Las firmas en línea agilizan la manipulación de documentos y mejoran la eficiencia. Cuando las empresas permiten a las diferentes partes firmar documentos electrónicamente, eliminan la necesidad de realizar el papeleo de forma física, lo que reduce el riesgo de que los documentos se pierdan o dañen y minimiza el desperdicio de papel. Este enfoque agiliza el proceso de firma y permite que los acuerdos se ejecuten con inmediatez y seguridad sin importar la ubicación geográfica.
Las firmas en línea también mejoran la accesibilidad, ya que pueden completarse en distintos dispositivos, como móviles, tabletas y ordenadores. Además, suelen incluir sólidas funciones de seguridad, como el cifrado y autenticación, que ayudan a proteger la integridad y autenticidad de los documentos firmados.
Envía una solicitud de firma introduciendo las direcciones de correo electrónico de cada persona en el orden en el que quieres que firmen. Inserta campos de firma donde quieras recopilar firmas y otra información en línea. Pulsa “Enviar”. Así de fácil.
Con Acrobat Sign, sabrás que recibes un documento firmado legalmente vinculante, igual que si se tratase de un documento en papel con una firma manuscrita. Nuestras firmas electrónicas cumplen los requisitos más exigentes y la legislación de todo el mundo para recopilar firmas en línea.
Acrobat Sign facilita más que nunca la firma de documentos o PDF en línea, desde cualquier dispositivo o navegador. Las personas que reciban el documento solo tienen que hacer clic en un enlace y arrastrar y soltar una firma en línea sin ningún coste. Sin necesidad de descargas ni registros de cuentas.
Recibe una notificación en cuanto se haya visualizado o firmado un documento. Envía recordatorios para que el proceso no se detenga. Se realiza un seguimiento de todos los pasos del proceso, que además se registran en la intuitiva interfaz de Acrobat Sign garantizando una trazabilidad de auditoría completa.
Hay dos tipos de firmas electrónicas.
Hay muchas similitudes, pero estas son las diferencias.
Las firmas electrónicas son rápidas, sencillas y se aceptan para casi todos los tipos de acuerdos. Con tan solo hacer clic o tocar la pantalla podrás firmar documentos.
Las firmas digitales conllevan una mayor autenticación de la identidad de la persona firmante y un mejor cifrado de la firma. Las encontrarás en los sectores y las regiones con estrictas regulaciones.
Libera a tus comerciales de las tareas administrativas para que tengan más tiempo para vender.
Convierte la inversión actual en sistemas de gestión de capital humano en experiencias de recursos humanos completamente digitales.
Consigue los productos adecuados en el momento adecuado con flujos de trabajo digitales e inteligentes.
Ofrece a los empleados acceso de autoservicio a documentos legales previamente aprobados.
A veces no necesitas una firma electrónica o digital oficial. Lo único que tienes que hacer es rellenar un sencillo formulario digital y firmar. Echa un vistazo a la herramienta Rellenar y firmar de Adobe Acrobat.
Cómo utilizar Fill & Sign para archivos PDF desde tu ordenador ›
