, zoals 'Ter ondertekening verzenden' of 'Persoonlijke handtekening ophalen', waarvoor u een document moet kiezen.

2. Tik op een van de volgende bestandstoegangen:

   • Lokale bestanden

   • Lokale bestanden in uw galerij

   • Online opslagplaatsen (Document Cloud, Dropbox, Google Drive, enz.)

   • Spontane foto's

3. Meld u aan als dat nodig is en verleen Adobe Acrobat Sign toegang tot de nieuwe locatie.

Zoeken naar een document

Documentweergaven met documentenlijsten zijn voorzien van een zoekveld. Tik op om naar een document te zoeken. U kunt voor elk deel van de tekstreeks in het scherm zoeken, waaronder de bestandsnaam, datum, naam van de ondertekenaar, enz.

Het menu voor snelle toegang weergeven

Met Adobe Acrobat Sign hebt u snel toegang tot de details van de openstaande documenten zonder dat u elk document hoeft te openen. Veeg in een willekeurige documentenlijst van de rechterkant van het scherm naar links om het snelmenu weer te geven. Vanuit het snelle toegangsmenu kunt u:

1. De geschiedenis van een document bekijken.

2. Stuur herinneringen.

3. Het ondertekeningsproces door een host starten.

De menu-items zijn contextgevoelig en mogelijk worden niet alle items weergegeven als ze niet relevant zijn voor het desbetreffende document of de documentenlijst.

Geschiedenis weergeven

Adobe Acrobat Sign levert audittrails met details over uw handtekeningworkflows, waaronder het tijdstip waarop een document is verzonden, wie het heeft ondertekend, enz. De geschiedenis van een document bekijken:

• Open een document en tik op . Of:

• Open het snelmenu vanuit een documentenlijst en tik op zoals hierboven wordt beschreven.

Bestanden bekijken in voltooide/geannuleerde workflows

De weergaven 'Voltooid' en 'Geannuleerd/Afgewezen' maken het mogelijk om documenten te bekijken in voltooide of beëindigde workflows. Tik op Voltooid of Geannuleerd/Afgewezen om de documentenlijst weer te geven. Vanuit hier kunt u:

• Documenten downloaden

• Bestandsgeschiedenis bekijken

• Zoeken naar documenten

• Documenten delen of afdrukken

Overeenkomsten afdrukken

U kunt een overeenkomst die in een geopende workflow staat, niet afdrukken. Als u een overeenkomst wilt afdrukken, moet deze voltooid of geannuleerd zijn.

1. Tik op Voltooid of Geannuleerd/Afgewezen.

2. Open een document:

3. Tik op .

4. Tik op Afdrukken.

5. Tik op Printer selecteren en configureer een verbinding.

6. Specificeer het aantal afdrukken.

7. Tik op Afdrukken.

Bestanden delen en kopiëren

U kunt een bestand delen, kopiëren en andere taken uitvoeren voor een bestand dat niet in een open workflow staat.

1. Tik op Voltooid of Geannuleerd/Afgewezen.

2. Open een document:

3. Tik op .

4. Voer een van de volgende acties uit:

   • Tik op PDF delen om taken uit te voeren met andere apps zoals kopiëren, opslaan in Dropbox en meer.

   • Tik op PDF ophalen om de PDF naar een andere locatie zoals Acrobat of naar andere externe opslaglocaties te kopiëren.

Een documentenlijst vernieuwen

Vernieuw de documentenlijst om er zeker van te zijn dat u de meest recente bestanden in een lijst ziet. Bijvoorbeeld:

1. Tik op een categorie zoals Wachtend op anderen.

2. Veeg omlaag tot net onder de zoekbalk.

Een roterend pictogram duidt aan dat de pagina wordt vernieuwd.