Behandle dokumenter

Opprette en signatur

Når du første gang prøver å signere et dokument ved hjelp av Adobe Acrobat Sign, blir du også bedt om å opprette og lagre signaturen din for fremtidig bruk. Du kan når som helst endre eller slette den lagrede signaturen.

Slik oppretter du en signatur:

  1. Åpne et dokument og trykk på signerikon

  2. Trykk på signaturfeltet.

  3. I Signatur-dialogboksen som åpnes, oppretter du signaturen din ved å bruke én av følgende metoder:

    • Skriv: Skriv signaturen din.

    • Tegne: Tegne signaturen din.

    • Bilde: Trykk på bildeikonet, velg et bilde og velg Ferdig.

  4. Merk av for Lagre hvis du vil bruke denne signaturen flere ganger. Merk at etiketten kan variere basert på om du er logget på.

  5. Trykk Ferdig.

../_images/createsig.png

Merk

Hvis kamera- eller bildetilgang er blokkert, kan du se Gi tilgang til kamera, bilder og mer. For å endre eller slette en signatur, se Endre signaturen din.

Lagre en signatur

Hvis du har en Document Cloud- eller Adobe Acrobat Sign-konto eller bruker enkel pålogging (SSO), kan du lagre signaturen din for fremtidig bruk. Legg merke til følgende:

  • Skrevne signaturer lagres automatisk for senere bruk.

  • Tegnede signaturer blir ikke lagret hvis du ikke skyver glidebryteren Lagre til På.

Tillat filtilgang

Arbeidsflyter for signering krever tilgang til filene som krever signering. Hvis du gir Adobe Acrobat Sign tilgang til lokale filer og filer på nettet, forenkles påfølgende arbeidsflyter.

Slik tillater du filtilgang:

  1. Starte en arbeidsflyt, for eksempel Send til signering eller Få personlig signatur, som krever at du velger et dokument.

  2. Trykk på én av følgende filtilganger:

    • Lokale dokumenter

    • Lokale filer i galleriet

    • Lagringsplasseringer på nettet (Document Cloud, Dropbox, Google Disk, osv.)

    • Bilder du tar underveis

  3. Hvis det kreves pålogging, logger du på og gir Adobe Acrobat Sign tilgang til den nye plasseringen.

../_images/access.png

Søk etter et dokument

Dokumentvisninger som viser lister over dokumenter har et søkefelt. Trykk på ikon for å søke for å søke etter et dokument. Du kan søke etter hvilken som helst del av tekststrengen som vises, inkludert filnavn, dato, underskrivers navn og så videre.

../_images/search.png

Vis menyen for hurtigtilgang

Adobe Acrobat Sign gir deg raskt tilgang til detaljene for de ventende dokumentene uten å måtte åpne hvert enkelt dokument. Fra en hvilken som helst dokumentliste kan du sveipe mot venstre fra høyre side av skjermen for å vise menyen for hurtigtilgang. Fra hurtigmenyen kan du:

  1. Vise historikken for en avtale.

  2. Sende påminnelser.

  3. Starte vertssignering.

Vær oppmerksom på at menyelementene er kontekstavhengige, og noen elementer vises ikke på menyen hvis de ikke er relevante for dokumentet eller dokumentlisten.

../_images/quickaccessbar.png

Vis historikk

Adobe Acrobat Sign omfatter revisjonsspor med detaljer om arbeidsflyter for signering, inkludert når et dokument ble signert, hvem som signerte det og så videre. Slik viser du historikken for et dokument:

  • Åpne et dokument og trykk på historikkikon, eller

  • Fra en dokumentliste viser du hurtigtilgangsmenyen og trykker på historikkikon som beskrevet ovenfor.

../_images/historyios.png

Vis filer i fullførte/kansellerte arbeidsflyter

Visningene «Fullført» og «Kansellert/avvist» lar deg se dokumenter i ferdige eller avsluttede arbeidsflyter. Trykk på Fullført eller Kansellert/avvist for å vise dokumentlisten. Herfra kan du:

  • Laste ned dokumenter

  • Vise filhistorikk

  • Søke etter dokumenter

  • Dele eller skrive ut dokumenter

Dele og kopiere filer

Du kan dele, kopiere og utføre andre oppgaver på alle filer som ikke er i en åpen arbeidsflyt.

  1. Trykk på Fullført eller Kansellert/avvist.

  2. Åpne et dokument.

  3. Trykk på actionicon.

  4. Gjør ett av følgende:

    • Trykk på Del PDF for å utføre oppgaver med andre apper, som å kopiere, lagre til Dropbox og så videre.

    • Trykk på Hent PDF for å kopiere PDF-filen til en annen plassering, som Acrobat eller andre tredjeparts lagringsplasseringer.

../_images/shareios.png

Oppdatere en dokumentliste

Du kan oppdatere dokumentlisten for å få bekreftet at du ser de nyligste filene i en liste. Eksempel:

  1. Trykk på en kategori, for eksempel Venter på andre.

  2. Sveip ned rett under søkefeltet.

En roterende spinner angir at siden oppdateres.

../_images/refresh.png