AFTALE VEDRØRENDE EN VALUE INCENTIVE PLAN FOR STORE OFFENTLIGE INSTITUTIONER
DENNEAFTALE VEDRØRENDE EN VALUE INCENTIVE PLAN FOR STORE OFFENTLIGE INSTITUTIONER (“LGA,” ELLER “PROGRAM”)
(“AGREEMENT”) FASTLÆGGER VILKÅRENE FOR DIN DELTAGELSE SOM ET MEDLEM I PROGRAMMET. AFTALEN TRÆDER I KRAFT FRA DEN DAG, HVOR MEDLEMMET AFGIVER SIN FØRSTE LGA-PRODUKTORDRE. DENNE AFTALE INDGÅS AF OG MELLEM ADOBE OG ORGANISATIONEN, DER ER IDENTIFICERET I ONLINETILMELDINGEN VEDRØRENDE MEDLEMSKAB. “ADOBE” ER ENSBETYDENDE MED ADOBE INC., ET DELAWARE SELSKAB MED FORRETNINGSSTED PÅ 345 PARK AVENUE, SAN JOSE, CA 95110-2704. MEDLEM SKAL KØBE LICENS TIL AT ALLE FORMER FOR SOFTWARE, TJENESTER OG TILBUD, DER ER TILGÆNGELIGE IHT. PROGRAMMET, (SAMLET “PRODUKT”) DER BLIVER INSTALLERET OG ANVENDT I USA (HERUNDER USA’s TERRITORIER OG MILITÆRBASER, UANSET PLACERING) ELLER CANADA, HVOR DET MÅTTE VÆRE RELEVANT, FRA ADOBE. DENNE AFTALE TRÆDER I KRAFT, NÅR MEDLEMMETS SAMARBEJDSPARTNER AFGIVER EN ORDRE HOS ADOBE IHT. DENNE AFTALE.
1. Programbeskrivelse
1.1 Generelle og programspecifikke betingelser LGA-programmet er et fleksibelt licensprogram, beregnet til at give offentlige institutioner mulighed for at administrere og implementere produktlicenser, der er købt gennem programmet. VIP-programmet er et medlemskabsprogram baseret på en årlig produktfornyelsesperiode som yderligere defineret i afsnit 3.4 i denne aftale. LGA-programmet er en speciel variation (et underprogram) af Adobes VIP-program kun til store offentlige institutioner, der til at starte med køber licens til mindst 100 produkter. Henvisninger til Adobes VIP-program omfatter og gælder for store offentlige institutioner (LGA'er), med mindre det er i strid med LGA-programmet, hvor LGA vilkår så vil være gældende. Medlemmet skal acceptere online VIP-vilkårene. Når medlemmet har accepterer disse LGA-vilkår, vil disse LGA-vilkår imidlertid træde i stedet for og erstatte online VIP-vilkårene. Når organisationen accepterer disse vilkår og tilmelder sig et medlemskab gennem VIP-brugergrænsefladen online, vil organisationen være medlem af programmet (“Medlem”), indtil (a) Adobe indstiller programmet eller (b) denne aftale ophører, hvad der sker først. Hvis medlemmet allerede er et eksisterende LGA-medlem, træder disse vilkår i stedet for og erstatter medlemmets tidligere LGA-aftale. Denne LGA-aftale regulerer alle medlemmets LGA-produkter. Medlemmets deltagelse er underlagt vilkårene i VIP-programoversigten, som kan blive opdateret fra tid til anden og er tilgængelig på www.adobe.com/go/vip_program_guide_dk ("Programoversigt"). Programoversigten er hermed indarbejdet i aftalen ved henvisning. Adobe kan til enhver tid ændre programmets vilkår efter eget skøn.
1.2 Offentlig myndighed Et LGA-medlem skal være en offentlig myndighed. Offentlig myndighed betyder: (a) en/et føderal(t), central(t) eller national(t) organ, afdeling, udvalg, nævn, kontor, råd, enhed eller myndighed (udøvende, lovgivende eller dømmende), (b) et/en kommune, region, by, amt, stat eller kommunal offentlig instans, afdeling, udvalg, nævn, kontor, råd, enhed eller myndighed eller et andet organ inden for den udøvende, lovgivende eller dømmende magt i den stat, provins eller lokale myndighed, der er oprettet ved forfatningen eller en statut for den regerende stat eller provins, herunder distrikts- og stats- eller provinsadministrationskontorer; (c) et offentligt organ eller en offentlig organisation oprettet og/eller finansieret af føderale, statslige, provins- eller lokale regeringer, som har tilladelse til at drive virksomhed til regulering eller understøttelse af borgere, virksomheder eller andre statslige enheder; eller (d) selskaber under den canadiske stat. For at udrydde enhver tvivl er følgende enheder ikke offentlige myndigheder: private "profitskabende" virksomheder, almennyttige organisationer, handels- eller branchesammenslutninger, højere uddannelsesinstitutioner og fagforeninger, selv dem der udfører arbejde på vegne af eller sammen med offentlige myndigheder, medmindre en sådan organisation har en specifik fuldmagt fra en amerikansk regeringsenhed i henhold til FAR del 51 eller en tilsvarende canadisk fuldmagt. Medlemmet repræsenterer sig for Adobe som en offentlig myndighed. Adobe forbeholder sig retten til at afbryde LGA-medlemskaber, hvis medlemmet ikke er en offentlig myndighed.
1.3 Betingelser for brug (TOU) Adgang til og brug af produkterne reguleres af Adobes betingelser for brug, der er tilgængelige på https://www.adobe.com/legal/terms.html (“TOU”). Betingelserne for brug er hermed indarbejdet ved henvisning. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem vilkårene i denne aftale og vilkårene i betingelserne for brug gælder vilkårene i denne aftale.
1.4 LGA Programprodukter LGA er skabt med henblik på at tilbyde Adobes erhvervsprodukter til offentlige myndigheder. Adobes ikke-erhvervsprodukter kan være tilgængelige i administratorkonsollen, men LGA-medlemmer kan muligvis ikke bestille eller bruge sådanne produkter. For en komplet oversigt over tilgængelige produkter via LGA-programmet skal medlemmet kontakte sin kontoadministrator. Alle produkter købt gennem programmet er udelukkende til brug inden for medlemmets egen organisation, og alt videresalg, viderelicensering og anden distribution er forbudt, bortset fra som angivet i afsnit 4.1 og/eller programoversigten, hvis relevant. Visse tilbud kan være mulige at licensere ved at købe forbrugsvarer som beskrevet i programoversigten.
2. Deltagelse.
2.1 Adobe ID og VIP ID. Et Adobe ID vil blive krævet af medlemmets oprindelige administrator for at tilmelde sig programmet. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem betingelserne i denne aftale og betingelserne, der kræves, når man anmoder om et Adobe ID, vil en sådan uoverensstemmelse blive løst til fordel for denne LGA-aftale. Ved afslutningen af VIP-tilmeldingsprocessen bliver medlemmet tildelt et VIP ID, som skal være opført på alle LGA-ordrer. Medlemmet har ansvaret for handlinger eller undladelser foretaget af personer, som får adgang til og anvender produkterne gennem medlemmet. Medlemmet skal anvende ID'er af type 2 eller type 3. For yderligere oplysninger se https://www.adobe.com/go/setup_identity.
2.2 Administratorkonsol. Programmets administrationsbrugergrænseflade er "administratorkonsollen". Personen, der oprindeligt accepterede online VIP-vilkårene på vegne af medlemmet, vil blive udpeget som kontraktejeren, og en sådan person er autoriseret af medlemmet til at indgå sådanne vilkår. Kontraktejeren kan tilføje systemadministrator(er) (hver især en "administrator"). Kontraktejeren og en administrator får adgang til administratorkonsollen, hvor der er mulighed for at få adgang til produktet, administrere abonnementer og se kontooplysninger. Via administratorkonsollen kan administratoren give flere brugere inden for organisationen adgang til administratorkonsollen. Medlemmer bemyndiger en administrator eller kontraktejer til at handle på medlemmets vegne.
2.3 Fortrolighed. Medlemmet skal behandle VIP ID som fortrolige og egne oplysninger, der er underlagt alle love og bestemmelser om informationsfrihed, som kræver beskyttelse af konfidentielle leverandøroplysninger, og således undlade at dele eller videregive sådanne oplysninger.
3. Bestilling, prissætning og opfyldelse.
3.1 Bestilling; Prissætning; LGA-niveau. Medlemmet skal afgive produktordrer hos sin kontoadministrator inden for fjorten (14) dage efter købsautorisationens dato, og betalingen beregnes fra købsautorisationens dato. Købsautorisationens dato betyder den dato, hvor købsautorisationen oprettes, eller ordredatoen hvis der ikke oprettes en købsautorisation. Anliggender som pris, levering og betalingsbetingelser skal aftales mellem medlemmet og medlemmets kontoadministrator. “Kontoadministrator” betyder enten (i) forhandler, hvis en transaktion foregår via en forhandler eller (ii) Adobe-repræsentant, hvis der sker en transaktion direkte med Adobe. Adobe kan ikke garantere en særlig rabat, med mindre Adobe er medlemmets kontoadministrator. Medlemmets oprindelige LGA-niveau er baseret på antallet af de oprindelige licenser fra medlemskøbene. Medlemskøbet vil ikke effektueres, hvis medlemmet ikke køber det mindste antal licenser, der kræves for medlemmets LGA-niveau i løbet af 15 dage efter medlemmets oprindelige ordre eller årsdatoen. LGA-niveauer i det efterfølgende år vil blive stillet som beskrevet for Select-niveauer i VIP-programoversigten. LGA-medlemmer må ikke deltage i 3-årig VIP-bindingsforpligtelse En 3-årig VIP-bindingsforpligtelse gælder kun for standard Adobe VIP-programmet og enhver accept af den 3-årige standard VIP-forpligtelse er ugyldig for en LGA-kunde.
3.2 Adgang og opfyldelse Ved at blive medlem får medlemmets administrator adgang til de tilgængelige produkter gennem administratorkonsollen. Medlemmet vil have fjorten (14) dage fra godkendelsen af indkøbsordren til at afgive en tilsvarende ordre. En købsautorisation kan oprettes, når medlemmet tilføjer produkter gennem administratorkonsollen.
3.3 Over-udrulning Hvis antallet af bestilte produkter er mindre end det faktiske antal udrullede produkter efter den 14-dages periode, der nævnes i afsnit 3.2, vil medlemmet ikke længere kunne udrulle yderligere produkter, før der er betalt for alle udestående udrulninger. Medlemmet kan administrere antallet af udrullede produkter i administratorkonsollen.
3.4 Aftalens årsdato, abonnementsperiode og fornyelser
3.4.1 Årsdato Med mindre andet er oplyst af Adobe er medlemmets årsdato tolv måneder efter enten Adobe accepterer medlemmets oprindelige ordre eller, hvis tidligere, medlemmets oprindelige købsautorisationsdato ("årsdato").
3.4.2 Abonnementsperiode Abonnementsperioden betyder den periode, hvor et medlem kan anvende produkter og tilhørende tjenester, og den omfatter den oprindelige abonnementsperiode samt enhver fornyelse af abonnementsperioden. Den oprindelige abonnementsperiode betyder den periode, der starter på medlemmets første dato for købsautorisation og slutter på dagen
før årsdagen. Hvis medlemmet fornyer, vil en fornyelsesabonnementsperiode begynde på årsdagen og fortsætte indtil dagen før den næste årsdag. Anvendelse af abonnementsprodukter og relaterede tjenester ophører samtidigt på abonnementsperiodens sidste dag. Forbrugsvarer skal anvendes i løbet af en enkelt abonnementsperiode. Yderligere oplysninger fås i programoversigten.
3.4.3 Abonnementsfornyelser Adobe vil gøre et rimeligt forsøg på at varsle medlemmet inden ophør af abonnementet. Medlemmet skal forny abonnementerne før årsdatoen for at sikre uafbrudt brug af produktet. Fornyelsesordrer kan afgives før årsdagen, men tidlig fornyelse ændrer ikke på årsdagen.
3.5 Opgraderingsbeskyttelse Køb af abonnementsproduktet/-produkterne omfatter opgraderingsret, hvilket betyder, at medlemmet vil være berettiget til at modtage den nyeste generelt tilgængelige version af et abonnementsprodukt købt under programmet, så længe produktabonnementet er betalt og aktivt på det tidspunkt, Adobe gør den nye version af produktet kommercielt tilgængeligt.
3.6 Returneringer Uden præjudice for eventuelle rettigheder, som et medlem måtte have under gældende love eller bestemmelser om køb, der regulerer offentlige kontrakter med medlemmet, kan medlemmet ikke returnere produktet, når først det er blevet installeret eller anvendt. Hvis medlemmet forud for installation anmoder om at returnere, skal medlemmet returnere hele ordren. Medlemmet skal anmode om returnering af produkter, der er købt i henhold til aftalen, via medlemmets kontoadministrator. I henhold til gældende garantirettigheder skal returanmodninger rettes til medlemmets kontoadministrator inden for fjorten (14) dage efter medlemmets oprindelige produktordredato. Adobe skal godkende alle returanmodninger, før en returnering er gyldig, som nærmere beskrevet i programoversigten. Desuden kan Adobe, hvis medlemmet ikke køber det krævede antal licenser for medlemmets LGA-niveau i løbet af 15 dage efter medlemmets oprindelige ordre eller årsdato, afhængig af hvad der måtte være gældende, returnere alle licenser.
4. Diverse.
4.1 Licensoverdragelse Produktets betingelser for brug regulerer ikke begrænsningerne vedrørende overførsel af produkter, der er givet i licens under eller i forbindelse med denne aftale. Under visse omstændigheder kan Adobe tillade overdragelse af produktlicenser i henhold til denne aftale efter eget skøn. Sådanne anmodninger skal rettes til Adobes kundeservice og indeholde en beskrivelse af årsagen til den foreslåede overdragelse samt erhververens kontaktoplysninger. Yderligere oplysninger fås i programoversigten. Det skal slås fast, at alle produkter gives i licens, de sælges ikke.
4.2 Licensoverholdelse Medlemmet skal opretholde systemer og/eller procedurer, der er tilstrækkelige til at sikre en nøjagtig registrering af antallet af kopier af de produkter, der er installeret og/eller implementeret, og opbevare optegnelser over installation og/eller implementering i to (2) år efter aftalens ophør. Adobe og/eller dets repræsentanter kan højst foretage en revision af medlemmets installation/implementering af produkterne én gang om året med tredive (30) dages skriftligt varsel, der er underlagt facilitetens adgangskrav som anført af medlemmet. En sådan revision kræver, at medlemmet tilvejebringer en uredigeret, nøjagtig rapport over alle de produkter, som medlemmet har installeret/udrullet og tilgået, samt al gyldig købsdokumentation for alle produkterne inden for tredive (30) dage efter anmodningen. Hvis revisionens resultater viser, at produktlicenserne ikke overholdes, skal medlemmet enten købe de nødvendige licenser i løbet af tredive (30) dage efter at blive underrettet om dette eller øjeblikkeligt ophøre med anvendelse og kompensere Adobe for rimelig anvendelse af sådanne licenser i overensstemmelse med gældende love og bestemmelser om offentlige kontrakter. Dette afsnit 4.2 vil forblive gyldigt efter opsigelse af aftalen i en periode på to (2) år.
4.3 Anvendelse af oplysninger Adobe kan bruge oplysninger om medlemmet, herunder navn og kontaktoplysninger, til at opfylde forpligtelser i henhold til denne aftale. Du kan få flere oplysninger i Adobe Privacy Center (adobe.com/privacy).
4.4 Status Parterne er enige om, at De Forenede Nationers konvention om aftaler om internationale løsørekøb udtrykkeligt er undtaget fra anvendelse i denne aftale. Hvis medlemmet er en enhed i den amerikanske forvaltning, er medlemmet enig i, at Adobe skal have status og ret til at indkræve enhver misligholdelse af kontraktens krav, der udspringer af denne aftale i henhold til Contracts Disputes Act af 1978 ("Disputes Act").
4.5 Generelt Parterne er uafhængige kontrahenter, og denne aftale skal ikke fortolkes således, at den antyder, at en af parterne er agent eller venturedeltager for den anden. Medlemmet, der er underlagt gældende love og bestemmelser, kan ikke overdrage denne aftale (som følge af loven eller andet) uden forudgående skriftligt samtykke fra Adobe, og enhver
forbudt overdragelse vil være ugyldig. Adobe, der er underlagt gældende love og bestemmelser, kan overdrage eller forny denne aftale. Denne aftale er bindende og vil være gyldig for en tilladt arving eller tilknyttede personer/enheder. Ændringer vil kun være gyldige eller bindende, hvis de er skriftlige. Denne aftale (inklusive den programoversigt, der gælder for betingelserne for brug og online tilmeldingsinformation (hvis relevant) repræsenterer hele aftalen mellem parterne vedrørende emnet for denne aftale. Hvis nogen bestemmelse i denne aftale erklæres uden retskraft, vil resten af aftalen fortsat være i fuld kraft og gyldig. Denne aftale forberedes og effektueres kun på engelsk. Den engelske version er gældende i alle henseender, og versioner af aftalen på andre sprog er ikke bindende og har ingen retsvirkning. Uden begrænsning af foranstående gælder det, at hvis der er en konflikt eller uoverensstemmelse mellem den engelske sprogversion af denne aftale og en anden oversat version af denne aftale, er den engelske sprogversion og fortolkning gældende. Al kommunikation og alle meddelelser, der sker eller gives i henhold til denne aftale, og alle uenigheder, der opstår i forbindelse med denne aftale, vil blive foretaget eller løst på engelsk.
4.6 Tjenester Produktet kan integreres med en række tjenester, der drives enten af Adobe eller af tredjeparter, som kan indeholde brugergenereret indhold, der kan være (a) upassende for mindreårige, (b) ulovligt i nogle lande eller (c) upassende til visning på arbejdspladsen. En komplet liste af integrerede tjenester fås på: www.adobe.com/go/integratedservices_dk. Hvis medlemmet ønsker at forhindre visning af eller adgang til brugergenereret indhold, kan vedkommende (i) deaktivere adgang til tjenesten i Creative Cloud Packager, hvor denne funktionalitet er stillet til rådighed eller (ii) blokere adgangen til tjenesterne via netværks-firewallen. Tjenester er ikke under nogen omstændigheder tilgængelige for brugere, der er yngre end tretten (13) år. Adobe fraskriver sig ansvaret for alt brugergenereret indhold, der er tilgængeligt via tjenesterne. Medlemmet er ansvarligt for at afgøre, om brugen af tjenesterne overholder gældende lovgivning i medlemmets jurisdiktion. Medlemmet har ikke ret til en refusion, og Adobe er ikke ansvarlig hvis (i) adgangen til tjenesterne bliver bremset eller blokeret som følge af en regerings- eller tjenesteudbyderhandling eller (ii) hvis Adobe efter rimeligt skøn anser, at det er nødvendigt at blokere adgang til nogle eller alle tjenester.
5. Yderligere vilkår for LGA
5.1 For amerikanske føderale, statslige medlemskaber er det forudsat, at alle bestillinger er underlagt FAR 52.232-18 (tilgængeligheden af midler) og FAR 52.232-19 (tilgængeligheden af midler i det næste regnskabsår), og derfor må amerikanske føderale, statslige medlemskaber ikke anvende nogen produkter, medmindre der er tilgængelige midler til at betale for sådanne bestillinger. I det omfang en statslig eller lokal myndighed er underlagt tilsvarende krav, må sådanne enheder ikke anvende noget produkt, medmindre der er tilgængelige midler til at betale for sådanne ordrer.
5.2 Ophør Nærværende aftale kan bringes til ophør af et medlem i den amerikanske forvaltning i henhold til de gældende procedurer under FAR del 49 og gældende procedurer under FAR 52.212-4, FAR 52.249-1 (ophør til fordel for regeringen). Denne aftale kan kun bringes til ophør til fordel for et medlem i den canadiske forvaltning i det omfang, at loven kræver det. Hvis medlemmet begår væsentligt aftalebrud, hvad angår et af følgende: (a) foretager reverse engineering, dekompilering, adskillelse eller på anden måde forsøger at afsløre softwarens kildekode, (b) leverer dele af softwarens enheder i ubundet form eller (c) tilbyder brug af softwaren i en computerservicevirksomhed, 3-parts outsourcingfacilitet eller -tjeneste, servicebureauarrangement eller tidsdelingsbasis, gælder de relevante love og bestemmelser med hensyn til statens krænkelse, og Adobe kan øjeblikkeligt bringe denne aftale til ophør efter forudgående varsel. Hvis denne aftale ophører, skal medlemmets organisation øjeblikkeligt standse brugen af produkterne, slette produkterne fra alle computersystemer og alt it-udstyr, som disse er installeret på, samt returnere alle medier, der indeholder produkterne, foruden relateret materiale, til medlemmets kontoadministrator. Efter forudgående skriftlig varsel kan Adobe bringe denne aftale til ophør med virkning fra medlemmets næstkommende årsdato.
5.3 Medlemmer i den amerikanske forvaltning Meddelelse til slutbrugere i den amerikanske føderale forvaltning (Commercial Products and Services): Produkterne og tjenesterne, der leveres inden for rammerne af denne aftale, er "Commercial Service(s)", som disse begreber er defineret i 48 C.F.R. §2.101, og består af "Commercial Computer Software" og "Commercial Computer Software Documentation" og tjenester, der er relateret hertil, således som disse begreber er anvendt i 48 C.F.R. §12.212 eller 48 C.F.R. §227.7202, i det omfang, disse bestemmelser måtte finde anvendelse. I henhold til 48 C.F.R. §12.212 eller 48 C.F.R. §227.7202-1 til §227.7202-4, i det omfang disse bestemmelser måtte finde anvendelse, gives Commercial Computer Software og Commercial Computer Software Documentation i licens til slutbrugere i den amerikanske forvaltning (a) kun som Commercial Products and Services og (b) alene med de rettigheder, der gives til alle andre
slutbrugere i medfør af vilkårene i denne aftale og betingelserne for brug. Ikke offentliggjorte rettigheder forbeholdes ifl. amerikansk lovgivning - Adobe Inc., 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA.
5.4 Tilføjelser i LGA TOU (betingelser for brug) Følgende klausuler i TOU er revideret iht. følgende:
5.4.1 TOU afsnit 1.1 - for amerikanske og canadiske føderale, statslige medlemmer er denne aftale reguleret af de gældende love i hhv. USA og Canada. For medlemmer i stat, provins og medlemmer i lokale myndigheder i USA og Canada reguleres denne aftale af lovene i den pågældende stat eller provins, hvor den offentlige myndighed er hjemmehørende, bortset fra tilfælde i forbindelse med lovkonflikter.
5.4.2 TOU afsnit 1.3 - for medlemmer i New York State og lokale myndighed, der køber iht. paraplyaftalen for New Yorks Office of General Services Information Technology, der findes på https://ogs.ny.gov/award-22802, er teksten indeholdt i afsnit 1.3 TOU i denne aftale er slettet og erstattet med følgende: “Alle ordrer på Adobe produkter og tjenester afgivet gennem VIP-programmet for store offentlige institutioner i medfør af State of New York Office of General Services Information Technology paraplykontrakt fabrikantbaseret aftale, Gruppe 73600 – Kendelse 22802, Adobe aftalenummer 00912334 (“IT paraplykontrakt”) vil blive reguleret af betingelserne i IT paraplykontrakten, og betingelserne i IT paraplykontrakten vil finde anvendelse i tilfælde af en konflikt med Adobes betingelser om brug, der kan findes på https://www.adobe.com/legal/terms.html, bortset fra som angivet i IT paraplykontraktafvigelsesbilag i denne aftale, der kan finde på https://www.adobe.com/cc-shared/assets/pdf/howtobuy/exhibit-adobevariancesfornewyork-ogscontract-20240425.pdf.”
5.4.3 TOU afsnit 8.2 (skadesløsholdelse) skal indledes med “I det omfang det er tilladt iht. gældende lov,”
5.4.4 TOU afsnit 14.1 (proces) - den anden sætning om voldgift er slettet.
5.4.5 TOU afsnit 14.2 (regler) er slettet.
5.5 Adobe indgår ikke et direkte købsforhold med medlemmet for produkterne. Forhandleren er eneansvarlig for at indgåelse af betalingsbetingelserne med kunden (herunder men ikke begrænset til, hvornår betalingerne fra kunden skal erlægges til forhandleren).
5.6 Adobe vil yde supporttjenester for produkterne som beskrevet på http://www.adobe.com/go/supportpolicies_terms.
5.7 Ved at afgive en ordre ved forhandler på produkter gennem LGA vil kunden anses for at have accepteret vilkårene i denne LGA-aftale.